Phòng tài chính kế toán Kế toán trưởng KT tiền KT công nợ KT bán hàng KT thuế KT tổng hợp Thủ quỹ :Quan hệ chỉ đạo :Quan hệ công việc
2.1.4.2. Mô tả chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Kế toán trưởng: Là người quản lý toàn bộ công tác tác kế toán tài chính tại công ty, đảm bảo chế độ tài chính kế toán trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm theo dõi số liệu hợp đồng, đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tham gia soạn thảo ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến các đối tác.
- Kế toán công nợ: Tính toán, ghi chép, phản ánh một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ từng khoản nợ phải thu, nợ phải trả theo từng đối tượng về số nợ phải thu, nợ phải trả, nợ đã thu - nợ đã trả hay số nợ còn phải thu - phải trả. Tổ chức kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định về quản lý những khoản nợ phải thu, nợ phải trả. Tổng hợp, xử lý nhanh những vấn đề về tình hình công nợ hiện đang trong hạn, đang đến hạn, quá hạn hoặc công nợ có khả năng khó thu, khó trả,...
- Kế toán bán hàng: ghi chép kịp thời và đầy đủ số lượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán ra. Đồng thời tính toán đúng đắn giá trị của hàng tiêu thụ cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp cùng các khoản chi phí khác để xác định kết quả bán hàng.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ ghi sổ từ các bộ phận kế toán vào sổ cái, lập báo cáo kế toán đồng thời tập hợp chi phí sản xuất từ các đội để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán tiền: Phụ trách việc quản lý tiền của công ty. Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ và báo Có hợp lệ đề xuất quỹ hoặc nhập quỹ.
- Kế toán thuế: phụ trách về các vấn đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp, thu thập, xử lý nhưng hóa đơn chứng từ phát sinh, và tiến hành hạch toán các chứng từ: hóa đơn đầu ra, đầu vào, các loại phiếu kế toán
- Kế toán tổng hợp: theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất của cũng như theo dõi thị trường để điều tiết sản xuất doanh nghiệp, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện kế toán tài chính của doanh nghiệp, về việc chấp hành chính sách chế độ kế toán tài chính của nhà nước, phát hiện khả năng tiềm năng trong doanh nghiệp.
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
sinh trong cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp. Với các công việc cụ thể như kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, ký nhận phiếu, ký tạm ứng,…