Khi một nhân sự mới gia nhập tổ chức, rất cần thiết phải giúp họ vạch ra mục tiêu nghề nghiệp, điều đó rút ngắn thời gian để nhân sự xác định được tương lai học sẽ là ai. Dưới đây là đề xuất lộ trình công danh cho một kiến trúc sư từ khi mới gia nhập vào VNCC:
Hình 3-1. Lộ trình công danh của kiến trúc sƣ
Thời gian thực hiện lộ trình trên tùy thuộc vào năng lực và hoàn cảnh tác động bên ngoài lên mỗi cá nhân. Theo số liệu tổng hợp của phòng TC&PTNNL để được làm Kiến trúc sư trưởng nhóm triển khai, một kiến trúc sư mới ra trường sẽ mất một khoảng thời gian từ 2 đến 3 năm, trong quá trình làm kiến trúc sư triển khai sẽ được Tổng công ty đào tạo thông qua những khóa đào tạo nội bộ hoặc cầm tay chỉ việc từ
những kiến trúc sư có kinh nghiệm, từ 4 đến 5 năm sẽ làm chủ trì những công trình hạng II, và 6 năm trở lên sẽ trở thành chủ trì công trình hạng I. Qua quá trình rèn luyện nghề nghiệp, quản lý các nhóm thiết kế, quan hệ với khách hàng, sự đào tạo của lớp đàn anh đi trước cũng như các chương trình đào tạo của Tổng công ty sẽ dần trang bị các năng lực quản lý, năng lực chuyên môn…để có thể đảm đương được vị trí Phó giám đốc Văn phòng và Giám đốc Văn phòng theo khung năng lực đã được xây dựng.
Thông thường một nhân sự trở thành Phó giám đốc văn phòng sau 11 năm phấn đấu học tập và lao động, 14 năm để trở thành Giám đốc văn phòng. Tuy nhiên khoảng thời gian trên chỉ là trung bình, còn tùy thuộc vào nỗ lực cố gắng của bản thân, sự ghi nhận của tổ chức cũng như điều kiện ngoại cảnh tách động.
3.6.3Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác đánh giá nhân sự cho
cán bộ quản lý
Cán bộ quản lý là những người trực tiếp sử dụng nhân sự, sẽ là những người hiểu nhất mình cần gì ở nhân sự và nhân sự đang có năng lực gì để đáp ứng công việc được giao. Vì vậy, đánh giá nhân sự là công việc cần thiết phải làm định kỳ của cán bộ quản lý, việc đánh giá cần bám sát nhiệm vụ của nhân sự. Khi giao nhiệm vụ cán bộ quản lý cần giám sát, hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân sự thực hiện công việc.
KẾT LUẬN
Khung năng lực là công cụ hiệu quả hỗ trợ công tác tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực, góp phần nâng cao giá trị cốt lõi của tổ chức. Do vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp xây dựng và áp dụng khung năng lực vào công tác quản trị nguồn nhân lực, từ đó nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cũng như sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Qua quá trình thí điểm xây dựng khung năng lực tại Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP, luận văn đã đạt được một số kết quả như sau:
- Tổng hợp lý luận về năng lực, khung năng lực, phương pháp xây dựng khung năng lực;
- Xây dựng thí điểm khung năng lực cho 8 vị trí chức danh chủ chốt tại Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP. Cụ thể các vị trí sau: Phó tổng giám đốc phụ trách kiến trúc, phó tổng giám đốc phụ trách kết cấu, phó tổng giám đốc phụ trách tài chính, trưởng phòng Tổ chức và phát triển nguồn nhân lực, trưởng phòng Kế hoạch và đầu tư, Kế toán trưởng, kiến trúc sư chủ trì, kỹ sư xây dựng dân dụng và công nghiệp chủ trì;
- Đề xuất các giải pháp nhằm xây dựng khung năng lực cho toàn thể cán bộ nhân viên.
Từ những kết quả trên tác giả nhận thấy các lý thuyết về khung năng lực hiện nay chưa được xây dựng nhiều, tài liệu tham khảo về khung năng lực hiện nay vẫn chưa phong phú, đặc biệt là tài liệu về khung năng lực cho nhân sự thuộc lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng công trình;
Quá trình xây dựng khung năng lực tại doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn do rào cản do đối tượng được xây dựng khung năng gây ra cũng như mức độ quyết tâm đồng hành của Ban lãnh đạo VNCC.
