Sơ đồ 2.2- Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
( Nguồn tham khảo sơ đồ: Từphũng kếtoỏn–tài chớnh)
Ghi chỳ: Mối quan hệchức năng Mối quan hệtrực tuyến
Chức năng, nhiệm vụcủa cỏc bộphận:
Kế toỏn trưởng: Giỏm sỏt cụng việc của cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn, hướng dẫn cho cỏc nhõn viờn kế toỏn làm theo mệnh lệnh của cấp trờn. Cuối quý, tập hợp cỏc chứng từ liờn quan đến thuế để tiến hành kế khai và nộp thuế; Thực hiện hạch toỏn doanh thu chi phớ, xỏc định kết quảkinh doanh cho Cụng ty và phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quảhoạt động sản xuất trong kỳ. Cung cấp cho giỏm đốc những thụng tin cần thiết, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc vềtỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.
Kế toỏn thanh toỏn: Hàng ngày theo dừi tỡnh hỡnh thu chi của đơn vị; Theo dừi chặt chẽcỏc khoản phải thu, phải trảcủa Cụng ty, cú nhiệm vụ kiểm tra, đụn đốc việc
Kế toỏn trưởng Thủ quỹ Kế toỏn thanh toỏn Thủ kho
thu hồi nợ kịp thời, trỏnh trường hợp chiếm dụng vốn, giải quyết dứt điểm khoản nợ khụng cú khả năng thanh toỏn; Cuối quý, tập hợp cỏc chứng từ liờn quan đến thuế để tiến hành kếkhai và nộp thuế.
Thủ kho: Theo dừi tỡnh hỡnh biến động của nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ như: nhập xuất vật tư, xỏc định lượng tồn cuối kỳcảvềsố lượng lẫn giỏ trị. Đồng thời cựng với thủkho (thủ kho ) đối chiếu giữa sổ sỏch với thực tế. Khi xuất bàn giao hàng húa thỡ lập (phiếu xuất kho) cũn lượng nhập trong kỡở húa đơn đầu vào với lượng thực nhậnởkho (Phiếu nhập kho).
Thủquỹ: Là người trực tiếp thu, chi tiền mặt với khỏch hàng và với cỏn bộcụng nhõn viờn trong cụng ty. Quản lý sổ sỏch cú liờn quan đến thu chi tiền mặt, cuối kỳlập bỏo cỏo quỹ đểtổng hợp việc thu,chi tiền mặt.
2.1.5.2. Tổchức vận dụng chế độkếtoỏna. Tổchức vận dụng chế độchứng từ a. Tổchức vận dụng chế độchứng từ
Chứng từvềtiền
Chứng từvềtiền bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, biờn lai thu tiền, giấy đềnghị tạm ứng, giấy thanh toỏn tiền tạmứng, bảng kiểm kờ quỹ.
Chứng từhàng tồn kho
Chứng từhàng tồn kho bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho theo định mức, biờn bản nhận vật tưhàng húa, thẻkho.
Chứng từtài sản cố định
Chứng từtài sản cố định bao gồm: Hợp đồng mua bỏn, Húa đơn giỏ trị gia tăng, phiếu nhập kho, quyết định về việc thanh lý thiết bị, biờn bản giao nhận tài sản cố định, biờn bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn thành cụng…
b. Tổchức vận dụng hệthống tài khoản
Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thụng Trường Đại học Kinh tế Huế
sung hiện hành khỏc về kế toỏn do Nhà nước ban hành.
c. Tổ chức vận dụng hỡnh thức sổ kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổkếtoỏn: Nhật ký chung
Phần mềm kếtoỏn : Sửdụng phần mềm kếtoỏn CADs
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kếtoỏn là kếtoỏn mỏy:
Sơ đồ 2.3: Hệ thống kế toỏn trờn mỏy của Cụng ty
Hàng ngày, kế toỏn căn cứvào chứng từkếtoỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từkế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏcđịnh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữliệu vào mỏy tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kếtoỏn.
Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổkế toỏn tổng hợp (sổcỏi) và cỏc sổ, thẻkếtoỏn chi tiết liờn quan.
Cuốinăm(hoặc bất kỳvào thời điểm nào), kếtoỏn thực hiện cỏc thao tỏc khúa sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa sốliệu tổng hợp với sốliệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó Trường Đại học Kinh tế Huế
được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy.
