5. Kết cấu khoá luận
2.1.6. Tình hình nguồn lực của công ty
2.1.6.1. Tình hình laođộng
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là kinh doanh về dịch vụ taxi và cho thuê xe, do vậy công ty không đòi hỏi tất cả mọi lao động đều phải có trìnhđộ đại
học mà chỉ bắc buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những cán bộ văn
phòng kế toán là phải có bằng đại học để đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Mặc dù đa số nhân viên của công ty là lao động phổ thông, học vấn của họ không cao nhưng là lực lượng trẻ tuổi, nhiệt tình, có sức khỏe tốt và đặc biệt là sẵn sàng tiếp
thu và học hỏi kinh nghiệm
Bảng 2.1. Bảng cơ cấu lao động của Công ty CP ĐTDL Khang Nguyên
Cơ cấu lao động Năm Chênh lệch
2016 2017 2018 2017/2016 % 2018/2017 % Tổng số lao động 81 196 231 115 141,97 35 17,86 Giới tính Nam 73 182 212 109 149,32 30 16,48 Nữ 8 14 19 6 75 5 35,71 Mức độ sản xuất
Tham gia sx trực tiếp 60 165 193 105 175 28 16,97 Tham gia sản xuất gián tiếp 21 31 38 10 47,62 7 22,58 Trìnhđộ lao động
Đại học và trên đại học 19 25 29 6 31,58 4 16
Cao đẳng 21 27 40 6 28,57 13 48,15
Phổ thông 41 144 162 103 251,22 18 12,5
Nguồn: Phòng Nhân sự công ty CP ĐTDL Khang Nguyên
Qua bảng số liệu trên cho thấy: Số lượng lao động của Công ty Cổ phần Khang
Nguyên qua 3 năm có nhiều biến động. Năm 2017 so với năm 2016 thì tổng số lao động tăng141,97 % tương ứng với tăng 115 người. Năm 2018 so với năm 2017 thì tổng số lao động tăng 17,86 % tương ứng với tăng 35 người. Có thể nói cơ cấu lao động qua các năng tăng khá mạnh
Tại công ty tỉ trọng của những người có trình độ trung cấp- cao đẳng và phổ
thông chiếm đến 90% trên tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty. Bên cạnh lực lượng lao động trực tiếp thì bộ phận lao động gián tiếp của công ty cũng đóng góp một
phần rất lớn vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Các phòng ban có nhân viên được
tuyển dụng một cách chặt chẽ, có kinh nghiệm có kiến thức chuyên môn. Đa số nhân
viênở các bộ phận này đều có trìnhđộ Đại học, Cao đẳng trở lên.
Ban Giám đốc luôn đề cao tính gọn nhẹ mà hiệu quả của đội ngũ lao động. Cán
bộ CNV đều không ngừng học hỏi để trau dồi kinh nghiệm, tinh thần làm việc để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của quy trình sản xuất kinh doanh.
Nguyên nhân của việc lao động không ngừng tăng mạnh qua các năm là do công ty liên tục mở rộng quy mô kinh doanh của mình làm cho số lượng lao động ngày càng nhiều.
2.1.6.2. Tài sản, nguồn vốn năm 2016-2018
Về khoản mục tài sản
Nhìn chung qua giai đoạn 3 năm từ 2016-2018 thì tài sản đều tăng qua các năm
với mức tăng khá mạnh, cụ thể tổng tài sản năm 2016 là 26,086,849,527 đồng nhưng đến năm 2017 là 46,011,832,529 đồng tăng 19,924,983,002 đồng tương ứng tăng 43,03% đây là một mức tăng khá mạnh, trong đó tài sản ngắn hạn của năm 2017 là
13,541,314,883 đồng chiếm 29.43 % trong tổng tài sản và tăng 7,048,427,461 đồng so
với năm 2016 tương ứng tăng 52,05 % còn tài sản dài hạn năm 2017 là 32,470,517,646
đồng chiếm 70,57 % tăng 12,876,555,541 đồng so với năm 2016 tương ứng tăng 39,66 %; đến năm 2018 thì tổng tài sản và tăng lên 58,673,277,575 đồng tăng 12,661,445,046 đồng so với năm 2017 tương ứng tăng 27,52 % dù mức tăng này là thấp hơn so với năm 2016 nhưng vẫn tăng khá mạnh, trong đó tài sản ngắn hạn năm 2018 là 13,735,793,929 đồng chiếm 23.41 % trong tổng tài sản và tăng lên 194,479,046 đồng tương ứng tăng 1,44 % so với năm 2017 còn tài sản dài hạn năm 2018 là 44,937,483,646 đồng chiếm 76,59 % trong tổng tài sản và tăng lên 12,466,966,000 đồng tươngứng tăng 38,39 % so với năm 2017.
Tài sản ngắn hạn lẫn dài hạn của công ty trong giai đoạn này tăng khá mạnh. Điều này chứng tỏ công ty đang kinh doanh thuận lợi, trên đà phát triển mạnh nên
đang đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của mình.
Tài sản dài hạn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản ( chiếm > 70 % trong tổng
tài sản) đây là điều dễ hiểu vì đây là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải nên
phương tiện chủ yếu để kinh doanh là xe ô tô.
Về khoản mục nguồn vốn
Cũng giống như tài sản, nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 3 năm từ 2016- 2018 cũng đều tăng với mức tăng khá mạnh, cụ thể nguồn vốn năm 2016 là
26,086,849,527 đồng nhưng đến năm 2017 là 46,011,832,529 đồng tăng 19,924,983,002 đồng tương ứng tăng 43,03 %, trong đó nợ phải trả của năm 2017 là 32,980,251,038 đồng chiếm 71.68 % trong tổng nguồn vốn và tăng 14,904,367,574 đồng tương ứng tăng 45.19 % so với năm 2016 còn vốn chủ sỡ hữu năm 2017 là
13,031,581,491 đồng chiếm 27.32 % trong tổng nguồn vốn và tăng 5,020,615,428 đồng tương ứng tăng 38.53 % so với năm 2016; đến năm 2018 thì tổng nguồn vốn tăng lên là 58,673,277, 575 đồng tăng 12,661,445,046 tương ứng tăng 27,52% so với năm 2017 trong đó nợ phải trả tăng lên đạt 39,558,930,262 đồng chiếm 67.42 % trong tổng
nguốn vốn tăng lên 6,578,679,224 đồng tương ứng tăng 19,94 % so với năm 2017 còn vốn chủ sỡ hữu năm 2018 là 19,114,347,313 đồng chiếm 32.58 % trong tổng nguồn
vốn tăng lên 6,082,765,822 đồng tương ứng tăng 46.68 % so với năm 2017.
2.1.6.3. Kết quảhoạt động kinh doanh năm 2016-2018
Bảng 2.2. Bảng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty cổ phần Khang Nguyên giai đoạn 2016-2018
CHỈ TIÊU NĂM 2017 NĂM 2018 Năm 2016 CHÊNH LỆCH 2018/2017 CHÊNH LỆCH 2017/2016
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Tổng tài sản 46,011,832,529 100.00 58,673,277,575 100.00 26,086,849,527 100.00 12,661,445,046 27.52 19,924,983,002 43.30 Tài sản ngắn hạn 13,541,314,883 29.43 13,735,793,929 23.41 6,492,887,422 24.89 194,479,046 1.44 7,048,427,461 52.05 Tài sản dài hạn 32,470,517,646 70.57 44,937,483,646 76.59 19,593,962,105 75.11 12,466,966,000 38.39 12,876,555,541 39.66 Tổng nguồn vốn 46,011,832,529 100.00 58,673,277,575 100.00 26,086,849,527 100.00 12,661,445,046 27.52 19,924,983,002 43.30 Nợ phải trả 32,980,251,038 71.68 39,558,930,262 67.42 18,075,883,464 69.29 6,578,679,224 19.95 14,904,367,574 45.19 Vốn chủ sở hữu 13,031,581,491 28.32 19,114,347,313 32.58 8,010,966,063 30.71 6,082,765,822 46.68 5,020,615,428 38.53 Nguồn: Phòng Kế toán
Bảng 2.3.Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Khang Nguyên giai đoạn 2016-2018
NĂM 2017 NĂM 2018 NĂM 2016
Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền % Số tiền %
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 23,166,945,895 39,253,111,100 8,606,850,400 16,086,165,205 69.44 14,560,095,495 169 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1,994,545,428 3,417,206,280 301,168,128 1,422,660,852 41.63 1,693,377,300 562 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1,994,615,428 1,982,765,822 301,268,128 (11,849,606) (0.60) 1,693,347,300 562 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1,994,615,428 1,982,765,822 301,268,128 (11,849,606) (0.60) 1,693,347,300 562
CHỈ TIÊU CHÊNH LỆCH 2018/2017 CHÊNH LỆCH 2017/2016
Nguồn: Phòng Kếtoán
Từ Bảng phân tích ta thấy DTT qua 3 năm đều tăng nhanh. Ta thấy doanh thu thuần của năm 2016 là 8,606,850,400 đồng đến năm 2017 thì doanh thu thuần đạt 23,166,945,895 đồng tăng 16,590,095,495 đồng tương ứng tăng 169 % so với năm 2016, đến năm 2018thì doanh thu thuần đạt 39,253,111,100 đồng tăng 16,086,165,205 đồng tương ứng tăng 69.44 % so với năm 2017. Ta thấy doanh thu tăng rất mạnh và liên tục qua các năm,việc doanh thu thuần tăng mạnh là kết quảtốt, chứng tỏcông ty
đang hoạt động thuận lợi và đang trên đà phát triển. Điều đó cho thấy một cái nhìn tích cực và lạc quan vềtriển vọng phát triển mới của công ty đối với công ty.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh qua các năm đều tăng nhảy vọt, cụ
thể năm 2016 thì lợi nhuận thuần là 301,168,128 đồng đến năm 2017 tăng lên đạt 1,994,545,428 đồng tăng lên 1,693,377,300 đồng tương ứng với mức tăng 562 % so
với năm 2016, đến năm 2018 thì lợi nhuận thuần là 3,417,206,280 đồng tăng lên
1,422,660,852 đồng tăng 41,63 % so với năm 2017, đây là mức tăng khá mạnh tuy
nhiên lại giảm hơn hẳn so với năm 2016. Nguyên nhân của việc giảm này là do năm
2016 thì công ty chỉ hoạt động nửa năm và mới đi vào hoạt động nên doanh thu rất ít
còn năm 2017 và năm 2018 thì công ty bắt đầu hoạt động ổn định nên doanh thu đã dần ổn định hơn. Việc doanh thu năm 2018 có tốc độ tăng trưởng chậm lại là do công
ty đã phát triển đến mức bão hòa của thị trường, để tăng lợi nhuận thì công ty có thể
mở rộng thêm các thị trường ở các tỉnh khác hoặc tiến hành đa dạng hóa ngành nghề
sản xuất.
Lợi nhuận trước thuế qua các biến động tăng giảm qua các năm, cụ thể lợi
nhuận trước năm 2016 là 301,268,128 đồng, đến năm 2017 lợi nhuận trước thuế đạt
1,994,615,428 đồng tăng 1,693,347,300 đồng tương ứng tăng 562 % so với năm 2016, đến năm 2018 thì lợi nhuận trước thuế đạt 1,982,765,822 đồng giảm 11,849,606 đồng tương ứng giảm 0,6 % so với năm 2017.
2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và xác địnhkết quảkinh doanh tại Công ty cổphần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên kết quảkinh doanh tại Công ty cổphần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên
2.2.1.Nhiệm vụ và vai trò của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty
Nhiệm vụ cơ bản của kế toán doanh thu và xác định KQKD là:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ tìn hình bán hàng của
doanh nghiệp trong kỳ.
+ Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo doanh thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn.
+Tính toán, tổng hợp số liệu về tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa, thành phẩm nhằm xác định giá vốn hàng bán.
+ Phản ánh và giám sát các khoản chi phí đảm bảo hiệu quả kinh tế của chi phí
+ Cung cấp thông tin cần thiết một cách trung thực, kịp thời phục vụ cho việc
ra quyết định của các nhà quản lý. Từ đó giúp nhà quản lý đưa ra những phương án
hoạt động tốt nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Vai trò kế toán doanh thu trong doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh
doanh nhằm tạo ra các sản phẩm và cung cấp các dịch vụ đáp ứng nhu cầu của thị trường với mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu. Để thực hiện quá trình hoạt động đó, các doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí và sau khi thực hiệnviệc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nhận được các khoản doanh thu, thu nhập.
