5. Kết cấu khoá luận
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2.Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần ĐTDL Khang Nguyên
Nguồn: Phòng kế toán công ty ĐTDL Khang Nguyên
Kế toán trưởng:
Có nhiệm vụ quản lý chung và định hướng , điều hành mọi công việc, tổ chức
sắp xếp bộ máy kế toán, quy định các chính sách kế toán trong công ty và hướng dẫn
công tác hạch toán kế toán cũng như các chế độ, chuẩn mực kế toán, kinh tế tài chính cho mọi nhân viên trong phòng kế toán– HCNS. Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ
thuyết minh, phân tích các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để giúp Ban giám đốc ra quyết định và có biện pháp đúng đắn trong sản xuất kinh doanh; và là người
chịu mọi trách nhiệm về mọi số liệu trong các báo cáo kế toán.
Kế toán tổng hợp:
Tổng hợp các chứng từ, sổ sách kế toán, theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ
hạch toán để hoàn tất tất cả các báo cáo tài chính tháng, quý, năm, báo cáo thuế... Phụ
trách lĩnh vực tin học, mạng kế toán và việc cập nhật thông tin lên mạng kế toán của
tập đoàn cũng như gửi các báo cáo vào công ty mẹ. Đồng thời phối hợp với kế toán trưởng để chỉ đạo công tác phòng kế toán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng phòng KT- HCNS) KẾ TOÁN TỔNG HỢP (Phó Phòng KT-HCNS) Kế toán thanh toán Kế toán
công nợ Kế toánvật tư Thủ
quỹ ngânThu Kế toándoanh thu
Kế toán thanhtoán:
Trực tiếp quản lý thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và theo dõi các khoản
tạm ứng nội bộ công ty, tiến hành ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền
mặt và tiền gửi ngân hàng.
Hàng ngày kế toán thanh toán có nhiệm vụ gửi báo cáo quỹ và số dư tài khoản
ngân hàng vào công ty mẹ.
Kế toán doanh thu: Hằng ngày chịu trách nhiệm xuất hóa đơn cho khách hàng,
mua và quản lý số hóa đơn xuất ra, cuối tháng lập báo cáo cho cơ quan thuế, hạch toán
doanh thu và các nghiệp vụ có liên quan khác.
Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ mua - bán hàng, các khoản thu của từng đối tượng vào sổ kế toán kịp thời chính xác nhằm đôn đốc thu hồi công nợ đúng thời hạn.
Kế toán vật tư: Theo dõi vật tư tồn kho đầu kỳ, tổ chức mua vật tư và xuất vật tư
trong kỳ, trích khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ, xác định nguyên giá giá trị còn lại, hao mòn. Phản ánh giá trị tăng giảm TSCĐ.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của công ty, thực hiện nhập, xuất quỹ tiền
mặt hàng ngày theo yêu cầu.
Thu ngân: Hàng ngày thu tiền từ lái xe và nộp vào quỹ của công ty, kết hợp với
bộ phận nhân sự chấm công cho các tài xế lái xe và tính lương khoán từng ngày cho mỗi lái xe.