3.9 Nghiệm thu cuối cùng (thanh lý hợp đồng) 3.6 Nghiệm thu bàn giao
đưa vào sử dụng.
Quyết định bàn giao quản lý, vận hành khai thác. Đánh giá tuổi thọ kỹ thuật
hệ thống nâng cấp
3.7 Chạy thử nghiệm hệ thống mới (nếu có)
3.8 Nghiệm thu Báo cáo tối ưu (Nếu có)
SƠ ĐỒ NỘI DUNG TRIỂN KHAI
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi Hợp đồng (hoặc Phụ lục điều chỉnh Hợp đồng) được các bên ký kết, đơn vị chủ trì dự án trình Lãnh đạo Tổng Cơng ty/đơn vị ký giao nhiệm vụ triển khai Hợp đồng cho các đơn vị có liên quan bao gồm:
Đơn vị giám sát (ĐVGS): Đơn vị được Lãnh đạo giao nhiệm vụ chủ trì việc theo dõi, giám sát nhà thầu.
Đơn vị vận hành (ĐVVH): Đơn vị được giao tiếp nhận bàn giao thiết bị, quản lý và vận hành khai thác hệ thống sau khi nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng.
Đơn vị chủ trì dự án.
(Tùy theo hợp đồng ĐVVH có thể đồng thời là ĐVGS hoặc ĐVGS có thể là đơn vị chủ trì dự án)
Bao gồm các cơng việc sau
Nhà thầu trực tiếp bàn giao thiết bị cho đơn vị vận hành. Đơn vị vận hành có trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ chủng loại, số lượng thiết bị của hợp đồng. Sau khi hồn thành nhận hàng thì ký biên bản bàn giao thiết bị.
+ Thành phần ký biên bản: Đơn vị vận hành ( Lãnh đạo đơn vị; Trưởng các bộ phận chuyên môn; cán bộ kỹ thuật trực tiếp tham gia bàn giao) và Nhà thầu
Đơn vị giám sát triển khai hợp đồng phải tổ chức tổ cán bộ giám sát và phối hợp với nhà thầu trong giai đoạn triển khai lắp đặt, cài đặt và kiểm tra, kiểm thử kỹ thuật các thiết bị/hệ thống cung cấp theo hợp đồng.
Cơng tác giám sát phải đảm bảo tính chặt chẽ về mặt pháp lý và đảm bảo chất lượng cơng trình trong mọi giai đoạn của dự án, đảm bảo các chỉ tiêu và chất lượng và tiến độ theo cam kết trong hợp đồng.
3.1 Tiếp nhận bàn giao hàng hóa 1.Ký Hợp đồng Đơn vị giám sát Đơn vị vận hành 2.Giao nhiệm vụ triển khai Hợp đồng
3.Triển khai và nghiệm thu Hợp đồng
3.2 Giám sát, phối hợp triển khai lắp đặt và
Sau khi hồn thành cơng tác triển khai, lắp đặt, kiểm thử và hiệu chỉnh hệ thống thì đơn vị giám sát, triển khai hợp đồng phối hợp với nhà thầu để tiến hành kiểm tra, nghiệm thu onsite tổng thể hệ thống để ký biên bản nghiệm thu kỹ thuật.
Biên bản nghiệm thu kỹ thuật tại site (Onsite Acceptance) được lập cho từng địa điểm lắp đặt thiết bị. Biên bản bao gồm các nội dung test phần cứng, tính năng/chức năng phần mềm và tổng thể hoạt động của hệ thống...
- Nghiệm thu kỹ thuật tại site (Onsite Technical Acceptance): + Nội dung:
- Test phần cứng/phần mềm, tính năng, chức năng hệ thống. - Ngày khởi cơng, hồn thành và ngày nghiệm thu kỹ thuật. - Ngày sẵn sàng vị trí/CSHT để lăp đặt thiết bị
+ Thành phần: Đơn vị giám sát; Đơn vị vận hành. Nhà thầu.
Kết thúc quá trình triển khai lắp đặt, cài đặt và nghiệm thu kỹ thuật hệ thống/thiết bị theo hợp đồng, nhà thầu và đơn vị giám sát triển khai hợp đồng phải ký Biên bản xác nhận tiến độ triển khai đối với các dự án chậm tiến độ. Biên bản xác nhận tiến độ triển khai hợp đồng phải được đính kèm các biên bản họp hàng tuần liên quan đến việc chậm tiến độ và là thành phần của hồ sơ nghiệm thu hợp đồng gửi cho đơn vị chủ trì dự án làm sở cứ để xác định phạt chậm tiến độ triển khai dự án.
- Nội dung: theo hợp đồng. - Thủ tục Nghiệm thu đào tạo
+ Thành phần: Người có thẩm quyền; Đơn vị chủ trì dự án, Đơn vị chức năng về quản lý nhân sự (nếu có); Nhà thầu.
Sau khi các bên hoàn thành giao nhận, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu thiết bị theo quy định trong hợp đồng, đơn vị chủ trì dự án tập hợp hồ sơ lập Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sửa dụng, đồng thời là Biên bản thanh lý Hợp đồng và Quyết toán A-B với nhà thầu.
+ Thành phần: Người có thẩm quyền; Đơn vị chủ trì dự án; Nhà thầu