H MĐ
2.2.1 Tổ chức bộ máy quản trị nguồn nhân lực
Bộ máy quản trị nhân lực của Công ty TNHH Thịnh Xuyến có cấu trúc theo chức năng quản trị. Đặc điểm cơ bản của cấu trúc này là bộ máy tổ chức quản trị nhân lực được chia thành các mảng chức năng chuyên sâu khác nhau, một nhân viên chuyên trách có thể thực hiện một hoặc một số mảng chuyên sâu trong chức năng quản trị nhân lực. Các hoạt động giống nhau hoặc gần giống nhau được tập hợp lại theo một bộ phận chức năng bao gồm: hoạt động tổ chức – hành chính, hoạt động tài chính – kế toán, hoạt động kinh tế, hoạt động kỹ thuật, hoạt động kinh doanh,… Cơ cấu tổ chức bộ máy của hoạt động quản trị nhân lực tại Công ty được thể hiện như hình 2.3:
Hình 2.3 Bộ máy tổ chức quản trị nhân lực của Công ty TNHH Thịnh Xuyến
(Nguồn: Phòng TC – HC Công ty)
Trách nhiệm quản trị nhân lực được giao cho người đứng đầu bộ phận quản trị nhân lực là trưởng phòng Tổ chức – Hành chính. Bộ phận quản trị nhân lực bao gồm các hoạt động: nghiên cứu nguồn nhân lực, lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản trị tiền công, dịch vụ và phúc lợi, y tế và an toàn.
Thực trạng về tổ chức bộ máy quản trị nguồn nhân lực tại Công ty được thể hiện trong bảng 2.3 [16]: BAN GIÁM ĐỐC TRƯ NG HÒNG TC-HC NGHIÊN CỨ NNL LẬ KẾ HOẠCH NNL T YỂN DỤNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN Q ẢN TRỊ TIỀN CÔNG DỊCH VỤ VÀ PHÚC LỢI Y TẾ VÀ AN TOÀN
Bảng 2.3 Đánh giá về bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Công ty TNHH Thịnh Xuyến
Nhóm Câu hỏi Điểm trung
bình
Tổ chức bộ máy quản trị NNL
Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Công
ty có tính tập trung cao 4,15
Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Công
ty có tính kỷ luật chặt chẽ 3,15
Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Công
ty có tính trách nhiệm cao 3,20
Sự phối hợp ăn ý giữa các lãnh đạo chung và
lãnh đạo chức năng 4,00
(Nguồn: Số liệu điều tra thu thập của tác giả)
Từ số liệu thể hiện tại bảng trên cho thấy tính tập trung của cơ cấu tổ chức quản trị NNL của Công ty là cao với điểm trung bình là 4,15 bởi vì người lãnh đạo đơn vị có toàn quyền giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mảng quản trị nhân lực, do vậy sự tập trung tâm trí trong công việc sẽ tốt hơn. Tiêu chí Sự phối hợp ăn ý giữa các lãnh đạo chung và lãnh đạo chức năng đạt số điểm 4,00 khá cao, cho thấy các lãnh đạo Công ty có sự phối hợp khá tốt trong việc ra quyết định. Tuy nhiên tiêu chí Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Công ty có tính kỷ luật cao và tiêu chí Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Công ty có tính trách nhiệm cao chỉ đạt số điểm trung bình lần lượt là 3,15 và 3,20. Nguyên nhân là do cơ cấu tổ chức này có thể ảnh hưởng nhiều đến chế độ một thủ trưởng, dễ sảy ra tình trạng thiếu trách nhiệm, thiếu kỷ luật chặt chẽ. Tuy nhiên một cấp dưới sự chỉ đạo của nhiều cấp trên sẽ dễ dẫn đến mâu thuẫn giữa các cấp lãnh đạo, sự phối hợp của nhiều lãnh đạo chung với người lãnh đạo chức năng có nguy cơ khó khăn hơn khi khối lượng các vấn đề chuyên môn tăng lên.
Bảng 2.4 Tình hình biến động về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị NNL của Công ty từ năm 2014 – 2017
Nội dung 2014 2015 2016 2017
Trình độ chuyên môn (người)
ĐH 1 2 3 4
CĐ 1 2 2 3
TC 1 1 1 1
Cơ cấu số bộ phận chức năng của bộ máy quản trị
NNL (bộ phận) 3 5 6 8
(Nguồn : Phòng TC - HC Công ty)
Từ số liệu bảng 2.4 cho thấy sự biến động cả về số lượng nhân sự và trình độ chuyên môn trong bộ máy quản trị nhân lực của Công ty qua các năm dần từng bước được cải thiện, cụ thể nguồn nhân lực đã tăng từ 3 người (năm 2014) lên thành 8 người (năm 2017), trình độ chuyên môn đại học tăng năm 2014 chỉ có 01 người đến năm 2017 có tăng 04 người, như vậy trong 3 năm Công ty đã tăng được 3 người có trình độ Đại học , đối với trình độ cao đẳng và trung cấp cơ bản giữ nguyên ở mức 2 đến 3 người và phấn đấu giảm dần về 1.
Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty những năm vừa qua đã từng bước được cải thiện và đạt được những kết quả nhất định, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực của Công ty. các mục tiếp theo tác giả sẽ làm rõ, cụ thể hóa thực trạng từng hoạt động trong công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty.