2018:
2.2.4. Tổ chức thực hiện hoạt động huy động vốn tại chi nhánh BRVT
Hai phòng khách hàng (Phòng KHDN và Phòng Bán lẻ): là hai phòng đầu mối
- Xây dựng kế hoạch huy động tiền gửi theo từng khối khách hàng cho cả chi nhánh, trong đó nhấn mạnh các sản phẩm mục tiêu phù hợp, phân khúc khách hàng mục tiêu, nguồn khách hàng, tổ chức thực hiện thuận lợi khó khăn, phương hướng nhằm hoàn thành chỉ tiêu chung.
- Căn cứ báo cáo tiền gửi hàng ngày, đôn đốc các phòng đẩy mạnh công tác huy động vốn.
- Hàng tháng truy xuất dữ liệu KHUT gửi các phòng thực hiện chăm sóc theo quy định.
- Hỗ trợ các phòng tiếp cận khách hàng lớn tiềm năng mang lại nguồn tiền gửi
cho chi nhánh.
- Tiếp nhận vướng mắc liên quan đến sản phẩm dịch vụ huy động thuộc khối của mình quản lý để trình BGĐ xử lý kịp thời hoặc báo cáo về NHCTVN nếu vượt phạm vi chi nhánh.
- Đầu mối tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ các phòng ban TSC và triển khai về
các phòng liên quan thực hiện.
- Định kỳ hàng tháng, khảo sát lãi suất, các sản phẩm huy động vốn mới của ngân hàng bạn trên địa bàn gửi Phòng Tổng hợp xử lý.
Phòng tổng hợp: là phòng chịu trách nhiệm chính trong việc tham mưu BGĐ
giao chỉ tiêu và điều chỉnh chỉ tiêu về các phòng, có trách nhiệm:
- Theo dõi số liệu tăng giảm nguồn vốn hàng ngày chi tiết đến từng phòng gửi Ban Giám đốc nắm thông tin và chỉ đạo điều hành các phòng nghiệp vụ liên quan.
- Nghiên cứu giá mua, bán vốn của NHCTVN để định hướng các phòng tập
trung bán các sản phẩm đem lại lợi nhuận cao và hạn chế các sản phẩm có NIM thấp.
- Theo dõi báo cáo tiền gửi để phát hiện những món tiền gửi bất thường hoặc lỗi tác nghiệp gửi các phòng liênquan rà soát và khắc phục nếu có.
- Soạn thảo văn bản Thông báo lãi suất huy động áp dụng tại chi nhánh theo từng giai đoạn hoặc khi có thay đổi lãi suất từ NHCTVN.
- Định kỳ kiểm tra và đánh giá tác phong giao dịch của GDV trong chi nhánh
để có những đề xuất gửi BGĐ chấn chỉnh kịp thời nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Phối hợp với các phòng thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về huy động vốn.
- Kiểm tra , giám sát việc thực hiện chỉtiêu kế hoạch của các phòng ban. - Lập và gửi báo cáo đề xuất điều chỉnh chỉ tiêu huy động gửi NHCTVN nếu
có
- Thực hiện các báo cáo kết quả hoạch động kinh doanh (tuần, tháng, quý, năm), phân tích đánh giá những mặt đạt được, chưa đạt được và định hướng các giải pháp chung nhằm đạt mục tiêu cho kỳ kế hoạch tới.
Phòng kế toán: chịu trách nhiệm hướng dẫn các phòng hạch toán kế toán nguồn vốn huy động và sử dụng vốn, hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ liên quan lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán.
Các phòng giao dịch:
- Thực hiện công tác huy động vốn theo đúng quy trình, quy định của
NHCTVN
- Bám sát định hướng chung và chi tiết từ các phòng nghiệp vụ (Phòng Tổng hợp và hai phòng khách hàng) để triển khai thực hiện tại phòng mình.
- Phản hồi những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện về Phòng
tổng hợp để trình BGĐ hỗ trợ, xử lý, điều chỉnh nếu có.
- Khảo sát lãi suất huy động của các ngân hàng bạn trên cùng địa bàn, các sản phẩm mới mà NHCT chưa có gửi phòng tổng hợp.