7. Một số nghiờn cứu trước đõy
3.1.2. Những hạn chế cũn tồn tại của bộ mỏy kế toỏn
Bờn cạnh những kết quả đạt được đó trỡnh bàyở trờn, hiện nay cụng tỏc kếtoỏn của Cụng ty Cổ phần xõy dựng thương mại Hương Đồng vẫn cũn tồn tại một số hạn chếsau:
Quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toỏn của Cụng ty chưa cẩn thận.
Cỏc thụng tư, quy định củanhà nước thường xuyờn cú những sự thay đổi và điều chỉnh. Nếu khụng được cập nhật kịp thời sẽgõy nhiều bất cập, tốn thời gian và chi phớ. Trường Đại học Kinh tế Huế
Doanh thu hằng năm của cụng ty tăng mạnh nhưng cỏc khoản chi phớ của Cụng ty kiểm soỏt chưa được tốt, chi phớtăngvới tốc độquỏ mạnh so với tốc độ tăngdoanh thu khiến cho lợi nhuận bịõm.
Doanh thu cỏc khoản mục bỏn hàng húa và cung cấp dịch vụ được sửdụng một cỏch lộn xộn khụng được búc tỏch cụ thể. Vớ dụ TK 5111 vừa là tài khoản dựng để hạch toỏn doanh thu bỏn hàng húa vừa là tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ. Điều này làm cho nhà quản lý khú theo dừi doanh thu từng loại.
Khoản mục chi phớ khỏc năm nay chủ yếu là khoản truy thu thuếtừ năm 2015- 2017. Điều này cho thấy cụng tỏc kếtoỏn vềthuế TNDN chưa được tốt, việc hạch toỏn cỏc khoản chi phớ chưa được hợp lý.
Trong cụng tỏc kế toỏn khi cỏc khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn… dựng vào tài khoản 511. Khiến cho kếtoỏn khú theo dừi,đồng thời Cụng ty khụng quản lý được chất lượng sản phẩm đầu ra hay đầu vào, cỏc sản phẩm bỏn ra sẽbị mất giỏ và sụt giảm uy tớn của Cụng ty.
Cỏc khoản mục phải thu khỏch hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, khoản mục này cú xu hướng ngày càng tăng lờn mạnh khi kếtoỏn khụng quan tõm cỏc khoản mục này thỡ dễ mất kiểm soỏt, khiến nguy cơ làm tăng nợ khú đũi và dễ làm tăng khả năng vỡnợ.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớvà xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần xõy dựng thương mại và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần xõy dựng thương mại Hương Đồng.
3.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc tổchức bộmỏy kếtoỏn.
Mang đầy đủ tớnh chất, đặc trưng của một doanh nghiệp thương mại trong lĩnh vực xõy dựng. Nờn khối lượng cụng việc nhiều và khỏ phức tạp. Vỡ vậy cần phõn cụng Trường Đại học Kinh tế Huế
độchuyờn mụn trau dồi kinh nghiệm. Luụn nắm bắt cỏc thay đổi một cỏch nhanh nhất, đồng thời cần tuõn thủ cỏc quy định vềchứng từ, sổsỏch của bộ tài chớnh và nhà nước đưa ra.
Tài liệu kế toỏn là vụ cựng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp vỡ vậy cần phải lưu trữ bảo quản thật cẩn thận và theo quy định của phỏp luật cho từng loại tài liệu kế toỏn. Nờn thực hiện cụng tỏc lưu trữ chứng từ cẩn thận đểtrỏnh thấtlạcchứngtừvà xử lý hiệuquảcho cụng việchằng ngày: Chứng từ đang xử lý kẹp vào 1 file (ghi rừ:Đang xử lý), những chứng từ đó hoàn thành vàđược xử lý thỡđược phõn cựng loại,…
Cỏc quy định, chớnh sỏch do bộtài chớnh ban hành cần được khai thỏc đỳng đắn, sửdụng linh hoạt cỏc chỳng từphự hợp với nội dung và hỡnh thức của Cụng ty.Đểcỏc hoạt động hạch toỏn kếtoỏn diễn ra một cỏch đơn giản hơn, tiết kiệm chi phớ, tiết kiệm thời gian và nõng cao hiệu quảhoạt động.
Hơn thế nữa, cần tập trung, chỳ trọng xõy dựng bộ mỏy kếtoỏn quản trị. Vỡ đõy là thành phần kế toỏn hết sức quan trọng một doanh nghiệp. Tổ chức bộmỏy kếtoỏn quản trịgọn nhẹ, được tổchức một cỏch khoa học, cú hiệu quảcao trong việc cung cấp thụng tin cũng như giỳp nhà quản lý đưa ra cỏc quyết định quan trọng. Nú phải phự hợp với đặc điểm hoạt động, quy mụ, tỡnh hỡnh hoạt động, địa bàn hoạt động. Cỏc bộ phận kếtoỏn trong Cụng ty cần cú sựliờn kết, gắn kết chặt chặt chẽvới nhau. Đặc biệt là bộphận kếtoỏn quản trịvà kếtoỏn tài chớnh.
