6. Cấu trúc của khóa luận
2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.4.1. Đặc điểm tổchức bộmáy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Dệt May Huế. GĐ nhà máy Dệt Nhuộm GĐ nhà máy may 1 GĐ nhà máy may 2 GĐ nhà máy may 3 GĐ nhà máy may 4 GĐ CN Quảng Bình TP kế hoạch XNK May TP điều hành may TP quản lý chất lượng Cửa hàng KD giới thiệu SP TP Tài chính kế toán GĐ xí nghiệp cơ điện TP kỹ thuật đầu tư Ban Kiểm soát nội bộ TP Nhân sự TT Y tế TB Đời sống TB Bảo vệ TP Kinh doanh GĐ Nhà máy sợi TỔNG GIÁM ĐỐC P.TGĐ (Dệt nhuộm) P.TGĐ (Khối May) GĐĐH (Nội chính) GĐĐH (Khối sợi) GĐĐH (May)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Tổng Giám đốc:là người đứng đầu, chỉhuy cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; trực tiếp phụ trách phòng Tài chính Kếtoán, phòng Kỹthuật Đầu tư, Ban Kiểm soát nội bộ, Xí nghiệp Cơ điện.
Phó Tổng Giám đốc:là người giải quyết những công việc được Tổng Giám đốcủy quyền, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về những việc được ủy uyền, phân công giải quyết. Phó tổng giám đốc phụtrách chỉ đạo các phòng ban và các đơn vịsản xuất trong Công ty. Cụthể:
PTGĐ phụtrách Dệt Nhuộm: Giúp TGĐ Công ty điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực Dệt Nhuộm có hiệu quảvà thực hiện một số công tác khác do TGĐ giaocho.
PTGĐ phụ trách khối May: Giúp TGĐ điều hành công tác sản xuất kinh doanh lĩnh vực May. Tham mưu cho TGĐ về chiến lược phát triển thị trường, quảng bá và phát triển thương hiệu HUEGATEX.
Giám đốc điều hành: chịu trách nhiệm điều hành khối Sợi, khối Nội chính hoạt động theo đúng kếhoạch hoạt động của công ty. Cụthể:
GĐĐH phụtrách Sợi: Giúp TGĐ Công ty tổchức lập dự án đầu tư nâng cấp thiết bị sợi và một sốcông tác khác theo sựphân công của TGĐ.
GĐĐH phụ trách Nội chính: Quản lý công tác nguồn nhân lực, văn phòng, bảo vệ, đời sống và sức khỏe người lao động, công tác hệ thống quản lý chất lượng, trách nhiệm xã hội, an toàn vệ sinh lao động. Là người đại diện phát ngôn của Công ty.
Phòng Kinh doanh: tham mưu phương án kinh doanh tiêu thụ hàng nội địa. Tổ chức sản xuất, khai thác hàng may mặc phát triển thị trường nội địa.
Phòng Kỹ thuật Đầu tư : Có chức năng xây dựng hoạch định và triển khai chiến lược đầu tư tổng thểvà lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa thiết bị phụtùng, lắp đặt thiết bị.
Phòng Quản lý chất lượng:tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty vềcác giải pháp đểthực hiện tốt công tác kỹthuật, chất lượng sản phẩm trong từng công đoạn sản xuất,
quản lý định mức tiêu hao nguyên phụliệu. Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trong toàn Công ty.
Phòng Kế hoạch XNK May: khai thác thị trường, lựa chọn khách hàng; tham mưu cho Ban giám đốc về chiến lược hoạt động trong tương lai, xác định mục tiêu hoạt động SXKD ngành May để đạt hiệu quả cao nhất. Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm trên cơ sở năng lực hiện có.
Phòng Điều hành May: Tổchức tiếp nhận, cung ứng và cấp phát nguyên phụ liệu ngành may, vật tư; quản lý thành phẩm may.
Phòng Tài chính Kế toán: tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô nhiệm vụ SXKD của công ty; tổ chức ghi chép, tính toán,phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản - nguồn vốn và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Nhân sự: Tham mưu về công tác quản lý lao động, an toàn lao động, xây dựng kếhoạch bồi dưỡng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Ban Kiểm soát nội bộ:Thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính của Công ty.
