5. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Hiện đại hóa ứng dụng hệ thống thông tin vào kiểm soát chi ngân sách
cần phải tăng cường kiểm tra, kiểm soát chứng từ chi ngân sách thường xuyên đối với các khoản chi thanh toán cho cá nhân, chi hàng hóa, dịch vụ, cụ thể:
- KBNN thực hiện kiểm tra, kiểm soát danh sách chi tiền lương, phụ cấp lương, học bổng, sinh hoạt phí đối với từng khoản chi thanh toán cho cá nhân.
- KBNN thực hiện kiểm tra, kiểm soát hóa đơn (hoặc bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ) đối với từng khoản chi hàng hóa, dịch vụ.
4.2.3. Hiện đại hóa ứng dụng hệ thống thông tin vào kiểm soát chi ngân sách thường xuyên thường xuyên
“Tập trung hiện đại hóa công nghệ quản lý làm động lực cho cải cách và đổi mới hoạt động KBNN. Theo đó, đẩy nhanh việc ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại vào hoạt động của KBNN; trong đó ưu tiên đầu tư sử dụng các phần mềm tiên tiến trên thế giới phù hợp với yêu cầu quản lý tài chính - ngân sách trong tình hình mới”, là một trong năm giải pháp trọng tâm của KBNN đến năm 2020.
Theo định hướng đó, trong kiểm soát chi ngân sách thường xuyên cấp phường của Thành phố Bắc Kạnqua KBNN cần thiết phải đẩy nhanh việc ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại vào hoạt động kiểm soát chi, việc ứng dụng gắn liền với việc kiểm soát các nguyên tắc, điều kiện chi, hình thức cấp phát và phương thức chi trả các khoản chi ngân sách thường xuyên qua KBNN. Ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại trong kiểm soát chi ngân sách thường xuyên của chính quyền địa phương các cấp qua KBNN, hướng tới mục tiêu hỗ trợ cao nhất cho hoạt động kiểm soát chi của cán bộ, công chức làm nhiệm vụ kiểm soát chi ngân sách thường xuyên, cán bộ, công chức chỉ đạo công tác kiểm soát chi ngân sách thường xuyên
Ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại trong kiểm soát chi ngân sách thường xuyên của chính quyền địa phương các cấp qua KBNN nói riêng và kiểm soát chi NSNN qua KBNN nói chung bằng việc xây dựng các phần mềm
ứng dụng tin học nhằm quản lý các thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát chi ngân sách thường xuyên và đưa ra những chỉ dẫn, hoặc cảnh báo, hỗ trợ cán bộ, công chức làm nhiệm vụ kiểm soát chi, cán bộ, công chức chỉ đạo công tác kiểm soát chi, tra cứu, đối chiếu, lưu ý... khi kiểm soát chi hồ sơ, chứng từ thanh toán của một đơn vị sử dụng NSNN cụ thể, như:
- Hỗ trợ kiểm soát về mẫu dấu, chữ ký đơn vị sử dụng ngân sách thường xuyên đã đăng ký tại KBNN: Khi cán bộ, công chức làm nhiệm vụ kiểm soát chi cần tra cứu hoặc nhập thông tin về tài khoản, hoặc mã quan hệ ngân sách từ lệnh chi tiền rút dự toán của đơn vị sử dụng ngân sách thường xuyên vào Hệ thống thông tin quản lý NSNN và hoạt động nghiệp vụ KBNN, mẫu dấu, chữ ký đã đăng ký sẽ tự động bật ra để đối chiếu, kiểm tra.
- Hỗ trợ kiểm soát phân bổ dự toán của đơn vị sử dụng ngân sách thường xuyên: Khi cán bộ, công chức làm nhiệm vụ kiểm soát chi cần tra cứu hoặc nhập mục lục ngân sách của khoản chi tạm ứng hoặc chi thanh toán vào Hệ thống thông tin quản lý NSNN và hoạt động nghiệp vụ KBNN, số dư phân bổ dự toán chi tiết của nhóm chi đó sẽ tự động bật ra để kiểm soát.
- Hỗ trợ kiểm soát tiêu chuẩn, định mức chi: Khi cán bộ, công chức làm nhiệm vụ kiểm soát chi cần tra cứu hoặc nhập số tiền thanh toán một khoản chi, có quy định về tiêu chuẩn, định mức, tùy theo mã quan hệ ngân sách hoặc tài khoản dự toán của đơn vị sử dụng ngân sách thường xuyên thuộc đối tượng áp dụng tiêu chuẩn, định mức chi do cơ quan nhà nước cấp chính quyền trung ương hoặc địa phương quy định, các thông tin về tiêu chuẩn, định mức chi sẽ tự động bật ra để kiểm soát.
- Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở đối với từng nội dung thanh toán về hình thức cấp phát và phương thức chi trả các khoản chi ngân sách thường xuyên qua KBNN.
- Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ, chứng từ chi ngân sách thường xuyên.
nhắn) cho đơn vị sử dụng ngân sách thường xuyên (chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền) một cách tức thời về khoản chi dự toán ngân sách thường xuyên của đơn vị đã được KBNN chấp nhận thanh toán...
Đồng thời, trong quá trình kiểm soát chi, KBNN các cấp có thể tiếp cận và tra cứu được các thông tin về: quản lý doanh nghiệp, hộ kinh doanh, quản lý “Hóa đơn” doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã phát hành. Đây là yêu cầu cấp thiết hiện nay trong kiểm soát chi nói riêng và quản lý tài chính-ngân sách nói chung, hướng tới mục tiêu minh bạch thông tin, chống gian lận trong quản lý tài chính - ngân sách...
4.2.4. Phối hợp với các cơ quan hữu quan tại địa phương, đặc biệt là Thuế, Tài chính trong việc thực hiện kiểm soát chi NS phường qua KBNN Thành