3.2.2. Giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kếtoỏn doanh thu, chi phớ tại Cụng ty Cổ
phần xõy dựng thương mại Hương Đồng.
Cần theo dừi chi phớ quản lý kinh doanh một cỏch hiệu quả, cần đăt định mức đềra, cú kếhoạch sửdụng rừ ràng, hợp lý đối với từng khoản chi phớ.
Phõn loại, hạch toỏn từng loại doanh thu theo từng tài khoản khụng nờn để gộp như:511:Doanh thu bỏn hàng húa, 5112: Doanh thu cho dịch vụ(cho thuờ mỏy múc..). với cỏch hạch toỏn này kế toỏn và nhà quản lý sẽ dễ theo dừi, đưa ra được cỏc quyết Trường Đại học Kinh tế Huế
Nờn theo dừi cụng tỏc kế toỏn về cỏc khoản giảm trừ doanh thu để cú thể đỏnh giỏ chất lượng từng sản phẩm. Và tớnh giỏ vốn cho hoạt động cung cấp dịch vụ của Cụng ty, đỏnh giỏ thực tế đỳng giỏ vốn hàng bỏn. Từ đú lập kế họạch trớch trước cỏc khoản chi phớ vận chuyển cho phự hợp.
Trước khi cho khỏch hàng mua nợ, cần kiểm tra hạn mức tớn dụng và đặt ra hạn thanh toỏn tương xứng với cỏc khoản nợ. Ngoài ra, cần trớch lập cỏc khoản dựphũng phự hợp, như dựphũng phải đũi, đũi hỏi kếtoỏn phải theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh tuổi nợ của khỏch hàng một cỏch hiệu quả.
3.2.3. Giải phỏp nhằm nõng cao lợi nhuận tại Cụng ty Cổphần xõy dựng thương mại
Hương Đồng.
Để nõng cao vị thế, tăng lợi nhuận, tạo được tớnh ổn định của mỡnh trờn thị trường thương mại cú nhiều cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Cụng ty cần đưa ra và thực hiện được cỏc chiến lược kinh doanh trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, kiểm soỏt được cỏc khoản chi phớ, cần biết kết hợp cỏc giải phỏp đi liền với thực tế để mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Nhưng cỏc giải phỏp cần phải cú sự cõn nhắc kỹ lưỡng giữa chi phớ bỏra và lợi ớch mà nú đem lại. Vỡ vậy, em xin đưa ra một sốgiải phỏp quan trọng sau đõy:
Giải phỏp tăng doanh thu:
Cần tăng cường buụn bỏn thờm mặt hàng cỏc sản phẩm thuộc ngành xõy dựng như xi măng, gạch ngúi, sắt thộp …. Và tăng thờm số lượng cỏc hàng húa đang bỏn. Đối tượng khỏch hàng mà cụng ty đang hướng đến là cỏc doạnh nghiệp xõy dựng. Vỡ vậy cần tăng cường cỏc mối quan hệ hợp tỏc, tốt đẹp giữa cỏc Cụng ty trong ngành xõy dựng và cỏc cụng ty liờn quan như Cụng ty Cổ phần xõy dựng Đồng Minh Hải, Cụng ty Cổphần cơ khớ Vinh, Cụng ty Cổphần Hợp Thọ ….
Thực hiện cỏc chớnh sỏch bỏn hàng, cho thuờ một cỏch hiệu quả như: Chớnh Trường Đại học Kinh tế Huế
chớnh sỏch thụng thường như giảm giỏ 15% (tương ứng giảm 30.000.000 * 10% = 3.000.000 đồng). Khi ỏp dụng cỏch này khỏch hàng sẽ thấy hứng thỳ hơn, đồng thời giỳp ta tiết kiệm được 1 khoản so với việc giảm giỏ 15%.
Tỡm kiếm và chinh phục cỏc khỏch hàng tiềm năng. Đỏp ứng được nhu cầu, cung cấp sản phẩm khỏch hàng cần và cho thấy Cụng ty bạn là một nhà cung cấp đỏng tin cậy, lợi ớch mang lại cho họlà cao nhất.
Giải phỏp tiết kiệm chi phớ:
Mỗi doanh nghiệp luụn muốn tạo cho cụng ty mỡnh những lợi thếcạnh tranh trờn thị trường. Muốn làm gia tăng lợi nhuõn, nhưng cũng muốn cắt giảm chi phớ. Nhưng làm sao để giảm chi phớ nhưng chất lượng cỏc hàng húa, dịch vụ cung cấp vẫn khụng suy giảm chất lượng. Em đưa ra một sốbiện phỏp sau đõy:
Tập trung vào khả năng quản lý:
Cỏc nhà quản lý đưa ra cỏc chớnh sỏch phỏt triển sản phẩm, liờn tục đổi mới sản phẩm với đối thủ cạnh tranh. Nhằm giỳp doanh nghiệp nhanh hơn đỏp ứng được thị hiếu thường xuyờn biến đổi của khỏch hàng.
