5. Kết cấu khoá luận
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồbộmáy quản lý:
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máyquản lý của Công ty cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên
Nguồn: Phòng Nhân Sự công ty ĐTDL Khang Nguyên
PHÒNGĐIỀU HÀNH P. KINH DOANH P. KẾTOÁN- HCNS
BP KỸ THUẬT BP KẾ TOÁN BP TỔNG ĐÀI BP KINH DOANH BP ĐIỀU PHỐI BP THANH TRA PHÁP CHẾ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ CT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BP HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Chủ tịch Hội đồng Quản Trị: Do cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước pháp luật. Là bộ phận cao nhất, có nhiệm vụ hoạch định các chính
sách, chiến lược của công ty, có trách nhiệm giám sát hoạt động của ban quản trị, Giám đốc Công ty, nhân viên Công ty về việc thực hiện luật, điều lệ, nội quy của Công
ty của các bộ phận chuyên môn.
Phó Chủ tịch Hội đồng Quản Trị: Giúp cho Chủ tịch HĐQT thực hiện quyền
hạn, trách nhiệm, chỉ đạo, điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT
giống như trước pháp luật.
Giám Đốc: Có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh theo chiến lược đã
được ban quản trị vạch ra, chủ động quyết định mọi công việc kinh doanh của công ty
và chịu trách nhiệm pháp luật của Nhà nước.
Bộ phận kế toán:
Tổ chức hệ thống kế toán,kiểm soát ngân quỹ, hạch toán khai báo thuế.
Quản lý thu chi đề xuất các biện pháp phù hợp để giải quyết công nợ.
Xây dựng định mức chi phí, hoạch định kế toán và kiểm soát tài chính theo chi tiêu giá thành, xem xét các kế hoạch và chi phí hoạt động cho các đơn vị phòng ban có thể tư vấn và kiêm tra hiệu quả, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh chính, phụ và
xác định kết quả kinh doanh.
Thực hiển kiểm tra các hợp đồng kinh tế.
Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý năm của Công ty theo quy
định của Công ty và chế độ Báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính.
Tổ chức thực hiện các thủ tục thanh toán nội bộ, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi mà Công ty quản lý.
Bộ phận hành chính nhân sự:
Tổ chức hoạt động nhân sự lao động trong công ty. Thực hiện các chế độ với người lao động và pháp luật quy định như lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và công tác hành chính khác.
Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định
mức chi phí văn phòng phẩm, định mức xăng xe để trình Giámđốc
Bộ phận Kỹ thuật:
Có nhiệm vụ là sữa chữa, tân trang, bảo dưỡng, mua sắm các loại phương tiện
về mặt kỹ thuật.
Đảm bảo về mặt cung ứng và kế hoạch dự phòng vật tư, trang thiết bị cho
công tác kinh doanh và phát triển kinh doanh.
Bộ phận tổng đài:
Nghe thông tin của khách hàng, hướng dẫn cho khách hàng và thông báo cho các lái xe biết địa điểm của khách hàng, giải đáp những thắc mắc và nghe những góp ý của
khách hàng.
Bộ phận điều phối:
Có trách nhiệm quản lý toàn bộ lái xe và xe hợp đồng kinh doanh (bao gồm xe
hoạt động taxi và xe kinh doanh theo tuyến cố định). Thực hiện công tác giám sát quản
lý giao nhận ca, phân công lái xe lên ca, xuống ca.
Bộ phận kinh doanh:
Đề xuất các phương án theo tháng, quý, năm. Thực hiện kiểm tra đôn đốc, hoàn thành các báo cáo để trình bày cho ban lãnhđạo công ty.
Tiếp thị tại các điểm tiếp thị, chăm sóc khách hàng.
Theo dõi, phân tích hợp đồng kinh doanh của toàn công ty.
Bộ phận thanh tra pháp lý:
Có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra việc thực hiện, chấp hành nội quy quy chế công ty đối với toàn thể CBCNV công ty, xử lý các vụ tai nạn (nếu có) xảy ra trong
quá trình hoạt động kinh doanh.