Hạn chế luận văn chưa làm được: Luận văn mới dừng lại ở mức đưa ra tiêu chuẩn năng lực cho một số vị trí chức danh mà chưa đưa ra phương pháp cụ thể xác định được năng lực của nhân sự hiện tại đang ở mức nào. Trong tương lai, tác giả dự định sẽ xây dựng các bộ kiểm tra năng lực cho các vị trí công tác để việc xác
ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP, từ đó giúp Ban lãnh đạo VNCC đánh giá được lực lượng nhân sự hiện có và xây dựng được chiến lược nhân sự trong giai đoạn phát triển sắp tới.
Tác giả mong rằng những đóng góp của luận văn phần nào giúp VNCC có nền tảng về cơ sở lý luận tiến tới triển khai xây dựng khung năng lực cho toàn thể cán bộ nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản trị nguồn nhân lực Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đỗ Vũ Phương Anh, Khung năng lực nhà quản lý cấp trung trong doanh
nghiệp khu vực kinh tế tư nhân Việt Nam, NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội 2017;
2. Công ty Cổ phần dịch vụ tư vấn BC, Xây dựng khung năng lực và đánh giá
năng lực năm 2017, tại địa chỉ: http://www.bcpromo.vn/2017/07/xay-dung-khung- nang-luc-va-anh-gia-nang.html, truy cập ngày 25/4/2019;
3. Sở nội vụ Bắc Cạn, Hướng dẫn xây dựng khung năng lực năm 2017, tại địa chỉ:
http://sonoivu.backan.gov.vn/DocumentLibrary/2fcafb63ba0dc462/khung%20nang %20luc.pdf, truy cập ngày 20/3/2019;
4. Nghị định số 36/2013/NĐ-CP, Về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, 2013;
5. Nguyễn Hùng Cường, Hướng dẫn xây dựng từ điển năng lực năm 2015, tại
địa chỉ: http://blognhansu.net.vn/2015/08/05/bo-tai-lieu-demo-va-huong-dan-xay- dung-tu-dien-nang-luc-khung-nang-luc/, truy cập ngày 20/3/2019;
6. Nguyễn Hùng Cường, Từ điển năng lực năm 2015, tại địa chỉ:
http://blognhansu.net.vn/category/tu-dien-nang-luc-core-competency/page/2/, truy cập ngày 25/3/2019;
7. Dubois, D. D., Rothwell,W. J., Stern, D.J., & Kemp, L.K, Competencybased hman resourse management, 2014;
8. George C.Sinnot, George H.Madison, George E.Pataki, Report of the Competencies Workgroup, 2002;
9. UNIDO, Independent Thematic evaluation UNIDO’s Staff Competency
Development, 2002;
10. Ngô Quý Nhâm, Khung năng lực và ứng dụng trong hoạt động quản trị
nhân sự năm 2019, tại địa chỉ: https://ocd.vn/tin-tuc/tri-thuc-quan-ly/1796-khung-
nang-luc-va-ung-dung-trong-hoat-dong-quan-tri-nhan-su.html, truy cập ngày
20/3/2019;
11. Công ty Tư vấn Quản lý OCD, Các bước triển khai khung năng lực COID, tại địa chỉ: https://ocd.vn/tin-tuc/tri-thuc-quan-ly/1661-cac-buoc-trien-khai-khung- nang-luccoid.html, truy cập ngày 20/3/2019;
12. Lê Quân, Lãnh đạo doanh nghiệp Việt Nam, NXB Đại học quốc gia Hà Nội, Hà Nội 2015;
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Mô tả công việc các vị trí chức danh chủ chốt
Vị trí chức danh Mô tả công việc
Tổng giám đốc
Chủ trì trong việc xây dựng chiến lược phát triển Tổng công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh 5 năm, hàng năm và kế hoạch đầu tư được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông phê duyệt;
Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ.
