Khi tiến hành xây dựng khung năng lực tại VNCC, Tổng công ty phải xây dựng và giao nhiệm vụ cho nhóm triển khai, thành phần nhóm này gồm:
- Trưởng phòng TC&PTNNL (Đại diện phòng TC&PTNNL) - Nhóm phó phụ trách triển khai;
- Trưởng phòng Tài chính kế toán (Đại diện phòng Tài chính kế toán); - Trưởng phòng KH&ĐT (Đại diện phòng KH&ĐT);
- Một Giám đốc đơn vị Kiến trúc và một Giám đốc đơn vị Kết cấu (Đại diện cho các đơn vị sản xuất);
- Tổ giúp việc gồm: Một nhân viên phụ trách lao động và tiền lương của phòng Tổ TC&PTNNL, hai chủ trì bộ môn kiến trúc và xây dựng. Tổ giúp việc là những người am hiểu về Tổng công ty và công tác chuyên môn;
Số lượng thành viên nhóm triển khai có thể được điều chỉnh tùy theo lượng công việc khi triển khai xây dựng khung năng lực. Nhóm triển khai sẽ được Tổng công ty ghi nhận đóng góp công sức bằng tài chính lấy trong ngân sách thực hiện dự án được phê duyệt.
Nhiệm vụ của nhóm triển khai:
- Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo Tổng công ty và các bên liên quan;
- Kiểm tra, rà soát các nội dung trong hợp đồng với đơn vị tư vấn để tham mưu, góp ý cho lãnh đạo trong việc ký kết hợp đồng này;
- Phối hợp với đơn vị tư vấn trong việc hoàn thiện danh mục năng lực, từ điển năng lực, tiêu chuẩn năng lực cho cán bộ nhân viên Tổng công ty;
- Theo sát tiến độ và chất lượng dự án. Khi dự án bị chậm tiến độ cần thông báo nhắc nhở đơn vị tư vấn, sử dụng các điều khoản trong hợp đồng tư vấn làm công cụ để xử lý;
- Tổ chức vận hành xây dựng thí điểm khung năng lực, phát hiện những điểm chưa hợp lý để điều chỉnh kịp thời;
- Tổ chức đào tạo, hướng dẫn triển khai đến các đơn vị sản xuất, cán bộ nhân viên Tổng công ty;
- Tích cực triển khai xây dựng khung năng lực trong giai đoạn bảo hành của đơn vị tư vấn để tìm ra được tối đa lỗi phát sinh.