Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
(Nguồn tham khảo sơ đồ: Từban kiểm soỏt của Cụng ty) Ghi chỳ: Quan hệchỉ huy
Cơ cấu tổchức bộmỏy của Cụng ty được tổchức theo hỡnh thức hỗn hợp trực tuyến và tham mưu:
2.1.4.2. Nhiệm vụvà chức năng của cỏc phũng ban
Cụng ty Cổ phần xõy dựng thương mại Hương Đồng được tổ chức và điều chỉnh theo mụ hỡnh Cụng ty Cổphần, tuõn thủ theo cỏc quy định của phỏp luật hiện hành.
Đại hội đồng cổ đụng
Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan quyền lực cao nhất của Cụng ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Cụng ty và cú nhiệm vụ: Thụng qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Cụng ty, loại cổ phiếu và số lượng cổ phiếu được chào bỏn, việc sỏp nhập, tỏi tổchức và giải thểCụng ty, giao dịch bỏn tài sản Cụng ty hoặc chi nhỏnh hoặc giao dịch mua, đưa ra cỏc quyết định bầu, bói nhiệm Hội đồng quản trịvà Ban kiểm soỏt; Cỏc nhiệm vụ khỏc do Điều lệ quy định.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trịlà tổchức quản lý cao nhất trong Cụng ty. Hộiđồng quản trịcú nhiệm vụ: Bỏo cỏo trước Đại hội đồng cổ đụng tỡnh hỡnh kinh doanh, dự kiến phõn phối lợi nhuận, mức cổ tức, bỏo cỏo quyết toỏn năm tài chớnh, phương hướng phỏt triển và kếhoạch hoạt động sản xuất của Cụng ty; Quyết định cơ cấu tổchức, bộ mỏy, quy chếhoạt động của Cụng ty; Quyết định thành lập chi nhỏnh, văn phũngđại diện và cụng ty con; Đềxuất loại hỡnh, số lượng và giỏ cổphiếu, trỏi phiếu dựkiến phỏt hành; Bổnhiệm, bói nhiệm và giỏm sỏt hoạt động của Tổng giỏm đốc; Kiến nghị sửađổi và bổ sung Điều lệcủa cụng ty; Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đụng; Cỏc nhiệm vụ khỏc do điều lệ quy định.
Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ: Kiểm ta cỏc bỏo cỏo tài chớnh hằng năm, 6 thỏng và hàng quý trước khi đệtrỡnh Hội đồng quản trị; Xem xột bỏo cỏo của Cụng ty vềcỏc hờ thống kiểm soỏt nội bộ trước khi Hội đồng quản trị chap thuận; Xem xột những kết quả điều tra nội bộvà ý kiến phản hồi của ban quản lý; Xem xột thư quản lý của kiểm Trường Đại học Kinh tế Huế
toỏn viờn độc lập và ý kiến phản hồi của ban quản lý Cụng ty; Cỏc nhiệm vụ khỏc do Điều lệ quy định.
Ban giỏm đốc
Giỏm đốc cú nhiệm vụ: Tổ chức triển khai thực hiện cỏc quyết định do Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đụng đề ra; Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức quản lý Cụng ty với Hội đồng quản trị; Thay mặt Cụng ty ký kết cỏc hợp đồng tài chớnh, thương mại và hợp đồng lao động, tổchức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Cụng ty; Thực thi kếhoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đụng và Hội đồng quản trị thụng qua; Trỡnh Hội đồng quản trị phờ chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chớnh tiếp theo; Cỏc nhiệm vụ khỏc do điều lệ quy định.
Phũng kỹ thuật thi cụng: Cú trỏch nhiệm tham mưu cho giỏm đốc về lĩnh vực cụng nghệ, kiểm soỏt cỏc bộphận sản xuất, thực hiện tốt cụng tỏc quản lý kỹthuật thi cụng, chất lượng cụng trỡnh, kiểm soỏt cỏc bộphận sản xuất, nghiờn cứu khoa học, kỹ thuật mới vào thi cụng nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm, giảm cỏc định mức tiờu hao, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về chất lượng sản phẩm, quản lý và theo dừi hồ sơ kỹthuật.
Phũng tài chớnh- kế toỏn: Tham mưu cho giỏm đốc về lĩnh vực chuyờn mụn kế toỏn tài chớnh, vềkếhoạch sản xuất tiờu thụ, lao động, tiền lương, cung ứng vật tư, giỏ thành. Theo dừi tổng hợp đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, lập và theo dừi cỏc hồ sơ kinh tế, kếhoạch kinh doanh của Cụng ty.
Phũng kinh doanh: Tham mưu cho lónh đạo về cỏc chiến lược kinh doanh, xõy dựng kếhoạch, chiến lược kinh doanh theo thỏng, quý, năm. Giỏm sỏt và kiểm tra chất lượng cụng việc, sản phẩm của cỏc bộ phận khỏc nhằm mang đến khỏch hàng chất lượng dịch vụ cao. Cú quyền nghiờn cứu, đề xuất với lónh đạo cỏc chiến lược kinh doanh. Lập kếhoạch mua sắm trang thiết bị, mỏy múc phục vụhoạt động SXKD. Bỏo cỏo thường xuyờn vềtỡnh hỡnh chiến lược, những phương ỏn thay thế và cỏch hợp tỏc Trường Đại học Kinh tế Huế
lược PR, marketng cho cỏc sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khỏch hàng, phỏt triển thương hiệu.
2.1.5. Tỡnh hỡnh tổchức cụng tỏc kếtoỏn của Cụng ty Cổphần xõy dựng thương mại
Hương Đồng.