Phó Tổng giám đốc phụ trách tài chính
Phụ trách công tác tài chính, đầu tư tài chính; Phụ trách công tác hành chính;
Công tác lao động, tiền lương và chính sách người lao động; Công tác quản lý mua sắm, đầu tư trang thiết bị, thanh lý tài sản; Công tác thu hồi công nợ;
Công tác công bố thông tin;
Các yêu công việc khác được Tổng Giám đốc giao.
Phó Tổng giám đốc phụ trách kiến trúc
Phụ trách bộ môn kiến trúc;
Phụ trách công tác đào tạo, tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực;
Phụ trách xây dựng hệ thống hạ tầng tin học, phần mềm, máy chủ, các quy trình quản lý mạng tin học, xây dựng và quản trị website Tổng công ty;
Công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, công nghệ; Phụ trách hoạt động của Chi hội Kiến trúc sư; Các yêu công việc khác được Tổng Giám đốc giao.
Phó Tổng giám đốc phụ trách kết cấu
Phụ trách bộ môn kết cấu;
Giúp Tổng giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hàn củ Tổng công ty;
Phụ trách công tác Marketing và phát triển thị trường; Phụ trách hoạt động của chi hội kết cấu;
Các yêu công việc khác được Tổng Giám đốc giao. Kế toán trưởng
Chủ trì công tác lập báo cáo tài chính hợp nhất của Tổng công ty (báo cáo quý, báo cáo bán niên soát xét, báo cáo tài chính năm), lập báo cáo tài chính Công ty mẹ (báo cáo quý, báo cáo
Vị trí chức danh Mô tả công việc
bán niên soát xét, báo cáo tài chính năm); Báo cáo thường niên; Chủ trì thực hiện công tác kiểm toán Báo cáo Tài chính bán niên, báo cáo năm của Tổng Công ty, của Công ty mẹ;
Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính.v.v;
Tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh;
Chủ trì lập kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp nghĩa vụ với ngân sách và kế hoạch chi phí quản lý;
Đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, chi trả cổ tức trình Tổng giám đốc;
Chịu trách nhiệm kiểm tra, ký toàn bộ hóa đơn, chứng từ thuế thu nhập cá nhân;
Hoàn thiện công tác thanh, quyết toán, lập hồ sơ bàn giao doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần;
Phân tích báo cáo tài chính của các công ty thành viên phục vụ công tác quản lý của Tổng công ty;
Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Tổng công ty giao;
Phó phòng Tài chính kế toán 1
Phụ trách lập báo cáo tài chính;
Kiểm tra, đối chiếu, giám sát chi tiết tất cả các tài khoản do kế toán phần hành thực hiện;
Tổng hợp kiểm tra, đối chiếu các tài khoản khác liên quan đến kết quả sản xuất;
Phối hợp cùng Phòng Tổ chức và PTNNL tổng hợp đối chiếu theo dõi và thu các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của các đơn vị, cá nhân trong toàn Tổng công ty;
Vị trí chức danh Mô tả công việc
XD quỹ tiền lương kế hoạch và xác định quỹ tiền lương thực hiện theo kết quả sản xuất kinh doanh;
Phụ trách công tác kế toán, thống kê, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện công tác hạch toán kế toán của Văn phòng KT1; KT2; KT3; KT4; KT5; DA; QHHT; Cơ điện nước. Định kỳ thực hiện việc kiểm tra;
Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các tài khoản doanh thu - chi phí - giá vốn của hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị theo phân công. Cuối mỗi quý, năm tài chính trách nhiệm tổng hợp biểu giá thành toàn Tổng công ty;
Thống kê, phân tích, hạch toán doanh thu nội bộ tháng thông báo tới các đơn vị theo phân công;
Tổng hợp kiểm tra, đối chiếu toàn bộ các khoản phải thu - phải trả doanh thu nội bộ giữa Tổng công ty và các đơn vị theo phân công;
Phụ trách công tác thu hồi, đối chiếu công nợ; Phụ trách việc đầu tư, cho thuê sàn VNCC, CCBM;
Phụ trách công tác kiểm kê, thanh lý tài sản, đầu tư mua sắm;
Phụ trách công tác tin học và quản trị mạng của Phòng Tài chính Kế toán. Nghiên cứu đề xuất cải tiến phần mền quản trị;
Chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai và ứng dụng phần mền Tài chính - Kế toán toàn Tổng công ty;
Kiểm tra, ký toàn bộ hóa đơn, chứng từ (Đối với các đơn vị phân công phụ trách: CV đi; XN thu nhập; Hóa đơn GTGT; Biên bản hủy HĐ…). Ngoài ra ký các giấy tờ liên quan theo quy định về trình ký;
Tổng hợp kết quả kiểm kê số dư các tài khoản cuối quý, năm gồm...