Nõng cao kỹ năng phõn tớch, khả năng tớnh toỏn, cỏc nhu cầu phỏt sinh, thụng tin vềviệc phõn phối và bỏn lẽ gia tăng tốc độphảnứng với thị trường.
Vớ dụ: Cụng tỏc lưu giữ hàng tồn kho ở một mức được quy định lưu giữ hàng húa vào mựa hố thỡ nhiều hơn mựa đụng (do mựa đụng mưa lũ nhiều cỏc cụng trỡnh thi cụng hoạt động ớt hơn và đối với loại hàng húa cụng ty đang bỏn thỡ khi mưa lũ đến sẽ khú mà bảo quản ) nhằm cắt giảm chi phớ lưu kho bói chứa nhưng vẫn đỏp ứng được số lượng hàng húa khi cần thiết.
Mua cỏc hàng húa, tại cỏc nhà cung cấp uy tớn, lõu năm nhằm cắt giảm những chi phớ khụng cần thiết như chi phớ điện thoại, tiếp khỏch ... Thực hiện đấu thầu với những đơn hàng lớn, nhằm tỡm kiếm cho cụng ty được nhà cung cấp với giỏ rẻ, trỏnh Trường Đại học Kinh tế Huế
lợi ớch tối ưu cho cả2 bờn.
Sựcần thiết trong việc kiểm soỏt chặt chẽcỏc chi phớ quản lý doanh nghiệp: Chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp …. Cú cỏc kế hoạch và dự kiến đối với từng khoản mục chi phớ trỏnh cỏctrường hợp chi vượt mức.
Giải phỏp nõng cao hiệu quảlàm việc của cỏn bộcụng nhõn viờn
Trong cỏc cụng tỏc quản lý, thỡ việc quản lý con người là quan trọng nhất, đõy cũng là loại đầu tư dài hạn “chỉ cú lời khụng cú lỗ”. Tuy nhiờn, nú lại là bài toỏn khú khăn nhất và cũng gõy đau đầu nhất cho cỏc nhà quản lý. Để nõngcao được việc quản lý nhõn viờn cũng cần cú “nghệthuật quản lý”. Dự cho bạn cú toàn quyền sa thải nhõn sự nhưng yếu tốkiờn quyết là phảiổn định được nội bộ, nõng cao được hiệu suất cụng việc một cỏch nhanh chúng.
Cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng, nõng cao kỹ năng, đạo đức nghềnghiệp, trỡnh độ cho cỏc cụng nhõn viờn. Tạo một mụi trường, xõy dựng một mạng lưới làm việc lành mạnh, cụng bằng, thõn thiện, nhiệt tỡnh và thớch nghi với những khoa học– kĩ thuật mới đểphỏt huy hết khả năng, thời gian làm việc linh hoạt, đỏp ứng nhu cầu của cụng việc đồng thời CBCNV cũng cú điều kiện đúng gúp hết mỡnh vỡ Cụng ty.
Thờm vào đú,cỏc quy định, chớnh sỏch về lương thưởng, khen thưởng rừ ràng, hợp lý nhằm khuyến khớch người lao động trỏnh gõy bất bỡnh giữa cỏc nhõn viờn. Nhằm nõng cao hiệu quả tương tỏc giữa cỏc nhõn viờn, phũng ban trong cụng việc, hoàn nhanh chúng, kịp thời cỏc cụng việc được giao trong Cụng ty.
Vớ dụ: Trong 1 năm làm việc, Cụng ty cú thểtổchức đi du lịch hoặc cỏc hội văn húa thể thao giữa cỏc nhõn viờn văn phũng và cụng nhõn trong Cụng ty nhằm tạo mối quan hệ thõn thiết, gần gũi, đoàn kết. Giỳp nhõn viờn cú thể nắm bắt được cỏc cụng việc từ trờn xuống dưới để cú thể giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh một cỏch nhanh Trường Đại học Kinh tế Huế
cụng nhõn viờn khi cú thành tớch học tập tốt, cỏc quỹvềhỷsựhayốm đau …
Bốtrớ, sắp xếp số lượng nhõn viờn, phõn cụng cụng việc, nhiệm vụmột cỏch phự hợp với từng chức vụ mà cỏ nhõn đảm nhiờm, phũng ban. Trỏnh trường hợp khi cú chuyện xảy ra người này đổ lỗi cho người kia, bắt buộc ai cũng cú trỏch nhiệm trong từng cụng việc của mỡnh được giao. Nhằm nõng cao năng suất hoạt động của cỏc phũng ban và trỏch nhiệm, năng lực của CBCNV.
