Để có đuợc kết quả thẩm định một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác thì đòi hỏi Ngân hàng cần phải trang bị cơ sở vật chất cho công tác này. Thể hiện, mỗi cán bộ thẩm định cần đuợc trang bị đầy đủ tại nơi làm việc nhu máy vi tính, ngăn đựng tài liệu riêng biệt; thiết bị văn phòng phẩm; phòng làm việc đuợc bố trí máy phôtô, máy fax, máy scan.. Môi truờng làm việc cũng
79
đảm bảo sạch sẽ, trong lành được trang bị đầy đủ như máy điều hòa, quạt, ... để đảm bảo cán bộ thẩm định có được một môi trường làm việc hiệu quả nhất. Ban lãnh đạo cần triển khai thêm việc nối mạng không dây (Wifi) để mỗi người phát huy khả năng của máy tính cá nhân trong trường hợp không ở nơi làm việc của mình.
Bên cạnh đó về công nghệ BIDV Thăng Long cần trang bị thêm phần mềm tiện ích để phục vụ cho hoạt động của mình. Hiện nay thì Chi nhánh mới chỉ dừng lại ở sử dụng phần mềm Microsoft Excel trong việc lập bảng biểu và tính toán các chỉ tiêu hiệu quả tài chính. Quá trình thẩm định nên mở rộng việc áp dụng phần mềm Microsoft Project để từ đó có thể quản lý, theo dõi tiến độ dự án sao cho hiệu quả nhất và quản lý rủi ro dự án dễ dàng và tiện lợi hơn. Xét về tính năng thì phần mềm này thao tác sử dụng tương đối đơn giản, dễ hiểu mà tính tiện ích lại cao.
Cuối cùng về thông tin thì thông tin có vai trò quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp tới công tác thẩm định dự án. Nếu thông tin được thu thập một nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, và có được từ nhiều nguồn khác nhau đáng tin cậy thì công tác thẩm định cũng sẽ được tiến hành thuận lợi, kết quả thu được có độ chính xác cao hơn. Thông tin cho cán bộ thẩm định có thể được thu thập từ nhiều nguồn, với mỗi nguồn cần có cách xử lý khác nhau:
- Thông tin từ hồ sơ vay vốn của khách hàng: mang đặc điểm là nguồn thông tin tương đối đầy đủ và chủ yếu song mức độ chính xác của thông tin lại khó xác định bởi nguồn thông tin này mang tính một chiều, chủ quan. Do vậy cán bộ thẩm định cần xem xét một cách kỹ lưỡng, có sự kiểm tra và đánh giá lại tính chính xác của nó.
- Cần xây dựng một bộ phận chuyên về thu thập, phân loại và phân tích thông tin, sau đó đưa lên hệ thống thông tin nội bộ. Bộ phận này cần cung cấp thông tin cập nhật hàng ngày, hàng giờ để tất cả các nhân viên trong Chi nhánh có thể kịp thời theo dõi và đưa ra nhưng kết luận chính xác khi sử dụng
Tổng vốn đầu tư Thời gian thẩm định (ngày) Chi phí thẩm định (nghìn đồng/người) Dưới 100 tỷ VN 8 5õõ Từ 100 đến dưới 200 tỷ VNĐ 1õ 55õ 80 thông tin.
- Nguồn thông tin từ tạp chí, truyền thông, Internet thuờng đa dạng và phong phú nhung cán bộ thẩm định cần có sự chọn lọc giá trị thông tin tránh tình trạng thông tin không đảm bảo chất luợng gây lãng phí thới gian và chi phí của ngân hàng.
- Cuối cùng cần mở rộng mối quan hệ với Vietlaw, CIC để thu thập các thông tin chính xác về các luật pháp, chính sách có liên quan, các thông tin về du nợ khách hàng...đây cũng là một nguồn thông tin có mức độ tin cậy cao song chi phí cũng cao nên cần đảm bảo sử dụng một cách hợp lý nhất.