Ưu điểm
- Vềtổchức bộmáy quản lý: Có thểnói từkhi thành lập cho đến nay công ty Bảo hiểm PVI–Huế đã cóđược những bước đivững chắc, thuận lợi đạt hiệu quả cao được thểhiệnởnhững thành tích mà công ty đãđóng góp cho xã hội. Cùng với sựphát triển của công ty, bộmáy kếtoán cũng ngày càng hoàn thiện và có sức cạnh tranh trong nền kinh tếthị trường. Công ty luôn kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độkếtoán mới do bộtài chính ban hành. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sởvận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủnguyên tắc kếtoán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý
- Vềtổchức bộmáy kếtoán: Công ty Bảo hiểm PVI–Huếlà Công ty có bộmáy kế toán tương đối đơn giản, gọn nhẹ, theo kiểu mô hình trực tuyến chức năng phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, các bộphận phối hợp một cách nhịp nhàng. Các nghiệp vụphát sinh trong tháng, quý tương đối nhiều nhưng Công ty vẫn thực hiện đầy đủcác phần hành kế toán theo yêu cầu quản lý của Công ty và của bộtài chính. Kế toán trưởng luôn luôn kiểm tra các chứng từ trước khi tiến hành kýđóng dấu để đảm bảo sự họp lệ, hợp lý của các chứng từ, giám sát và phân công công việc của các kếtoán viên
Formatted:Space After: 0 pt
Formatted:Line spacing: 1.5 lines
Formatted:Space After: 0 pt
Formatted:Line spacing: 1.5 lines
Formatted:Space After: 0 pt
Formatted:Line spacing: 1.5 lines
Formatted:Tab stops: 6.3", Right + Not at 3.13" + 6.27"
Formatted:Font: Not Bold
Formatted:Font: Not Bold
Formatted:Font: Not Bold khác, kế toán viên được phân chia trách nhiệm công việc phụhợp với trìnhđộchuyên
môn của từng người, cùng phối hợp với nhau đểhoàn thành mục tiêu chung.
Vì là các nhân viên kếtoán và thủquỹlàm việc chung một phòng nên khi kếtoán thanh toán chuyển giao tiền cho thủquỹluôn có sựchứng kiến của những người xung quanh, tránh được việc gian lận.
Công ty đã áp dụng được công nghệthông tin bởi việc sử dụng phần mềm kế toán PIAS giúp kếtoán hạch toán một cách thuận tiện, và tối ưu, giảm bớt khối lượng công việc của kếtoán và phần mềm HTKK (HỗTrợKê Khai) giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn trong tính toán, ghi chép kế toán, đảm bảo được chính xác, trung thực cao, tiết kiệm được nhân lực và chi phí, thuận lợi cho công tác kiểm tra, theo dõi hạch toán kếtoán. Qua đó, giúp kếtoán hoàn thành công việc một cách chính xác và kịp thời theo yêu cầu quản trịcủaBan Giám Đốc, công tác kếtoán của công ty được tuân thủ một cách nghiêm ngặt theođúng quy định của Bộtài chính ban hành.Đặc biệt là trong công tác kếtoán vềthuếnói chung và thuế GTGT nói riêng, Công ty đều thực hiện đúng theo các Thông tư hướng dẫn, khi có bất kỳ một sự sửa đổi nào về luật thuế GTGT, đơn vị đều làm theo những hướng dẫn mới nhất của cơ quan thuế.
- Vềtrìnhđộchuyên môn của nhân viên: Toàn bộnhân viên kếtoán trong công ty được tuyển dụng trên cơ sở đánh giá theo năng lực, có trìnhđộchuyên môn kếtoán, nắm chắc các chuẩn mực, chế độkế toán, thường xuyên cập nhập các quy định mới của nhà nước và tham gia tập huấn đào tạo nghiệp vụ, kỹmỗi kỳ.
- Vềviệc xửlý, quản lý chứng từ: Tất cảcác chứng từcho hạch toán ban đầu đều phụhợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghĩa vụ phát sinh, đúng mẫu theo quy định của Bộtài chính. Chứng từ được lập đầy đủthông tin, hợp lệ và đầy đủliên theo yêu cầu luân chuyển chứng từgiữa các bộphần trong đơn vịvà các phần hành kếtoán. Các chứng từ được lập đều có xác nhận của các bên liên quan, có sựphê duyệt cũng như kiểm tra của kế toán trưởng, giúp hạn chếsai sót tới mức tối thiểu. Việc tổchức, lưu trữchứng từcó tính khoa học. Công ty có 1 kho nằm trên tầng 3 của văn phòng, các chứng từ,ấn chỉ được lưu trữtrong các thùng tôn và sắp xếp gọn gàngở trong phòng này.
Formatted:Tab stops: 6.3", Right + Not at 3.13" + 6.27"
Formatted:Font: Not Bold
Formatted:Font: Not Bold
Formatted:Font: Not Bold Phần mềm PIAS mà công ty đang sử dụng được tích hợp sẵn và thiết lập hệ
thống tương đối tốt, phù hợp với nhu cầu của công ty, có đầy đủsổchi tiết và sổcái.
Phần mềm PIAS chỉcó một tài khoản do kế toán trưởng nắm giữmới có thể đăng nhập được, do vậy kếtoántrưởng phân chia, thống nhất vềkếtoán nhập liệu vào phần mềm, tránh được việc nhiều người có thểvào phần mềm đểnhập liệu và sửa đổi, khi có lỗi xảy ra cũng dễdàng tìm ra người phạm lỗi.
Nhược điểm
Thứnhất, mặc dù phần mềm kế toán giúp ích và thuận tiền hơn nhiều cho kế toán, tuy nhiên khi nhập liệu bịsai, ví dụ: như nhập sai số lượng 56 thành 65, thì phần mềm sẽkhông biết đểbáo lỗi, sau đó phần mềm lại tự động cập nhập vào sổvà báo cáo, nên rất khóđểbiết lỗi nằmở đâu, vì vậy đòi hỏi công tác nhập liệu phải kiểm tra cẩn thận.
Thứhai, trìnhđộcủa cán bộ, nhân viên trong phòng kếtoán nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghềnghiệp nên việc xửlý sốliệu còn chậm và có khi còn mắc sai sót. Ví dụ như việc làm sai chứng từnên khi kế toán trưởng kiểm tra thấy sai sót thì phải làm lại chứng từ đó, dẫn đến việcchẫm chậmtrễ.