3.2. Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác cấpgiấy chứng nhận quyền sử
3.2.4. Giải pháp cho công tác kiểm tra bản vẽ phục vụ cấpgiấy chứng nhận
Việc đo đạc trước đây tại huyện Hóc Mơn thì cơng tác kiểm tra bản vẽ là do Phịng Tài ngun và Mơi trường thực hiện. Tuy nhiên, theo quy định tại Thơng tư số 25/2014/TT-BTNMT thì trách nhiệm đo đạc và kiểm tra bản đồ do Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện (với lý do để đồng bộ trong việc quản lý, chỉnh lý, sử dụng, cung cấp thông tin dữ liệu địa chính) nhưng hiện nay Phịng Tài ngun và Mơi trường vẫn chưa đồng ý thực hiện theo đúng quy định mà tất cả các hồ sơ đo đạc cá nhân mà Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và các Công ty đo đạc đều phải chuyển qua cơ quan chuyên môn của huyện để kiểm tra. Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm chậm tiến độ trong công tác đăng ký cấp giấy chứng nhận, giải pháp cho công tác này là phải giao cho Chi nhánh văn phòng đăng ký huyện Hóc Mơn đảm nhận.
Việc cập nhật thơng tin thuộc tính cấp giấy chứng nhận ban đầu đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận nhập vào phần mềm ViLIS. Một số giấy chứng nhận đã được cấp có thơng tin thuộc về 2 xã; 2 tờ bản đồ; 2 thửa đất nên vẫn đang khó khăn về việc cập nhật cho thống nhất với quy định pháp luật hiện nay.
Bản đồ địa chính biến động nhiều, cơng tác chỉnh lý biến động bản đồ địa chính do Sở Tài ngun và Mơi trường chủ trì chưa triển khai vì vậy việc các thơng tin được cập nhật biến động lên bản đồ địa chính chỉ được sử dụng để tham khảo nội bộ. Do trước đây đã sử dụng phần mềm Microstation nên việc cập nhật biến động tại đơn vị thuận lợi, kịp thời.