L ỜI C ẢM ƠN
5. Phương pháp nghiên cứu
3.3.2 Công tác kế toán thuế GTGT
Khi viết các hóa đơn cần cẩn trọng, tập trung, ra soát lại thông tin trên hóa đơn.
Khi viết xong cần có sự đối chiếu với hợp đồng bán hàngđể đảm bảo không bịsai sót Ngoài việc kiếm tra hóa đơn có bị sai sót. Kế toán nên tra cứu hóa đơn trên trang
website : tracuuhoadon.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế để kiểm tra tính hợp pháp, thật giảcủa hóa đơn
Các hóa đơn GTGT nhận từnhà cung cấp cần được đánh sốthứtựthuận tiện cho việc kiểm tra và để kiểm tra xem hóa đơn đã được hạch toán, ghi nhận và nhập liệu vào phần mềm.
Việc khách hàng không nhận hóa đơn thì công ty cũng phải nên xuất hóa đơn để
tránh bị phạt nếu bị phát hiện. Ngoài việc nâng cao tuyên truyền cho khách hàng,
Giám đốc nên ra các quy định nhằm yêu cầu các nhân viên thực hiện nghiêm túc. Cần liên hệ khách hàng để lấy hóa đơn, nếu không liên hệ được thì kế toán tiến hành ghi thông tin trêncác hóa đơn này như sau: họ tên người mua hàng là “người mua không lấy hóa đơn” và ghi các thông tin còn lại như bình thường. Kê khai các hóa đơn này
cũng như bình thường
Các bộ chứng từ liên quan đến một nghiệp vụ mua hàng, bán hàng nên được kẹp lại với nhau để đối chiếu, dễdàng xem lại khi cần thiết. Có thể đóng thành cuốn các bộ
chứng từtheo tháng, quý phục vụcho việc bảo quản, tìm kiếm
Công ty nên sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch để giảm thiểu thời gian nhập liệu và hạn chếnhững sai sót do viết tay. Ngoài ra, công ty nên chọn những nhà phát hành cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng. Các hóa đơn bị sai nếu chưa
gửi khách hàng thì có thể gạch chéo 3 liên và ghi lại hóa đơn mới. Nếu như đã giao cho khách thì cần thông báo cho khách hàng và tiến hành lập biên điều chỉnh hóa đơn
viết sai và tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.