Doanh thu chính là nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, là nguồn tài chính quan trọng để doanh nghiệp có thể tham gia góp vốn, đầu tư, liên doanh liên kết với các đơn vị khác. Đồng
thời cũng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để các doanh nghiệp ra sức phát triển sản xuất
nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.2.2.Đặc điểm, hình thức cung cấp dịch vụ và phương thức thanh toán
a) Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của Công ty
-Do đặc trưng của ngành dịch vụ nói chung và ngành dịch vụ vận chuyển nói
riêng, hoạt động kinh doanh của Công ty rất đa dạng bao gồm nhiều hoạt động trong đó hoạt động chủ yếu là vận chuyển khách và hàng hoá. Công ty còn cộng tác với các đơn vị hoạt động trong các ngành như dịch vụ công cộng, du lịch…. Điều này giúp
cho Công ty có được nguồn khách hàng thường xuyên, ổn định và góp phần tăng
nhanh doanh thu dịch vụ của Công ty.
- Sản phẩm của hoạt động kinh doanh không mang hình thái vật chất, quá trình sản xuất, tiêu thụ và phục vụ thường gắn liền với nhau không rời.
- Dịch vụ không có hình thái vật chất nên không có tồn kho, quá trình phục vụ
khách hàng cũng là quá trình tiêu thụ.
b)Hình thức cung cấp dịch vụ và hình thức thanh toán
Nhận thức được vấn đề tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại
và phát triển của Công ty, Công ty đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng như: nâng cao chất lượng phục vụ, nghiên cứu thị trường, tăng cường tiếp thị, tổ
chức hội nghị để tiếp xúc với khách hàng… Về phương thức bán hàng hiện nay, Công
ty chỉ áp dụng một hình thức là cung cấp dịch vụ trực tiếp.
Việc tiêu thụ được kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan vừa để đảm bảo
thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng. Do vậy, khách hàng đến với Công ty có
nhu cầu về dịch vụ thì Công ty sẵn sàng đáp ứng với các phương thức, giá cả phải chăng và khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp.
- Hình thức thanh toán bằng tiền mặt: khách hàng sử dụng dịch vụ và thanh toán ngay bằng tiền mặt.
- Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt: Khách hàng có thể thanh toán tiền
sử dụng dịch vụ taxi cho các tài xế thông qua các app như Viettel pay, Momo.
Sử dụng trên 53 tỉnh thành trong cả nước không cần trả tiền mặt, thuận tiện
cho các tập đoàn lớn có nhiều người sử dụng hoặc cho người nước ngoài sang Việt
Nam công tác không quen sử dụng tiền Việt Nam.
Được hưởng chế độ chiết khấu giảm giá theo doanh số sử dụng.
Nhận hóa đơn VAT và chi tiết sử dụng tại văn phòng vào cuối tháng.
- Hình thức thanh toán bằng voucher: đây là hình thức thanh toán dành cho những khách hàng có thẻ voucher của công ty, khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty sau đó thanh toán bằng các tờ voucher. Hình thức này áp dụng đối với các khách
hàng có voucher giảm giá của công ty.
2.2.3. Kếtoán doanh thu và các khoản thu nhập
2.2.3.1 Kếtoán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
a) Chứng từ kế toán sử dụng
Hóa đơn GTGT
Phiếu thu
Bảng kê chi tiết doanh thu từng ngày Giấy báo có của ngân hàng
Sổ chi tiết doanh thu
Sổ chi tiết đối tượng thanh toán
Báo cáo doanh thu b) Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 511 (5113)“Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp” TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”
TK 111,112 “Tiền mặt”, “Tiền gửi Ngân hàng” TK 131 “Phải thu của khách hàng”
Tài khoản 511 tại công ty được mở chi tiết như sau: - 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
- 51131 Doanh thu dịch vụ taxi
- 51132 Doanh thu dịch vụ cho thuê tài sản - 51133 Doanh thu dịch vụ sửa chữa xe
c) Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,các nghiệp vụ thực tế
phát sinh
-Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách bằngtaxi:
Đối với khách hàng lẻ:
Quy trình thực hiện doanh thu đối vơi khách hàng lẻ diễn ra như sau:
Khi khách hàng lẻ có nhu cầu về dịch vụ vận tải của công ty, họ sẽ tiến hành gọi điện lên tổng đài hoặc là vào app Vinasun để đặt dịch vụ của công ty. Khi khách
hàng thông báo dịa điểm đi và đến của mình thì phần mềm sẽ tiến hành tính toán chi phí, giá tiền cho khách hàng, điều động tài xế đến đón khách hàng. Khi thực hiện xong
dịch vụ thì khách hàng sẽ thanh toán tiền dịch vụ cho tài xế bằng một trong những