Thực hiện cỏc thao tỏc để in bỏo cỏo tài chớnh theo quy định. Cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổkếtoỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủtục phỏp lý theo quy định vềsổkếtoỏn ghi bằng tay.
c. Tổchức vận dụng hệthống bỏo cỏo kếtoỏn
Cụng ty sử dụng bỏo cỏo tài chớnh theo quy định hiện hành của nhà nước bao gồm: Bảng cõn đối tài khoản, bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh,bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
d.Cỏc phương phỏp kếtoỏn chủyếu
- Niờn độkếtoỏn bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vịsửdụng tiền tệtrong ghi chộp kếtoỏn: Việt Nam đồng
- Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc: Tỷ giỏ thực tế tại thời điểm giao dịch.
- Phương phỏp khấu hao ỏp dụng: Khấu hao theo đường thẳng
Phương phỏp kếtoỏn hàng tồn kho:
+ Nguyến tắc kếtoỏn hàng tồn kho: Nguyến tắc giỏ gốc
+ Phương phỏp xỏc định giỏ trịhàng tồn kho cuối kỳ: Bỡnh quõn gia quyền
+ Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn.
- Phương phỏp tớnh thuếtại cụng ty: Tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ.
- Chế độtrả lương tại cụng ty: Trả lương khoỏn thỏng cho cỏn bộcụng nhõn viờn, tạo điều kiệnổn định việc làm và thu nhập cho người lao động
- Phương phỏp tớnh thuế GTGT: Cụng ty kờ khai và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừvới mức thuếsuất 10% cho tất cảcỏc sản phẩm, dịch vụ.
2.2. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng thương mại Hương Đồng
2.2.1.Đặc điểm sản phẩm, thị trường tiờu thụ
Đặc điểm sản phẩm: Cụng ty cổ phần xõy dựng thương mại Hương Đồng kinh doanh, cung cấp cho thị trường chủ yếu là cỏc vật liệu phục vụ cho xõy dựng như cỏt, đỏ, sỏi …. Mang tớnh đa dạng với nhiều chủng loại, ngoài ra Cụng ty cũn cung cấp cỏc dịch vụ cho thuờ cỏc thiết bị, mỏy múc phục vụ cỏc cụng trỡnh xõy dựng. Cỏc sản phẩm, thiết bị mỏy múc của cụng ty được phõn loại rừ ràng theo từng chủng loại, tớnh chất từng sản phẩm tạo thuận lợi cho quỏ trỡnh lưu kho cũng như vận chuyển và quản lý chỳng.
Thị trường tiờu thụ: Cỏc sản phẩm, thiết bị cho thuờ của Cụng ty chủ yếu cung cấp cho cỏc cụng ty xõy dựng khỏc, cỏc nhà thầu cho cỏc cụng trỡnh chủyếutrong địa bàn thành phố Vinh-Nghệ An. Ngoài ra cũn cung cấp cho cỏc tỉnh lõn cận như: Hà Tĩnh, Thanh Húa…
Bảng 2.4- Một số sản phẩm của Cụng ty
STT Tờn sản phẩm ĐVT STT Tờn mỏy múc, thiết bịcho
thuờ
ĐV T
1 Cỏt nền M3 1 Mỏy xỳc đào Doosan ca
2 Cỏt da M3 2 Mỏy xỳc VOLVO ca
3 Đỏ hộc M3 3 Xe ụ tụ tải xe
4 Đỏ base M3 4 ….
….
2.2.2.Phương thức thanh toỏn
Với cỏc phương thức thanh toỏn linh hoạt trong quỏ trỡnh mua bỏn cỏc loại sản phẩm, mỏy múc thiết bị nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khỏch hàng, tiết kiệm được chi phớ giao dịch cho cả2 bờn. Đồng thời cụng ty cũng thu hồi được vốn nhanh, Trường Đại học Kinh tế Huế
giảm thiểu được việc khỏch hàng chiếm dụng vốn. Hiện nay cụng ty chủyếu đưa ra 2 loại phương thức thanh toỏn phổbiến phự hợp với từng loại khỏch hàng:
Thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt: Phương thức này chủ yếu được đỏp ứng cho cỏc khỏch hàng nhỏ, lẻ đi kốm với nú là cú số lượng và giỏ trị nhỏ ( thường dưới 20 triệu hoặc khụng lấy húa đơn bỏn lẻ).
Thanh toỏn bằng cỏch chuyển khoản: Đõy là cỏch phổbiến thường được sửdụng đối với cỏc khỏch hàng mua với giỏ trị lớn đi kốm với nú là cỏc hợp đồng kinh tế, khỏch hàng uy tớn, lõu dài. Cỏch này vừa an toàn vừa tiết kiệm được chi phớ và thời gian.