Trạm Y tế: Chịu trách nhiệm cao nhất trong đơn vị trước Tổng Giám đốc và Giám đốc điều hành, có chức năng chăm sóc sức khỏe cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Ban Đời sống: Chịu trách nhiệm cao nhất trong đơn vị trước Tổng Giám đốc và Giám đốc điều hành, phụ trách về công tác phục vụ bữa cơm công nghiệp cho CBCNV.
Ban Bảo vệ: Giám sát nội quy ra vào Công ty, tổ chức đón tiếp khách hàng đến giao dịch tại Công ty, giám sát khách hàng và hàng hóa, vật tư ra vào Công ty. Bảo vệ tài sản Công ty, kiểm tra giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, công tác huấn luyên bảo vệquân sự.
Các đơn vị trực tiếp sản xuất: (Gồm Nhà máy Sợi, nhà máy Dệt nhuộm, 5 nhà máy May và Xí nghiệp cơ điện) Tổchức thực hiện theo kế hoạch Công ty giao, phân phối tiền lương theo quy chế được duyệt. Cụthể:
Nhà máy Sợi: Tổchức sản xuất sản phẩm sợi theo kếhoạch của Công ty.
Nhà máy Dệt Nhuộm: Tổchức quản lý và sản xuất sản phẩm sợi theo kếhoạch của Công ty, sản lượng vải dệt kim hàng năm là 1.500 tấn.
Các Nhà máy May: Công ty có 5 nhà máy may trực thuộc, sản phẩm chính là áo T- shirt, Polo- shirt, áo jacket, quần short, quần áo trẻem và các loại hàng may mặc khác làm từvải dệt kim và dệt thoi. Sản lượng hàng năm của nhà máy đạt hơn 20 triệu sản phẩm.
Xí Nghiệp cơ Điện: Chuyên vận hành trạm 110/6 KV, gia công cơ khí, sữa chữa và xây dựng các công trình phụcho các nhà máy thành viên.
2.1.4.2. Tổchức bộmáy kếtoán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tài chính Kế toán
Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, điều lệvà quy chếtài chính của công ty.
Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kếhoạch.
Giúp giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
Xây dựng trình giámđốc và hội đồng quản trị ban hành quy chếquản lý quản lý tài chính của công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của công ty.
Cơ cấu tổ chức Phòng Tài chính kế toán
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần Dệt may Huế. Kếtoán tiền gửi, tiền vay Kếtoán công nợ phải trả người bán Kếtoán Đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ Kếtoán giá thành Kếtoán tiền mặt Kếtoán công nợ tạmứng Kếtoán tiền lương, BHXH Thủquỹ Kếtoán TSCĐ, CCDC Kếtoán phải thu, phải trả khác Kếtoán tổng hợp, thuế TNDN Kếtoán NVL Kế toán doanh thu,công nợphải thu khách hàng, thuế GTGT, thuế khác Kếtoán thành phẩm KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG PHÓ PHÒNG
Chức năng, nhiệm vụ của từng phân hành
Kế toán trưởng: Là người tổ chức công tác kế toán và điều hành mọi hoạt động của bộ máy kế toán tại đơn vị, kế toán trưởng là người có trách nhiệm giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế tài chính và phân tích tình hình tài chính của đơn vị đồng thời là người tham mưu, hỗtrợ đắc lực cho Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn và chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước trách nhiệm của lãnh đạo cấp trên.
Trưởng phòng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc toàn bộ công tác điều hành, tổchức và hoạt động của phòng Tài chính Kếtoán theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đãđược quy định tại Quy chếtổchức của Công ty.
Trực tiếp đảm nhiệm công việc kếtoán tiền vay Ngân hàng.
Quản lý phần hành kếtoán tiền lương, kếtoán tổng hợp, thuế, kếtoán tiền gửi Ngân hàng, kếtoán giá thành.
Kiểm soát hồ sơ chứng từ phát sinh ở Chi nhánh Quảng Bình; kiểm soát công nợ phải trả người bán, phiếu đềnghịchi tiền.
Phó phòng: Trực tiếp đảm nhiệm công việc kế toán tổng hợp; kếtoán thuếTNDN; kếtoán công nợphải thu phải trảkhác.
Quản lý phần hành kế toán thành phẩm, kế toán hàng tồn kho, kế toán doanh thu bán hàng và công nợphải thu khách hàng.