I. Kết luận
Doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là một phần hành đúng một vai trũ rất quan trọng. Vỡ thếkếtoỏn thuộc phần hành này cũng giữ yếu tốquan trọng quyết định sựphỏt triển của Cụng ty Cổphần xõy dựng thương mại Hương Đồng núi riờng, cũng như cỏc doanh nghiệp núi chung. Đặc biệt, đõylà mối quan tõm hàng đầu của cỏc nhà lónh đạo, nhõn viờn trong Cụng ty. Thụng tin mà kếtoỏn thuộc phần hành này đưa ra, nú phản ỏnh trực tiếp đến hiệu quảhoạt động kinh doanh, lờn cỏc kếhoạch quyết định tài chớnh trong tương lai.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty Cổphần xõy dựng thương mại Hương Đồng, em đó cú cơ hội tỡm hiểu vềcụng tỏc kế toỏn núi chung và kếtoỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng. Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu, tỡm hiểu thực tế và thực hiện đề tài “Kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổphần xõy dưng thương mại Hương Đồng”, khúa luận đóđạtđược cỏc mục tiờu đề ra, cơ sở lý luận, tỡm hiểu về ưu điểm, nhược điểm để đưa ra cỏc biện phỏp khắc phục. Em mong rằng: Bộ phận kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh sẽ hoàn thành tốt hơn cụng việc của mỡnh, phục vụtốt cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty,đỏp ứng nền kinh tếhội nhập như hiện nay.
Về cơ sở lý luận: Hệthống húa những vấn đềlý luận chung về cụng tỏc kếtoỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh theo thụng tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/8/2016 của BộTài chớnh dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ.Đó giỳp bản thõn hiểu rừ hơn về vai trũ, nhiệm vụ, chế độ kế toỏn ỏp dụng và một số vấn đề khỏc trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Qua đú đặt nền tảng trước khi đi sõu nghiờn cứu phần thực trạng tại doanh nghiệp.
II. Kiến nghị
Nếu cú điều kiện và cú nhiều thời gian hơn em sẽ phỏt triển đề tài theo hướng sau:
Thứ nhất, trong cụng việc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanhở mỗi cụng ty với quy mụ khỏc nhau thỡ sẽkhỏc nhau. Vỡ thế, em sẽnghiờn cứu phần hành kế toỏn nàyở 2 doanh nghiệp cựng ngành để so sỏnh sựkhỏc biệt cụng tỏc kế toỏn giữa 2 đơn vị. Vớ dụ, so sỏnh về cỏch thức hạch toỏn, luõn chuyển chứng từ, cỏc loại hồ sơ giấy tờsửdụng… Trờn cơ sở đú rỳt ranhững nhận xột và đỏnh giỏ một cỏch khỏch quan về những mặt tốt, những hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản lý của đơn vị này so với đơn vị khỏc. Quan trọng nhất, ta cú thể đưa ra cỏc giải phỏp phự hợp với thực trạng Cụng ty hiện tại đểphỏt huy những mặt tớch cực giảm bớt cỏc nhược điểm giỳp tiết kiệm thời gian, chi phớ, hiệu quả kết hợp với việc đưa ra cỏc chiến lược kinh doanh khụng chỉ trong hiện tại mà cũn cả tương lai phự hợp với sự thay đổi nhạy cảm của thị trường.
Thứhai,đểhiểu thờm sõu sắc về đềtài này, chỳng ta cú thểmởrộng & phỏt triển đề tài đi theo hướng phõn tớch mối quan hệgiữa chi phớ- sản lượng –lợi nhuận (CPV). Khi phõn tớch thờm về CPV, nú giỳp cỏc nhà quản lý, quản trị đưa ra được cỏc quyết định mang tớnh chiến lược cần được thực hiện trong ngắn hạn và dài hạn như: Cú nờn tăng giỏ hay tăng sản lượng hay khụng? Nờn mua mới hay sữa chữa cỏc loại tài sản cố đinh?... Phõn tớch mối quan hệ chi phớ, sản lượng và lợi nhuận giỳp nhà quản trị trả lời được cõu hỏi trờn và cú những phương phỏp lựa chọn để cú quyết định tối ưu tận dụng được những cơ hội trờn thị trường.
Phõn tớch mối quan hệchi phớ- sản lượng– lợi nhuận là sựxem xột giữa cỏc mối quan hệ giữa cỏc nhõn tố: Sản lượng, giỏ bỏn, chi phớ khả biến, chi phớ bất biến, kết cấu cỏc loại hàng húa cú ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong quỏ trỡnh phõn tớch CPV cú thểtrỡnh bày cỏc nội dung sau: