- Một số yếu tố tâm lí, trật tự, an ninh, phong thủy,. cũng ảnh hưởng đến kết quả thẩm định và định giá của BĐS nên TĐV nên thu thập thêm nhiều thông tin về các yếu tố trên bổ sung vào kết quả định giá.
- Xác định nguồn thu thập thông tin: có thể thu thập thông tin từ nhiều nguồn
khác nhau: có thể từ khách hàng cung cấp, quan sát thực tế, qua cơ sở dữ liệu hoặc qua các tổ chức liên quan,. xác định được nguồn thu thập tài liệu là cơ sở để TĐV biết được độ tin cậy của thông tin, xác định tính thị trường của thương vụ mua bán đó. Đưa ra những lựa chọn phù hợp cho từng hoàn cảnh cụ thể. Với những nguồn thông tin thiếu thuyết phục chỉ mang tính chất tham khảo.
- Phải lập kế hoạch để thu thập thông tin sao cho đầy đủ, chính xác nhất. Bên
cạnh còn phải xác định được thông tin nào là trọng yếu, thông tin nào là không trọng yếu. Các thông tin cần thu thập có kể đến: thông tin của tài sản mục tiêu, thông tin về các giao dịch trên thị trường làm căn cứ để so sánh và điều chỉnh, thông tin văn bản pháp lý của Nhà nước, chính quyền địa phương có liên quan đến BĐS, thông tin tổng hợp liên quan đến tình hình kinh tế, văn hóa, xã hội,.Việc xác định trước các thông tin cần thu thập, thông tin nào chủ yếu,.. nó giúp TĐV tiết kiệm được rất nhiều thời gian tiền bạc và không bị mắc sai sót do có quá nhiều thông tin làm nhiễu.
- Việc thu thập thông tin không được nhận từ một phía phải thu thập từ nhiều
nguồn nhưng không phải nguồn nào cũng đáng tin cậy vì vậy sau khi thu thập thông tin cán bộ định giá với kinh nghiệm của bản thân kết hợp phân tích thực tế để xác định tính xác thực và đáng tin cậy của thông tin.
- Cần phải trang bị đủ cơ sở vật chất, phương tiện cần thiết để thực hiện công tác
khảo sát hiện trường thì mới có thể mang lại hiệu quả cao trong công tác định giá.
- Xây dựng và bổ sung hệ thống cơ sở dữ liệu trở thành nguồn thông tin dồi dào
và đáng tin cậy cho TĐV.
- Kết quả thẩm định giá tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào thu thập thông tin
của TĐV. Thu thập thông tin có thể gặp rất nhiều sai sót, phức tạp nên cần hết sức phải thận trọng và có kinh nghiệm nghề nghiệp nhất định. Thu thập qua rất nhiều kênh như điện thoại, internet, hỏi những hộ xung quanh,.
• Xử lý, phân tích thông tin
Việc thu thập thông tin là vô cùng quan trọng nhưng xử lí thông tin cũng rất quan trọng quyết định trực tiếp đến kết quả thẩm định.
Trong định giá QSD đất gắn liền với tài sản trên đất cần ước tính giá trị còn lại phải có căn cứ rõ ràng. Trong một số trường hợp để có kết quả chính xác cần thuê chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng và kiến trúc trong và ngoài nước.
Khi lập luận để đưa ra kết quả cuối cùng, cán bộ định giá cần phải xem xét những yếu tố thị trường có ảnh hưởng tới giá trị BĐS để có những kết luận phù hợp, bởi bản chất của thị trường là đa dạng và thay đổi.
Công ty nên áp dụng các phần mền thống kê, phân tích tài liệu để việc phân tích, đánh giá trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả.
Khi phân tích tài sản cần phải biết được những đặc điểm và tiêu chuẩn chủ yếu của tài sản có thể ảnh hưởng đến giá trị tài sản. Từ đó cán bộ định gía tiến hành loại bỏ những thông tin vụn vặt, không cần thiết để tập trung vào đánh giá những yếu tố cơ bản, tránh xa rời mục tiêu thẩm định hay đánh giá quá chung chung BĐS.
Đối với các TSSS phải xác định xem có nó được giao dịch dựa trên điều kiện tự nguyện, cơ sở giá trị thị trường, ,..