5. Kết cấu của bài báo cáo thực tập
2.1.5. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy tổ chức
- Giám đốc
Là người đứng đầu ngân hàng, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Nhà nước và cấp trên về mọi hoạt động của Ngân hàng, là người có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo, chỉ huy theo dõi công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh và phát triển của ngân hàng.
- Bộ phận HCNS:
Phụ trách thực hiện công tác xây dựng cơ bản, mua sắm, phân phối
trang thiết bị, công cụ lao động, quản lí và bảo dưỡng cơ sở hạ tầng chi nhánh.
Phỏng vấn, tuyển dụng nhân viên và thực hiện hợp đồng lao động
theo kế hoạch được hội sở chính duyệt hàng năm.
Sắp xếp, bố trí cán bộ nhân viên vào công việc phù hợp, trực tiếp giải
quyết các vấn đề có liên quan đến mức lương và hưu trí.
Lập chương trình đào tạo cán bộ công nhân viên trong tác phong làm
việc và thực hiện công tác thi đua khen thưởng.
- Bộ phận CNTT:
Phụ trách về máy móc, thiết bị thuộc về lĩnh vực kỹ thuật, tin học.
Hỗ trợ các phần mềm, công nghệ hiện đại cho ngân hàng, góp phần
vào việc triển khai nhanh chương trình hiện đại hóa ngân hàng.
- Bộ phận pháp chế
Có trách nhiệm giải quyết và tư vấn các vấn đề thuộc về pháp lý, đại
điện cho ngân hàng giải quyết khi xảy ra tranh chấp, xử lí nợ,…
Thiết lập các hợp đồng liên quan tới các nghiệp vụ cho vay, cầm cố,
bảo lãnh và các nghiệp vụ khác của ngân hàng và bên đối tác.
- Phòng KTTD- TTQT:
Thực hiện nghiên cứu, xác minh, thẩm định tình hình sản xuất kinh
doanh, tài chính, phương án vay vốn, khả năng tài trợ, tài sản đảm bảo của khách hàng. Phân tích thẩm định và đề xuất cho vay, bảo lãnh theo đúng quy định và trong phạm vi ủy quyền của giám đốc.
Kiểm tra việc sử dụng vốn định kỳ và đề xuất cho vay. Đôn đốc khách hàng trả vốn và lãi đúng hạn.
Hướng dẫn khách hàng liên quan đến các hoạt động cho vay, bảo lãnh.
Thực hiện công tác thông tin phòng ngừa rủi ro.
Tổ chức quản lí, theo dõi tài sản thế chấp, bảo lãnh là bất động sản,
các tài sản cầm cố được lưu giữ tại kho.
Thực hiện các nghiệp vụ thuộc về thanh toán quốc tế.
- Phòng kế toán:
Hoạch toán các nhiệm vụ phát sinh của ngân hàng
Phối hợp các bộ phận khác lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Tham gia và thực hiện công tác đầu tư tài chính của ngân hàng
Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ kế toán hiện hành
- Phòng ngân quỹ:
Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược kế hoạch phát triển kinh
doanh, tổ chức quản lý tài chính, kế toán ngân quỹ trong chi nhánh.
Trức tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán ngân quỹ như: hạch toán kế
toán, hạch toán thống kê, thanh toán, ngân quỹ quản lý và kiểm soát nguồn vốn và sử dụng vốn quản lý tài sản, vật chất, thu thập chi phí và xác định kết quả hoạt động của chi nhánh trực tiếp quản lý và triển khai các công tác tin học trong toàn chi nhánh.
Thực hiện hướng dẫn và kiểm tra chuyên đề tài chính, kế toán, ngân