xác định KQKD của Công ty
3.1.1. Ưu điểm
Doanh nghiệp đang có một đội ngũ công nhân viên làm việc trẻ, tự tin, năng động, nhiệt tình, có khá nhiều kinh nghiệm trong công việc. Trong nhiều năm qua công ty đã xây đựng được rất nhiều công trình kiên cố vững chắc cho các doanh nghiệp khác cũng như cho cá nhân trên địa bàn trong cũng như ngoài tỉnh.
Với kinh nghiệm hoạt động 4 năm công ty đã có nhiều cải tiến đã tạo dựng cho mình nhiều mối quan hệ, có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn về cải tạo, thiết kế, khảo sát xây dựng… cũng như quảng bá được hiệu quả làm việc của công nhân viên, chất lượng của các công trình.
Những người chủ chốt của công ty là những người có năng lực trình độ chuyên môn trong điều hành cũng như quản lý công ty.
Công ty trang bị đầy đủcác máy móc, trang thiết bị cần thiết đáp ứng nhu cầu cần thiết cho công việc của các nhân viên.
Đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và có một số nhân viên có kinh nghiệm lâu năm.
Về công tác kế toán: Hình thức kế toán hình thức nhật kí chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty, bên cạnh đó công ty hạch toán HTK
theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất diễn ra liên tục tại công ty.
Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được bộ phận kế toán ghi chép đầy đủ và phản ánh một cách chính xác kết quả kinh doanh và giá trị
nhập xuất tồn kho.
Vềhình thức kếtoán:
Công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung với sựhỗtrợ đắc lực của phần mềm kế toán CADS nên khối lượng công việc được giảm nhẹ, chủ yếu tập trung ở
khâu lập, phân loại chứng từ và nhập vào máy tính, việc lọc hay in các số sách kế
toán dễdàng, phục vụtốt cho công tác quản lý. Vềhệthống tài khoản:
Công ty áp dụng đúng theo hệ thống tài khoản của Thông tư 133/2016/TT- BTC. Các tài khoản được mở chi tiết cấp 2, cấp 3 để đảm bảo yêu cầu, cung cấp, quản lý thông tin phù hợp cho từng đối tượng, để đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Vềcông tác doanh thu và xác định kết quảkinh doanh:
Nhìn chung toàn công ty, thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại công ty cổphần xây dựng Đồng Minh Hải đãđược bộ phận kếtoán thực hiện đúng quy định của công ty cũng như quy định của nhànước ban
hành. Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng là người có dày dặn kinh nghiệm thì bộ
phận kếtoán làm việc có quy trình thủtục một cách nhất định tránh thiếu và sai sót xảy ra.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được thì có một số nhượcđiểm của doanh nghiệp còn tồn tại:
Chi phí phát sinh trong kỳ tăng với tốc độ nhanh dẫn đến lợi nhuận của công ty cũng thấp hơn các kỳ trước.
Doanh thu các khoản mục vềxây dựng và cung cấp dịch vụ xây dựng được sử
dụng một cách lộn xộn khôngđược bóc tách cụthể. Ví dụ tài khoản 5111 vừa là tài khoản dùng để hạch toán doanh thu xây dựng vừa là tài khoản cung cấp dịch vụ.
Điều này làm cho nhà quản lý khó khăn trong việc quản lý các loại doanh thu.
Hiện nay có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên việc phân chia thịphần là không thểtránh khỏi nên việc phát triển vềmảng xây dựng các công trình gặp khá nhiều khó khăn.
Vềbộmáy kếtoán: Phân bổcông việc chưa được hợp lý, một người làm nhiều việc cùng một lần dẫn đến công việc quá tải.
Đội ngũ nhân viên có bềdày kinh nghiệm tuy nhiên việc cập nhật những quy
định, thông tư hướng dẫn mới vẫn chưa được chú trọng dẫn đến việc hạch toán kê toán có thểdẫn đến sai sót.
