6. Kết cấu đề tài
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tạ
kinh doanh tại công ty TNHH MTV Công nghệ và Thƣơng mại Hoàng Nam
Về ưu điểm:
- Bộ máy quản lý: Khá là đơn giản nhƣng đảm bảo hiệu quả trong quá trình điều hành cũng nhƣ quản lý các hoạt động kinh doanh. Nhiệm vụ giữa các thành viên đƣợc phân chia một cách nhất định.
- Bộ máy kế toán: Điều kiện làm việc cũng khá tốt, có phòng làm việc riêng cho nhân viên, đƣợc trang bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc. Nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình và có trách nhiệm đã giúp cho tổ chức bộ máy kế toán vận hành một cách khoa học, hợp lý và mang lại hiệu quả cao trong công việc.
- Hệ thống chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo thông tƣ 133/2016/TT – BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính là phù hợp với quy mô nhỏ của công ty. Chứng từ đƣợc sắp xếp theo trình tự thời gian, đóng thành tập có đánh số hiệu năm và bảo quản trong tủ để tránh hƣ hỏng, đảm bảo cho việc hạch toán đƣợc hiệu quả, chính xác, nâng cao đƣợc độ tin cậy của nghiệp vụ. Các chứng từ nhƣ Phiếu chi và Phiếu thu đƣợc đánh số một cách khoa học và hợp lý. Thêm vào đó công ty còn áp dụng hình thức kế toán máy sử dụng phần mềm Excel giúp cho việc lƣu trữ cũng nhƣ truy tìm dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn, cũng nhƣ tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh để có phƣơng hƣớng và biện pháp giải quyết kịp thời.
- Hính thức sổ kế toán: Công ty áp dụng kế toán máy trên hệ thống Excel mà kế
toán tự tạo ra. Việc này có thể giảm nhẹ thời gian ghi chép và độ chính xác cũng cao hơn, việc lƣu trữ hay tìm lại chứng từ cũng hiệu quả hơn nhiều.
- Hệ thống báo cáo kế toán: Công ty đã tuân thủ nghiêm chỉnh các nguyên tắc do Nhà nƣớc đặt ra, lập báo cáo đúng quy định, chế độ hiện hành.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho cung cấp thông tin kịp thời, chính xác:Việc áp dụng tính giá xuất kho theo phƣơng pháp thực tế đích danh giúp ghi nhận số liệu
nhanh hơn, tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra.
- Về công tác kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bán hàng
đều đƣợc kế toán ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ. Chính vì vậy, mà công tác xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh luôn đƣợc xác định một cách hợp lý, cung cấp thông tin chính xác.
- Về công tác xác định kết quả kinh doanh: Công tác xác định kết quả kinh doanh
đáp ứng đƣợc yêu cầu đề ra. Việc ghi chép các sổ chi tiết, sổ cái tạo điều kiện thuận lợi trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu để kế toán lập báo cáo tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
Về nhược điểm:
- Kiêm nhiệm nhiều vai trò: Các hoạt động trong công ty điều liên quan đến vấn đề
tiền bạc, thủ quỹ vừa theo dõi các khoản phát sinh về tiền gửi, vừa tiền mặt, vừa phải theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản doanh thu tài chính hay chi phí tài chính. Đối với kế toán trƣởng thì lại làm thêm quá nhiều việc của một ngƣời kế toán viên nhƣ lập các loại phiếu, ghi sổ,… Việc kiêm nhiệm nhiều công việc nhƣ vậy rất dễ dẫn đến tình trạng sai sót, kiểm tra lại cũng khó khăn và cũng dễ dẫn đến tình trạng gian lận.
- Ảnh hưởng đến công việc do bị trục trặc máy tính, phần mềm, mất kết nối: Đôi khi phần mềm kế toán sẽ gặp trục trặc hoặc do máy tính chủ bị lỗi dẫn đến các máy tính liên quan không truy cập đƣợc vào phần mềm, công việc sẽ bị ảnh hƣởng ít nhiều, làm chậm tiến độ. Trong trƣờng hợp này, kế toán không thể tự sửa đƣợc mà cần sự hỗ trợ của nhân viên sửa máy tính.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho chưa phù hợp với công ty vì có nhiều loại hàng hóa: Bên cạnh ƣu điểm của việc áp dụng tính giá xuất kho theo phƣơng pháp thực tế đích danh, nhƣợc điểm của phƣơng pháp này là công ty có nhiều loại hàng hóa có thể gây nhầm lẩn, dễ xảy ra các sai sót ngoài ý muốn. Phƣơng pháp này chỉ phù hợp với công ty có ít loại hàng hóa.
- Việc xử lí chứng từ khá là chậm: Thƣờng thì khoảng một tuần đến nửa tháng công ty sẽ chuyển chứng từ đến để kế toán tiến hành lập các loại phiếu để ghi vào sổ, việc này có thể gây thất thoát chứng từ cũng nhƣ làm dồn dập trong việc xử lí chứng từ gây nhầm lẩn.
- Tồn đọng chứng từ không được ký duyệt trong thời gian Giám đốc đi công tác:
Trong các trƣờng hợp không có mặt Giám đốc, chứng từ cần đƣợc ký duyệt sẽ không đƣợc ký xác nhận, do vậy phải đợi khi có mặt Giám đốc mới tiến hành xem xét và ký duyệt, điều này dẫn đến tình trạng tồn đọng chứng từ cũng nhƣ giảm hiệu quả công việc.