nụng thụn Tràng An
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của từng phũng
* Ban giỏm đốc: Bao gồm Giỏm đốc và ba Phú giỏm đốc giỳp việc cho Giỏm đốc. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm quản lớ và điều hành chung mọi hoạt động của chi nhỏnh. Ba phú giỏm đốc phụ trỏch và chịu trỏch nhiệm một cụng việc cụ thể do Giỏm đốc uỷ quyền. Ba phú giỏm đốc cú nhiệm vụ điều hành, phõn cụng cụng việc theo trỏch nhiệm của mỡnh. Đồng thời giỳp giỏm đốc đề ra cỏc hoạt động kinh doanh phự hợp với từng thời kỳ cụ thể.
chớnh xỏc, kịp thời nhằm thực hiện tốt cỏc mục tiờu mà chi nhỏnh đề ra.
- Bộ phận ngõn quỹ cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt cho cỏc hoạt động tại chi nhỏnh. Và quan hệ chặt chẽ với cỏc kế toỏn để theo dừi tốt mọi hoạt động nhằm trỏnh được sai sút.
* Phũng Kế hoạch kinh doanh: gồm 15 nhõn viờn. Đõy là phũng đúng vai trũ quan trọng trong việc thực hiện cỏc mục tiờu.
Phũng kế hoạch kinh doanh thực hiện 3 nhiệm vụ chớnh như sau:
Thứ nhất, thực hiện chức năng huy động vốn từ cỏc khu vực cú nguồn vốn nhàn rỗi để cho cỏc khu vực thiếu vốn cần vay vốn.
Thứ hai, lập cỏc kế hoạch cho vay, thu hồi nợ, thu lói để đảm bảo nguồn vốn đó đầu tư - đú là nguồn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp cao nhất từ cỏc hoạt động tớn dụng.
Thứ ba, bộ phận kế hoạch cú chức năng tớnh toỏn và đề ra cỏc kế hoạch kinh doanh của Chi nhỏnh để ban giỏm đốc duyệt.
* Phũng Kinh doanh Ngoại hối: Gồm 7 nhõn viờn trong đú cú 3 nhõn viờn làm cụng tỏc thanh toỏn, 2 nhõn viờn thẻ và 2 nhõn viờn làm cụng tỏc marketing. Phũng Kinh doanh Ngoại hối chia thành 2 bộ phận chớnh:
- Bộ phận thanh toỏn thực hiện chức năng kinh doanh, mua bỏn ngoại hối, cỏc nghiệp vụ liờn quan đến xuất nhập khẩu hàng hoỏ, dịch vụ và bảo lónh. Đồng thời, phũng thanh toỏn cũn thực hiện cỏc nghiệp vụ chuyển tiền đi nước ngoài, quản lớ và kiểm tra mẫu chữ kớ của cỏc NH nước ngoài . . .
- Bộ phận Marketing và thẻ: Thực hiện cỏc cụng việc quảng bỏ thương hiệu, phỏt triển thẻ thanh toỏn.
* Phũng Hành chớnh và nhõn sự: gồm cú 7 nhõn viờn.
Phũng Hành chớnh và nhõn sự quản lý và thực hiện 2 chức năng chớnh là: Hành chớnh - văn thư và Tổ chức cỏn bộ.
Thời gian Tổng nguồn vốn
Chờnh lệch năm sau so với năm trước (+,- )
Tốc độ tăng trưởng năm sau so với năm
trước (+,-)
Bộ phận Hành chớnh - văn thư thực hiện cỏc chức năng như: lưu giữ cỏc văn bản phỏp luật liờn quan đến ngõn hàng và văn bản định chế của NHNN, thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến lễ tõn, kết hợp với cỏc phũng khỏc tổ chức cỏc sự kiện tại Chi nhỏnh như: Hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, ...
Bộ phận Tổ chức cỏn bộ thực hiện cụng tỏc tổ chức cỏn bộ trong toàn Chi nhỏnh như: lưu giữ, quản lớ hồ sơ cỏn bộ theo quy định, thực hiện cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo cỏn bộ, thường trực cụng tỏc, thi đua, khen thưởng; Tham mưu cho lónh đạo chi nhỏnh và tổ chức sắp xếp nhõn sự cho phự hợp với nhiệm vụ kinh doanh từng thời kỳ; Đảm bảo cỏc chế độ cho cỏn bộ như: trả lương theo quy định, cỏc khoản thưởng, phạt, cỏc chế độ bảo hiểm, .
Ngoài ra, phũng Hành chớnh và Nhõn sự cũn thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do ban giỏm đốc chỉ định trong từng thời gian cụ thể.
* Phũng giao dịch: Hiện tại Chi nhỏnh Tràng An cú 03 Phũng giao dịch trực thuộc, mỗi phũng giao dịch của chi nhỏnh Tràng An gồm cú 9 nhõn viờn. Cỏc phũng giao dịch này thực hiện chức năng thu hỳt nguồn vốn thụng qua kờnh: tiền gửi tiết kiệm của dõn cư, tiền gửi của cỏc tổ chức kinh tế . . . đồng thời thực hiện hoạt động cho vay và nhiều hoạt động khỏc.
2.1.2.2 Mối quan hệ giữa cỏc phũng ban
Trong một cơ cấu tổ chức hoạt động hết sức chặt chẽ, hợp lớ cựng sự chỉ đạo sỏt sao của ban giỏm đốc nờn hoạt động của cỏc phũng ban hết sức cú hiệu quả. Thể hiện rừ được mối quan hệ tốt giữa cỏc phũng là: thống nhất và tương trợ lẫn nhau. Sự thống nhất trong mọi hoạt động luụn được cỏc cỏn bộ, nhõn viờn trong chi nhỏnh đặt lờn hàng đầu bởi chớnh sự thống nhất ấy làm cho bộ mỏy hoạt động nhịp nhàng hơn, hiệu quả hơn. Giữa cỏc phũng ban trong chi nhỏnh luụn cú sự tương hỗ lẫn nhau trong từng nghiệp vụ, điều này được thể hiện rừ trong từng hoạt động của chi nhỏnh. Ban giỏm đốc cú điều hành tốt mọi hoạt động của chi nhỏnh hay khụng phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ này. Điều này đó lớ giải được tại sao chi nhỏnh chỉ mới thành lập lại hoạt động trong mụi trường cạnh tranh khốc liệt nhưng chi nhỏnh Tràng An đó nhanh chúng tạo ra được uy tớn tốt đối với khỏch hàng, hoạt động ngày càng cú hiệu quả.