Bộ máy quản lý và tổ chức của Tổng Công ty đƣợc tổ chức theo sơ đồ 2-1 dƣới đây. Trong đó:
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề đƣợc Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những ngƣời quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội
đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
Ban Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên
quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Các Phó Tổng Giám đốc là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc về phần việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đƣợc Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mƣu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Khối Văn Phòng: Khối văn phòng hiện có 3 phòng nghiệp vụ với chức năng đƣợc quy định nhƣ sau:
Phòng Hành chính nhân sự (HCNS): Có chức năng xây dựng phƣơng án kiện
toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và
quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nƣớc.
Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm các
thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty.
Khối Kinh doanh: Có chức năng đàm phán hợp đồng kinh doanh, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng dã ký kết, thực hiện việc xuất khẩu ủy thác, đảm bảo việc đối ngoại và tìm kiếm thị trƣờng, hoạch định các chiến lƣợc Marketing và tổ chức thực hiện các hoạt động Marketing, quản lý việc tiêu thụ nội địa, theo dõi hoạt động tiêu thụ của các cửa hàng và các đại lý. Khối kinh doanh gồm có phòng Marketing và hệ thống các showroom bán hàng, cửa hàng đại lý nhƣ sau:
- Showroom Lạc Long Quân: 267-269 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội - Showroom Tôn Đức Thắng: 146-148 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội - Showroom Thái Hà: 146 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
- Showroom Hà Đông: 135 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
- Showroom Nguyễn Văn Cừ: 506 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội - Showroom Bắc Ninh: Số 257 Nguyễn Gia Thiều, TP Bắc Ninh, Bắc Ninh - Showroom Bắc Giang: 180 Hoàng Văn Thụ, TP Bắc Giang, Bắc Giang - Showroom Hải Dƣơng: Big C Hải Dƣơng, TP Hải Dƣơng, Hải Dƣơng - Showroom Hải Phòng: 51 Hoàng Văn Thụ, TP Hải Phòng, Hải Phòng - Showroom Quảng Ninh: 655 Lê Thánh Tông, Hạ Long, Quảng Ninh - Showroom Vĩnh Phúc: Big C Vĩnh Phúc, TP Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc - Showroom Thái nguyên: 243 Hoàng Văn Thụ, TP Thái Nguyên - Showroom Tuyên Quang:188 Quang Trung, TP Tuyên Quang,
- Showroom Hòa Bình: Số 818 Cù Chính Lan, TP Hòa Bình, Hòa Bình - Showroom Nam Định: Số 15 Hàn Thuyên, TP Nam Định, Nam Định - Showroom Thái Bình: 110 Lê Lợi, TP Thái Bình, Thái Bình
- Showroom Ninh Bình: Số 14 Lê Hồng Phong, TP Ninh Bình, Ninh Bình - Showroom Thanh Hóa: 17 Đại Lộ Lê Lợi, TP Thanh Hóa, Thanh Hóa - Showroom Vinh: 116 Nguyễn Văn Cừ, TP Vinh, Nghệ An
- Showroom Hà Tĩnh: 99 Trần Phú - TP. Hà Tĩnh
- Showroom Quảng Bình: 34 Trần Hƣng Đạo, TP Đồng Hới, Quảng Bình - Showroom Đà Nẵng: 208 Nguyễn Văn Linh, Đà Nẵng
- Showroom Quảng Trị: 27 Hùng Vƣơng - TP Đông Hà
Hệ thống bán đại lý:
- Các cửa hàng đại lý tại các thành phố: Huế, Phú Thọ, Lào Cai, Hà Nam...
Khối sản xuất: Thực hiện quy trình sản xuất sản phẩm từ công đoạn thiết kế cho đến thành phẩm cuối cùng. Khối sản xuất bao gồm các phòng ban với các chức năng nhiệm vụ nhƣ sau:
Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trƣờng về thời trang,
nghiên cứu thiết kế mẫu mã sản phẩm, chọn chất liệu, kiểu dáng cho mẫu thiết kế, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu sản phẩm
Phòng kỹ thuật: kiểm soát hệ thống kỹ thuật, thiết kế dây chuyền sản xuất, kết
hợp với phòng kinh doanh đàm phán với khách hàng để nắm rõ yêu cầu về kỹ thuật và đề ra hƣớng giải quyết, may mẫu cho khách hàng duyệt và thống kê chƣơng trình sản xuất, cân đối, kiểm tra nguyên phụ liệu, hƣớng dẫn kỹ thuật cho công nhân khi có sự thay đổi mẫu mã sản phẩm.
Các Xưởng sản xuất: Có chức năng nhiệm vụ trực tiếp sản xuất. Có 03 xƣởng
may lần lƣợt tại:
- Xƣởng Thái Hà: Số 146 Thái Hà, Hà Nội - Xƣởng Hà Đông: Số 135 Trần Phú, Hà Đông - Xƣởng Hồng Hà: Số 1111 Hồng Hà, Hà Nội
Tại các xƣởng sản xuất đều có các văn phòng thực hiện quản lý các công nhân may tại xí nghiệp. Những văn phòng này thực hiện việc tính năng xuất, lƣơng, thƣởng, bảo hiểm, ốm đau…
Sơ đồ 2-1 Mô hình bộ máy quản lý hệ thống thời trang Seven.am
( Nguồn: Phòng HCNS công ty cổ phần MHA)
HĐQT BAN GIÁM ĐỐC KHỐI VĂN PHÒNG Phòng HCNS Phòng kế toán Phòng vật tƣ BAN KIỂM SOÁT
KHỐI SẢN XUẤT Phòng thiết kế Phòng kỹ thuật Xƣởng sản xuất Phòng Marketing KHỐI KINH DOANH Phòng kinh doanh Khối showroom Bán buôn Sale online
3