Vị trí chức danh Mô tả công việc
Khi có yêu cầu của Kế toán trưởng phải thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác theo đúng chức năng, trách nhiệm chung của Phòng Tài chính Kế toán;
Thành viên tổ giúp việc công tác thoái vốn VNCC (VCC, CDC, Tân Cảng);
Khi kế toán phần hành vắng mặt, phải chủ động xử lý thông tin và trả lời ý kiến của các đơn vị trực thuộc;
Tham gia xây dựng, bổ sung các quy chế nội bộ;
Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo Tổng công ty giao;
Phó phòng Tài chính kế toán 2
Định kỳ lập báo cáo tài chính hợp nhất của Tổng công ty, báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty mẹ theo quý, báo cáo bán niên, báo cáo năm theo quy định định của Luật kế toán, Luật Chứng khoán áp dụng đối với công ty đại chúng quy mô lớn. Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Tổng công ty, các cơ quan quản lý Nhà nước;
Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm, tờ khai tạm nộp thuế TNDN quý;
Lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý thuế theo chương trình hỗ trợ kê khai;
Phối hợp với các phòng ban chức năng làm các báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước;
Lập các kế hoạch: Thu chi tài chính, thu nộp nghĩa vụ với ngân sách và kế hoạch chi phí quản lý;
Thực hiện việc tổng hợp, phân tích báo cáo tài chính và hiệu quả của việc đầu tư tài chính;
Theo dõi, tổng hợp số liệu, phân tích báo cáo tài chính, phân tích việc đầu tư vào của các công ty con, công ty liên kết và đầu tư khác. Thực hiện kiểm kê các tài khoản đầu tư. Công tác thu hồi
Vị trí chức danh Mô tả công việc
công nợ từ các công ty con, công ty liên kết;
Quản lý, lưu trữ Báo cáo Tài chính của các công ty con, công ty liên kết và Tổng Công ty;
Định kỳ lập Báo cáo giám sát tài chính của doanh nghiệp; Báo cáo xếp loại doanh nghiệp;
Phụ trách công tác kế toán, thống kê, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện công tác hạch toán kế toán của Văn phòng KC1; KC2; KC3; Kinh tế dự toán; Xí nghiệp khảo sát; Chi nhánh Tư vấn giám sát và quản lý dự án; Trung tâm KHCNXD & MT; Trung tâm Tư vấn xây dựng VNCC tại thành phố Hồ Chí Minh; Chi nhánh Miền Nam. Định kỳ thực hiện việc kiểm tra;
Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các tài khoản doanh thu - chi phí - giá vốn của hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị theo phân công;
Thống kê, phân tích, hạch toán doanh thu nội bộ thông báo tới các đơn vị theo phân công;
Tổng hợp kiểm tra, đối chiếu toàn bộ các khoản phải thu - phải trả doanh thu nội bộ giữa Tổng công ty và các đơn vị theo phân công;
Kiểm tra, ký toàn bộ hóa đơn, chứng từ (Đối với các đơn vị phân công phụ trách: CV đi; XN thu nhập; Hóa đơn GTGT; Biên bản hủy HĐ…). Ngoài ra ký các giấy tờ liên quan theo quy định về trình ký;
Chịu trách nhiệm công bố thông tin QL tài chính DN;
Chịu trách nhiệm đề xuất việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi;
Định kỳ in nhật ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản …Thực hiện việc lưu trữ theo quy định;
Vị trí chức danh Mô tả công việc
năm gồm...;
Trực tiếp tham gia xây dựng, bổ sung các quy chế nội bộ của Tổng công ty. Đặc biệt quy chế của 4 đơn vị có con dấu, tài khoản;
Khi kế toán phần hành vắng mặt, phải chủ động xử lý thông