Kế toán tiền gửi, tiền vay Ngân hàng: Phản ánh, theo dõi số liệu hiện có và tình hình biến động các khoản tiền gửi, tiền vay của Công ty tại các ngân hàng và các đối tượng khác.Đềxuất phương án sửdụng, luân chuyển vốn có hiệu quả.
Kế toán công nợ phải trả người bán: Phản ánh và theo dõi kịp thời, chính xác các nghiệp vụ mua hàng và thanh toán phát sinh trong quá trình kinh doanh theo từng đối tượng, theo thời gian. Thực hiện, bảo đảm chế độthanh toán với nhà cung cấp.
Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ: Theo dõi tình hình đầu tư XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ trong Công ty. Quyết toán, kết chuyển giá trị công
trìnhđầu tư XDCB và sửa chữa lớn TSCĐ.
Kế toán giá thành: Tập hợp CPSX và tính giá thành cho từng loại sản phẩm của Công ty. Phân tích sựbiến động của chi phíảnh hưởng đến giá thành.
Kế toán tiền mặt: Theo dõi, quản lý quỹtiền mặt của Công ty. Đảm bảo thực hiện việc thu chi tiền mặt đúng chế độ Kế toán hiện hành và quy chế quản lý tài chính của Công ty.
Kế toán công nợ tạm ứng: Theo dõi, quản lý công nợ tạm ứng của CNV trong Công ty. Đảm bảo thực hiện việc thanh toán và quản lý công nợ nội bộ đúng chế độ Kếtoán Tài chính hiện hành và quy chếquản lý tài chính của Công ty.
Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty. Tính và thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đối với các cơ quanliên quan.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty theo Chế độ quy định. Thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi do kếtoán tiền mặt lập. Lưu giữ, bảo quản các giấy tờcó giá trị như tiền của Công ty.
Kế toán TSCĐ, CCDC đang dùng: Theo dõi sốhiện có, tình hình biến động tăng giảm, hiện trạng của TSCĐ,CCDC trong toàn Công ty và tại các đơn vị sử dụng theo chủng loại và tính chất hao mòn. Tính và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC cho từng đối tượng chịu chi phí.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, chịu trách nhiệm vềsốliệu chi tiết đến tổng hợp trên sổkếtoán.
Kế toán các khoản thuế: Theo dõi và phản ánh số liệu về các khoản thuế. Tính đúng và nộp kịp thời các khoản thuế.
Kế toán công nợ phải thu, phải trả khác: Theo dõi và phản ánh và kịp thời các nghiệp vụphải thu, phải trảkhác theo từngđối tượng, thời gian. Phân loại, đôn đốc thu hồi công nợ, đôn đốc hoàn tất chứng từnhằm đảm bảotính đúng, tính đủchi phí.
Kế toán doanh thu và công nợ phải thu khách hàng: Phản ánh và theo dõi kịp thời các nghiệp vụbán hàng và thu tiền phát sinh trong quá trình kinh doanh theo từng đối tượng, từng khoản nợ, theo thời gian. Phân loại, đôn đốc thu hồi công nợ nhằm đảm bảo nguồn vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần làm lành mạnh tình hình tài chính của Công ty.
Kế toán thành phẩm: Quản lý, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho Thành phẩm, hàng hóa tại các kho, Cửa hàng, đại lý của Công ty.
Kế toán nguyên vật liệu và CCDC:Quản lý, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho NVL và CCDC, tình hình sửdụng NVL, CCDC của công ty.
2.1.4.3. Tổchức công tác kếtoán của công ty
Chế độ kế toán: Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015, Công ty đã áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014, hướng dẫn chế độkếtoán doanh nghiệp.
Niên độ kế toán: Từngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ: VNĐ, cũng là đơn vịtiền tệ được sửdụng để lập và trình bày BCTC.
Phương pháp kế toán TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua, các loại thuếmua hàng không hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp để đưa tài sản vào hoạt động. Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền.
Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổkếtoán: Chứng từghi sổdựa trên máy tính.
Phần mềm kế toán mà Công ty đang sửdụng là phần mềm Bravo 7.0.
Ghi chú: Nhập sốliệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối kỳ (tháng, quý, năm) Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hình thức kế toán trên máy tính