2.1.5.1. Tổchức bộmáy kếtoán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồtổchức bộmáy kếtoán của công ty Kế toán trưởng
Kếtoán công nợ
Kếtoán doanh thu và kếtoán thuế Kếtoán thanh toán tiền mặt– ngân hàng Thủquỹ, hành chính
Formatted:Font: Not Bold, Italic
Formatted:Font: Not Bold
Formatted:Font: Not Bold
2.1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán
Kế toán trưởng: Phạm ThịThu Huyền
Là người phụtrách chung công tác kếtoán của công ty, có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành toàn bộ công tác kế toán, thống kê, phối hợp với việc tổ chức kinh doanh của Công ty. Tổchức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực tình hình hoạt động của công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình kết quảvà hiệu quảsản xuất kinh doanh của toàn bộCông ty, phát hiện những lãng phí hay thiệt hại xảy ra để tham mưu với giám đốc nhằm có biện pháp khác phục hợp lý. Thông qua các công tác tài chính, kế toán trưởng có nhiệm vụtham gia nghiên cứu, cải tiến tổchức kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quảsửdụng vốn, đảm bảo phát huy chế độtựchủvềtài chính của đơn vị, thanh toán và trích nộp kịp thời các khoản thuếvà các khoản phải nộp khác, trích lập các quỹ và xác định kết quảsản xuất kinh doanh và các phần hành.
Kếtoán công nợ: Phạm Thị Thơm
Là người có trách nhiệm theo dõi công nợvới cán bộkinh doanh, phản ánh tình hình biến động của các khoản tăng giảm, các khoản phải thu, phải trả, đảm bảo chấp hành đầy đủchế độthanh toán vềchế độtài vụcủa Công ty. Giúp kế toán trưởng nắm bắt tình hình công nợ trong các khoản nợ khó đòi, các khoản phải thu, nhằm ngăn ngừa tình trạng cán bộkinh doanh chậm nộp phí, không đểvốn công ty bịchiếm dụng.
Kếtoán doanh thu và kếtoán thuế: Võ TrầnNhư Bình
Ghi nhận đúng và kịp thơi doanh thu cho các cán bộ kinh doanh ơ các phòng kinh doanh. Đồng thời xác định sốthuế đầu vào và đầu ra đểcuối kì tính sốthuế phải nộp cho nhà nước.
Kếtoán thanh toán tiền mặt–ngân hàng: Phạm ThịMỹLệ
Căn cứvào các chừng từ có liên quan đểtiến hàng chi tiền thanh toán cho nhân viên như tiền xăng xe, tiền điện thoại, hóa đơn công tác phí… Liên hệvới các đối tác đểchuyển khoản trảnợqua tài khoản ngân hàng.
Thủquỹ, hành chính: Nguyễn Thị Thu Phương
Formatted:Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.45 li
Formatted:Space After: 0 pt, Line spacing: Multiple 1.49 li
Formatted:Font: Not Bold
Formatted:Font: Not Bold
CHỨNG TỪKẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪKẾTOÁN
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kếtoán quản trị - Sổtổng hợp - Sổchi tiết PHẦN MỀM KẾTOÁN MÁY VI TÍNH SỔKẾTOÁN
Là người đảm nhận vai trò tiền mặt của công ty, có nhiệm vụthu, chi quỹtiền mặt như: chi trả lương, thưởng, các khoản phụcấp cho công nhân, cán bộcông nhân viên. Thực hiện tốt chế độkiểm tra đột xuất và định kì quỹtiền mặt, kiểm tra khi thu, chi tiền mặt.