Bộ máy tổ chức của HDBank - Chi nhánh Hùng Vương được thiết lập theo mô hình quản lý chức năng riêng biệt nhưng vẫn có sự phối hợp nhịp nhàng và đồng bộ. Người lãnh đạo chịu trách nhiệm hoàn toàn về những kết quả của đơn vị mình.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức, quản lý của HDBank - Chi nhánh Hùng Vương
BAN GIÁM ĐÓC
Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 01 Phó giám đốc và các trưởng phòng của các phòng ban giám sát và điều hành mọi hoạt động của ngân hàng.
Giám đốc: Là người tổ chức chỉ đạo điều hành, quản lý và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của chi nhánh như: hoạt động kinh doanh, quản lý nhân viên, quan hệ hợp tác, đầu tư.. .quyết định toàn bộ hoạt động của
chi nhánh đồng thời phải chịu trách nhiệm trước HDbank và pháp luật về mọi quyết định của mình.
Phó giám đốc: Điều hành và quản lý các công việc do Giám đốc phân công, phát triển hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Ban giám đốc có quyền xử lý và kiến nghị lên tổng giám đốc hay các cấp có thẩm quyền xử lý những hành vi, vi phạm về các nghiệp vụ và các dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Ban giám đốc là đại diện pháp nhân của chi nhánh, và là người chịu trách nhiệm trực tiếp với Hội đồng Cổ đông.
Bộ phận kế toán: Với nhân sự bao gồm 1 kế toán trưởng và 1 kế toán viên.Nhiệm vụ chính là hàng tháng hạch toán kế toán chi tiêu, hạch toán và báo cáo thuế, kế toán thanh toán.
Bộ phận khách hàng doanh nghiệp: Phụ trách quan hệ, tiếp xúc khách hàng doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ như: hoạt động bảo lãnh, thực hiện các khoản cho vay, thẩm định hồ sơ tín dụng, kiểm tra quy trình sử dụng vốn của các đơn vị vay vốn, thực hiện các nghiệp vụ chiết khấu thương phiếu và các giấy tờ có giá, ký quỹ, mở L/C, tư vấn khách hàng về thị trường.
Bộ phận khách hàng cá nhân, tổ hỗ trợ và nghiệp vụ: Phụ trách quan hệ, tiếp xúc khách hàng cá nhân, thực hiện nghiệp vụ như: cho vay, thẩm định hồ sơ tín dụng, kiểm tra quy trình sử dụng vốn của các đơn vị vay vốn.
Bộ phận giao dịch - ngân quỹ: Huy động vốn, giải ngân cho các hộ kinh doanh cá thể quản lý gửi tiền, phát hành thẻ, kiều hối, dịch vụ gửi tiền, chuyển tiền, quản lý, lưu thông, cung ứng tiền mặt cho hoạt động của toàn đơn vị; phát hiện xử lý các loại tiền giả, séc giả, séc mất cắp theo đúng quy định...; cất giữ, bảo quản chìa khóa kho, két, thùng đựng tiền, cóp đựng tiền theo đúng chế độ quy định.
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh (%) 16/15 17/16
Tiền gửi thanh toán 38 3^
45 1
5Õ1 118" 111 Tiền gửi tiết kiệm 57
0 61 2 668 107" 109" Tổng cộng 95 3 1063 1169 33
Bộ phận hành chính nhân sự: Thực hiện chức năng quản lý nhân viên trong đơn vị, các vấn đề liên quan đến an ninh cho các hoạt động trong đơn vị tham mưu cho Giám đốc trong việc hình thành mô hình tổ chức bộ máy của đơn vị, bố trí cán bộ vào những công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người, xem xét đề xuất năng lực, điều động, đề bạt, đào tạo kỷ luật, tiếp nhận và lưu trữ công văn, cung cấp đồ dùng trong hoạt động hàng ngày cho các phòng ban, kiểm tra bố trí nhân viên trực bảo vệ, chăm lo đời sống cho cán bộ.
Nhân viên Hội sở làm việc độc lập tại chi nhánh: Ngoài các chức danh, phòng ban trên tại HDBank - Chi nhánh Hùng Vương còn có các nhân viên thuộc sự quản lý của hội sở nhưng lại làm việc tại chi nhánh bao gồm: Nhân viên thẩm định tài sản (AREV), nhân viên công nghệ thông tin (IT), nhân viên kiểm toán nội bộ.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của Chi nhánh khá gọn gàng và chặt chẽ, có hệ thống kỹ thuật hiện đại. Do đó, các nghiệp vụ của Chi nhánh được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.
2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng TMCP Phát triểnTP Hồ Chí Minh - chi nhánh Hùng Vương giai đoạn 2015 - 2017