Hiện tại công ty có rất nhiều khách hàng, đa phần bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các công ty hay các cá nhân khác thì đều giao hàng và thu tiền sau. Nên khoản phải thu từkhách hàng khá lớn gây ra rủi ro khi thu hồi công nợ.
Công tác hạch toán các khoản chi phí: ở công ty có một vài chi phí không hợp lý như những chi phí không có hóa đơn (chi phí vận chuyển, chi phí nộp thuế
chậm…) tuy nhiên kế toán không đưa ra các cách giải quyết hợp lý để những chi phí này trởthành chi phí hợp lý, được trừkhixác định kết quảkinh doanh.
Công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không đúng thời gian quy định, xác
định kết quả kinh doanh theo tháng nhưng tính và tạm nộp thuế theo năm nên việc nộp thuếchậm công ty có thểbịphạt.
3.2. Một sốgiải pháp góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phívà xác định kết quảkinh doanh tại doanh nghiệp
3.2.1. Hoàn thiện công tác tổchức bộmáy kếtoán và công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh
Nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thì công ty cần tiếp tục phát huy các mặt tốt và nhanh chóng đưa ra các giải pháp đểkhắc phục những điểm yếu. Qua thời gian thực tập vừa qua tại công ty cổphần xây dựng Đồng Minh Hải em có một sốgiải pháp sau:
Thứ nhất, chi phí phát sinh của công ty khá lớn nên lợi nhuận của công ty không tốt vì vậy cần kiểm soát tốt các khoản chi phí để tránh phát sinh các khoản chi phí không cần thiết, trước khi phát sinh chi phí cần kiểm tra xem chi phí có hợp lệ, hợp lý không trước khi ghi nhận.
Thứhai phân loại, hạch toán từng loại doanh thu theo từng tài khoản, không nên
để gộp các tài khoản như: 5111: Doanh thu xây dựng, 5113: Doanh thu dịch vụ ( như thiết kế, tư vấn…). Với cách hạch toán này giúp nhà quản trị dễ dàng trong việc theo dõi vàđưa ra được các quyết định đúng đắn hơn.
Thứba, chú trọng việc nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin đểtìm kiếm và chinh phục các khách hàng tiềmnăng, tìm hiểu thông tin về các đối thủcạnh tranh
đểra các chiến lược phát triển cho phù hợp với công ty. Ngoài ra công ty có thểliên kết với các công ty khác để nâng cao năng lực đầu thầu kèm theo đó công ty chú
trọng vào nâng cao,đầu tư chất lượng máy móc thiết bị và tiềm lực hiện có.
Thứ tư,công ty cần kiểm soát tốt việc kiểm tra công tác kếtoán bằng cách thiết lập hệthống kiểm soát nội bộ, cũng như phân bố công việc phù hợp cho từng người trong bộphận kếtoán tránh cho công việc của mỗi nhân viên quá tải dẫn đến sai sót.
Thứ năm, do thông tư, nghị định của Bộtài chính luôn có sự thay đổi nên công ty cần tuyển các nhân viên có năng lực hoặc tạo điều kiện cho các nhân viên cũ
tham gia các khóa học đểnâng cao trình độ.
Thứ sáu, công ty có khoản phải thu khách hàng khá lớn gây rủi ro trong quá trình thu hồi công nợ vì thế công ty cần thực hiện trích lập dự phòng phải thu quá hạn thanh toán. Trước khi cho khách hàng nợ thì cần kiểm chứng khách hàng có đủ năng lực trảnợ trong tương lai hay không...
Thứbảy, Hàng tháng kếtoán cần kiểm tra BCTC nếu doanh nghiệp hoạt động có lãi thì kế toán tính và tạm nộp thuế với số tiền khoảng 80% thuế phải nộp. Nếu kế toán làm được điều này thì doanh nghiệp giảm được khoản chi phí không hợp lý.
3.2.2. Giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty cổphần xây dựng ĐồngMinh Hải Minh Hải
Muốn lợi nhuậnổn định và đạt kết quả cao hơn thì cần phải có các chiến lược phf hợp trong ngắn hạn cũng như dài hạn, thắt chặt các loại chi phí không cần thiết cũng như đưa ra các giải pháp phù hợpđem lại hiệu quảcao nhất. Chính vì vậy, em
đưa ra một sốgiải pháp sau:
Giải pháp tăng doanh thu: Mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa các
phương thức bán hàng Công ty:
Công ty nên đưa ra các chính sách, quy định cụthể đểthu hút các khách hàng
đểcạnh tranh cùng với các doanh nghiệp khác trong cùng nghành nghề
+ Có chính sách ưu đãi khi công trình quá lớn.
+ phát các loại tờ rơi để quảng bá những điểm mạnh của doanh nghiệp để
nhiều người, cũng như các đơn vịkhác có thể tiếp cận đến doanh nghiệp để được đáp ứng các loại hình dịch vụcũng như xây dựng nên các công trình hoàn thiện nhất.
+ Tăng cường biện pháp quảng cáo, marketing trên các mạng truyền thông thể
hiện rõ nhất ởchất lượng sản phẩm và uy tín của công ty.
Giải pháp tiết kiệm chi phí:
Việc thực hiện tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của doanh nghiệp sẽcóảnh
hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của công ty. Đối với Công ty cổ phần xây dựng
Đồng Minh Hải để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, bên cạnh việc tăng
doanh thu thì công ty cần phải có những biện pháp tiết kiệm các khoản chi phí kinh
doanh. Đểthực hiện tiết kiệm chi phí, em xin đưa ra một sốbiện pháp sau:
+Đối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần có những quy định cụthểvề
sốtiền cần chi cho từng cuộc họp hợp lý tránh chi tiêu quá mức.
+ Chú trọng công tác sửa chữa, tu dưỡng máy móc thiết bị, TSCĐ, đồng thời
có chính sách đổi mới máy móc, thiết bị vì trong xây dựng máy móc thiết bị dể hư
hỏng hơngóp phần tiết kiệm chi phí sữa chữa, tăng năng suất lao động, chất lượng trong công việc.
Giải pháp nâng cao hiệu quảlàm việc của cán bộcông nhân viên
+ Bốtrí số lượng cán bộcông nhân viên phù hợp với từng công đoạn thi công và phân công công việc hợp lý theo đúngchuyên môn, trìnhđộ, kinh nghiệm đểcho các hoạt động của từng phòng ban, từng công trình được phát huy tối đa hiệu quả
làm việc và năng lực của từng nhân viên.
+ Có chính sách lương bổng hợp lý, khen thưởng, kỹ luật rõ ràng, tránh gây bất bình trong nhân viên. Đồng thời, xây dựng môi trường làm việc an toàn, thoải mái và thuận lợi cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu quảlàm việc.
+ Có chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển trình độ nhân viên hợp lý nhằm đảm bảo mỗi nhân viên đều hoàn thành tốt công việc được giao và thích nghi kịp thời với sự thay đổi nhanh chóng của ngành nghềvà khoa học kỹthuật hiện đại.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1.1. Kết luận
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường khó khăn như hiện nay thì để đứng vững và phát triển đó là một vấn đề rất khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Trong đó kế toán đóng vai trò quan trọng để giúp doanh nghiệp phát triển
hơn. Trong đó kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò rất quan trọng đối với tất cảcác doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổphần xây dựng Đồng Minh Hải. Đây là mối quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty, bởi vì thông tin này phản ánh trực tiếp đến hiệu quảhoạt động kinh doanh và sựtồn tại phát triển của công ty.
