H MĐ
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quảnlý
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban Giám đốc
Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quyết định hiện hành. Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán
kiểm tra các chi phí đã phát sinh trong quá trình bán hàng, tính đúng, tính đủ để phục vụ cho việc hạch toán kế toán được đảm bảo chính xác, đúng theo quy định của Nhà nước, đôn đốc nhắc nhở việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, quản lý trong toàn Công ty. Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Phòng kinh doanh & nhân sự
hòng kinh doanh & nhân sự là phòng quan trọng nhất để phát triển công ty. Do kết cấu của công ty chủ yếu là bán xe máy, doanh thu chủ yếu từ bán xe nên phòng kinh doanh ngoài nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường xây dựng các kế hoạch phát triển, điều hành kinh doanh, ký kết các hợp đồng đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như chủng loại đảm bảo nguồn cung cho các đối tượng sử dụng được liền mạch không ngắt quãng để đảm bảo doanh thu cho công ty thì bên cạnh đó phòng kinh doanh & nhân sự còn phải tìm kiếm các nhân viên có năng lực, phẩm chất tốt phục vụ cho hoạt động của
Giám Đốc hó Giám Đốc Phòng tài chính kế toán Phòng Kinh doanh, nhân sự Cửa hàng trưởng Yên Châu Cửa hàng trưởng Thành phố Phòng dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng Cửa hàng trưởng C. Khương Cửa hàng trưởng Sông Mã
công ty.
Phòng dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng
hòng dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng có nhiệm vụ chăm sóc khách hàng sau mua xe, quan tâm đến chất lượng sản phẩm của khách hàng đang sử dụng, đảm bảo sự an toàn tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng xe máy của công ty TNHH Thịnh Xuyến nói riêng và tất cả các loại xe trên thị trường nói chung. Đặc biệt phòng dịch vụ sủa chữa bảo dưỡng có hệ thống sửa chữa bảo hành lưu động mọi lúc, mọi nơi khi khách hàng cần thiết.
Cửa hàng trưởng
Là người đúng đầu một của hàng (hoặc một HEAD), mỗi cửa hàng trưởng thay mặt cho giám đốc quản lý các phòng chức năng trong một của hàng (hoặc một HEAD) trong chuỗi cửa hàng của công ty.
Như vậy, các phòng ban của công ty đều có những chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng mục đích đều là chăm sóc khách hàng hiện có cũng như khách hàng tiềm năng để tạo hình ảnh tốt về công ty, từ đó sẽ có ấn tượng tốt từ phía khách hàng và hơn thế là hướng tới mục đích phát triển công ty hơn nữa nhằm tăng lợi nhuận cho công ty.