Căn cứ vào Giấy đề nghị thanh toán được duyệt chi, kế toán thanh toán lập Phiếu chi.
CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III mẫu số 02/CT
Cửa hàng: CH XD Tân Dương Số: KV3001327-109-000408
PHIẾU CHI TIỀN MẶT Ngày 15 tháng 2 năm 2008
Họ và tên người nhận tiền: Đào Vân Anh Địa chỉ:
Nội dung: chi tiền mặt chi phí cửa hàng Số tiền: 7 350 000
Bằng chữ: bảy triệu, ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn. Ghi chú: Chi trả vận chuyển xăng dầu cho khách hàng Kèm theo:
Chứng từ gốc: 01
Người nhận tiền Người chi Kế toán cửa hàng Cửa hàng trưởng
Ví dụ: Ngày 6/01/2008, ông A tiền xăng phí quốc lộ 1 500 000 đồng, có hoá đơn và phải làm giấy đề nghị thanh toánđể làm căn cứ thanh toán với C.ty.
Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán lập theo mẫu in sẵn của Bộ Tài chính hoặc tự viết bằng tay. Sau khi được ký duyệt chi, kế toán dùng làm căn cứ để lập phiếu chi và ghi sổ kế toán. Giấy đề nghị thanh toán được lập theo mẫu sau: Căn cứ vào Giấy đề nghị thanh toán được duyệt chi, kế toán thanh toán lập Phiếuchi.
Công ty xăng dầu khu vực III Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đội xe Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hải Phòng, ngày 6 tháng 1 năm 2008
Giấy đề nghị thanh toán
Kính gửi : Ông Giám đốc Công ty xăng dầu khu vực III Tên tôi là: Nguyễn Văn A
Địa chỉ : phũng TC - HC
Đề nghị thanh toán số tiền: 1.500.000 Lý do : thanh tóan tiền xăng phí quốc lộ Vậy đề nghị cơ quan thanh toán cho tụi
Người duyệt chi Phòng TCKT
Người đề nghị
Phiếu chi là chứng từ xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý...thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ, kế toán chi phí ghi sổ theo dõi chi phí kinh doanh và kế toán các phần hành ghi sổ kế toán liên quan tính, một liên thủ quỹ giữ để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
Phiếu chi được lập theo mẫu sau:
tổng công ty xăng dầu việt nam công ty xăng dầu khu vực III 26
SV: Nguyễn Thị Minh Tâm – QTC301K
Mẫu số 01_TT
Ban hành theo QĐ số : 1141- TC/QĐ/CĐKT
Ngày 01-11-1995 của Bộ Tài Chớnh Quyển số : 04
Phiếu chi
Ngày 7 tháng 1 năm 2008
Nợ TK 6421 :1.500.000
Có TK 1111: 1.500.000
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});