• về quy trình định giá:
Quy trình định giá đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động định giá có tính chất quyết định đến thành công của một tổ chức định giá. Công ty đã xây dựng được một quy trình đầy đủ, khoa học, có sự phối hợp chặt chẽ của các bên liên quan đặc biệt là chi nhánh Ngân hàng Công Thương Việt Nam. Hầu hết các thông tin về BĐS được cung cấp từ khách hàng hoặc từ chi nhánh NHCT nên thông tin không được khách quan, thiếu thuyết phục. Để công tác định giá BĐS được hoàn thiện hơn thì:
+ Khi tiếp nhận hồ sơ định giá: Khi phòng định giá tiếp nhận yêu cầu khách hàng thì phải tiến hành kiểm tra ngay tính pháp lý của hồ sơ, những thông tin mà khách hàng cung cấp, chủ động liên hệ với NHCT trong trường hợp hồ sơ còn thiếu các giấy tờ cần thiết. Đồng thời đưa ra các nhận định sơ bộ dựa trên hồ sơ được cung cấp của BĐS để xác định rõ khối lượng công việc cần thực hiện , gặp gỡ với chủ sở hữu để xác minh tính hợp pháp, đặc biệt để xác định thời gian hoàn thành công việc. Nếu BĐS đó hợp pháp và có thể đảm bảo cung cấp kết quả thẩm định đúng yêu cầu thì mới kí kết hợp đồng, nếu không thì phải từ chối không thẩm định để tiết kiệm thời gian, chi phí đảm bảo uy tín của công ty. Nếu có kí hợp đồng thì hợp đồng phải ghi rõ quyền hạn và nghiã vụ của các bên liên quan.
+ Lên kế hoạch định giá: kế hoạch định giá phải xác định rõ thời gian thực hiện định giá và người phụ trách công việc định giá. Đối với tài sản có giá trị nhỏ sau khi chỉ định người phụ trách thì nên để cán bộ định giá chủ động lên kế hoạch định giá nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng hoàn thành công việc một cách thuận lợi nhất. Kế hoạch định giá cần phải tập trung thành từng bước cụ thể, xác định rõ ràng các thông tin cần thu thập và ai là người chụi trách nhiệm thu thập. Bố trí thời gian sao cho hợp lý nhất, lên kế hoạch thời gian để hoàn thành quá trình định giá, ghi bảng phân công công việc cụ thể kèm với thời gian. Chính vì vậy cán bộ chụi trách nhiệm phân công phải hiểu được trình độ chuyên môn của từng người mình phụ trách.
Quy trình thẩm định giá tại Vietinbank AMC- chi nhánh Hà Nội gồm 11 bước: còn khá là phức tạp và nhiều công đoạn của việc chuyển các giấy tờ và hồ sơ liên quan đến tài sản định giá từ AMC sang Chi nhánh NHCT và ngược lại. Tạo điều kiện cho Vietinbank AMC trực tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng và trao kết quả thẩm định cho khách hàng. Việc này giúp cho quy trình định giá tại AMC linh hoạt hơn, nhanh gọn hơn, tiết kiệm chi phí.
• về phương pháp định giá:
- Vì chủ yếu là sử dụng phương pháp so sánh trong định giá nên AMC tăng thêm
số TSSS trong định giá. Thông thường thì công ty thường chọn 3 nhưng để đưa ra kết quả thẩm định một cách hợp lý, khả năng thuyết phục cao thì khả năng thuyết phục của kết quả định giá cần tăng số lượng những TSSS lên từ 4-5 tài sản so sánh với 1 TSĐG. Công ty cần áp dụng linh hoạt các phương pháp định giá phù hợp với yêu cầu.
- Mỗi phương pháp định giá có những ưu điểm nhất định của nó. Phương pháp
so sánh phổ biến và cho chất lượng định giá đáng tin cậy trong công tác định giá BĐS tuy nhiên công ty có thể áp dụng thêm nhiều phương pháp khác để tham khảo, bổ sung cho phương pháp chính sử dụng.Cập nhật các phương pháp mới quy định bởi BTC.
- Các trường hợp áp dụng giá theo khung giá nhà nước là giải pháp cuối cùng khi
mà không thể tìm được thông tin, tài liệu tương tự về các mảnh đất có thể so sánh.
- Trong phương pháp so sánh mảnh đất cần định giá với mảnh đất tương tự khác
được giao dịch trên thị trường gần thời điểm định giá hạn chế sử dụng khung giá đất của nhà nước quy định vì khung giá đất của nhà nước thấp hơn nhiều so với giá trị thị trường.
- Đa dạng hơn cách phân tích và lập luận trong quá trình đưa ra giá trị của tài sản
so sánh để phù hợp với nhiều trường hợp cụ thể hơn. Công ty áp dụng phương pháp tính bình quân giá trị các TSSS để đưa ra kết luận về giá trị BĐS. Đây là cách phổ biến và ra kết quả cũng khá hợp lý nhưng không phải lúc nào cũng áp dụng trường hợp này. Phải tùy điều kiện và trường hợp cụ thể mà lựa chọn giá trị được rút ra là giá trị nào và nêu rõ lập luận đưa ra giá trị đó.
- Sử dụng nhiều hơn các phương pháp khác ngoài phương pháp so sánh vì phần
lớn các thẩm định và định giá của Vietinbank AMC- Chi nhánh Hà Nội đều sử dụng phương pháp so sánh.
- Tìm hiểu các phương pháp định giá mới trên thế giới, tìm hiểu xem phương
pháp nào có thể áp dụng cho AMC.