Trong công tác thẩm định tài chính dự án, thông tin giữ một vai trò quyết định quan trọng đến chất lượng thẩm định. Nguồn thông tin được cung cấp một cách chính xác, kịp thời sẽ làm cho công tác thẩm định hiệu quả hơn, hạn chế được rủi ro
có thể xảy ra một cách thấp nhấp. Do vậy, yêu cầu bức thiết hiện nay là phải xây dựng được hệ thống thông tin một cách đầy đủ , toàn diện và chính xác để phục vụ cho công tác thẩm định nói chung và thẩm định tài chính dự án nói riêng.
3.2.3.1 Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thẩm định của Chi nhánh
Hệ thống thông tin này tập hợp dữ liệu các dự án, các khách hàng, thông tin về thị trường, tình hình kinh tế-xã hội với đầy đủ các chỉ tiêu tài chính dự án, các thông tin về khách hàng, về thị trường chính xác và cập nhật..v.v. Thông tin được lưu trữ, quản lý khoa học để dễ tìm kiếm. Cùng với tổ chức lưu trữ thông tin nội bộ, thường xuyên cập nhật thông tin đối chiếu kết quả thẩm định ban đầu và thực tế triển khai thực hiện dự án từ đó phân tích đưa ra được những thông tin mới hữu ích mang tính thực tiễn cao. Cụ thể: phòng tổng hợp của chi nhánh có thể cập nhật những thông tin nêu trên theo lĩnh vực đầu tư, theo khu vực, theo các đối tượng đầu tư...
3.2.3.2. Xây dựng các kênh thu thập thông tin thẩm định từ bên ngoài
Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan liên quan trong và ngoài ngành (các ngân hàng thương mại, cơ quan tài chính, cơ quan thuế, kiểm toán, cơ quan quản lý chuyên ngành) để cung cấp và trao đổi thông tin liên quan đến dự án như: chiến lược phát triển kinh tế của ngành, tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật, dự báo về thị trường hoặc chính sách chế độ về quản lý ngành, tình hình tài chính của các doanh nghiệp; tham gia vào hệ thống cung cấp thông tin cảnh báo tín dụng của Ngân hàng Nhà nước; mua thông tin cần thiết từ các tổ chức tư vấn trong và ngoài nước.
3.2.3.3. Nhân viên thẩm định tăng cường khảo sát hoạt động của thị trường và hoạt động của khách hàng
Thông tin về thị trường sản phẩm, giá bán sản phẩm và sự biến động nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng có thể thu thập thông tin thông qua cuộc điều tra theo mẫu để có số liệu phân tích thẩm định.
Nhân viên thẩm định cũng có thể thâm nhập vào khu vực dự án để tìm hiểu các thông tin về đầu tư, xây dựng, vận hành khai thác dự án một cách rõ ràng, cụ thể.
Biện pháp này có thể tốn kém về thời gian và kinh phí nhưng đem lại những