Trong thời gian thực tập vừa qua tại công ty xây dựng Đồng Minh Hải em đã
có cơ hội để tìm hiểu vềbộphận kếtoán tại công tyvà đặc biệt hơn là em được tìm hiểu chi tiết, thực tếvềcông tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh. Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổphần xây dựng Đồng Minh Hải em đã tìm hiểu thực tế và thực hiện đề tài “ kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng Đồng Minh Hải” khóa luận đạt được các mục
tiêu đềra, cụthể: Về cơ sởlý luận emđã hệthống hóa đầy đủcác vấn đề căn bản về
kếdoanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo Thông tư133–BTC. Bên cạnh đó,
trong quá trình tìm hiểu về Công ty Cổ phần xây dựng Đồng Minh Hải em đã so sánh, phân tích các chỉ tiêu năng lực kinh doanh về lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây và xác định cụ thể hơn về quá trình ghi
nhận doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 9 năm 2019.
Từ đó đưa ra một số ưu, nhược điểm và giải pháp để khắc phục các nhược điểm. Với đóng góp đó, em tin tưởng và mong muốn rằng trong những năm tới công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh sẽ hiệu quả hơn, nâng cao được lợi nhuận của doanh nghiệp phục vụ cho khách hàng tốt hơn trong các hoạt động kinh doanh của công ty.
Do hạn chế vềmặt kiến thức, thời gian và kinh nghiệm mà bài luận văn vẫn
chưa thật sựsâu sắc và đi sâu vào vấn đề, chưa biết rõ hết tất cảcác tài liệu, nghiệp vụtừdoanh nghiệp. Mặt khác đây cũng là lần đầu tiên em nghiên cứu sâu về đềtài này nên việc xảy ra sai sót là không thể tránh khỏi. Rất mong sự giúp đỡ và đóng
góp của giáo viên hướng dẫn để bài được hoàn thiện hơn.
1.2. Kiến nghị
Do thời gian ngắn cũng như bản thân chưa có kinh nghiệm làm khóa luận và nhiều điều kiện khách quan khác không cho phép nên bài khóa luận này mới chỉ tìm hiểu một phần nhỏcủa công ty đó là tìm hiểu vềcông tác kếtoán doanh thu, chi phí
và xác định kết quảkinh doanh. Nếu có thời gian nhiều hơn thìđề tài nên phát triển
theo hướng sau:
Thứnhất, tìm hiểu việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh ở 2 doanh nghiệp khác nhau trên cùng một lĩnh vực để so sánh sự khác biệt vềcông tác kếtoán của 2 doanh nghiệp. Ví dụ như so sánh vềquy trình luân chuyển chứng từ, hình thức hạch toán,…Từ đó đưa ra những nhận xét và đánh giá những mặt tốt và hạn chế để đưa ra các giải pháp phù hợp khắc phục các hạn chế và đưa ra
các chiến lược kinh doanh phù hợp để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Bên cạnh đóvấn đề đặt ra là làm sao phân bổthời gian phù hợp đểcó thểtìm hiểu đồng
thời ở cả hai doanh nghiệp. Đây là vấn đề khá khó khăn nhưng không phải không
làm được.
Thứ hai, đềtài có thểmởrộng và phát triển theo hướng phân tích mối quan hệ
giữa chi phí, sản lượng và lợi nhuận (CPV). Mục tiêu chính của các nhà quản trị là lợi nhuận kinh doanh, nhà quản trị quyết định doanh nghiệp có nên tăng số lượng sản phẩm, hay đầu tư thêm tài sản cố định hoặc tăng giá bán để tăng lợi nhuận? Doanh nghiệp thường hoạt động đến mức nào thì hòa vốn?...Phân tích mối quan hệ
chi phí, sản lượng và lợi nhuận giúp nhà quản trị trả lời được câu hỏi trên và có những phương pháp lựa chọn đểcó quyết định tối ưu.
Phân tích mối quan hệchi phí-sản lượng-lợi nhuận là xem xét mối quan hệnội