Trong quý 4 năm 2020, Công ty TNHH Tư vấn và Giải pháp Doanh nghiệp ATT không phát sinh khoản chi phí khác nên không hạch toán.
2.2.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Trong quý 4 năm 2020, công ty TNHH Tư vấn và Giải pháp Doanh nghiệp ATT không phát sinh khoản chi phí thuế TNDN nên không hạch toán.
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
2.2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.2.11.1. Tài khoản và chứng từ, sổ sách sử dụng
- Tài khoản sử dụng: TK 911- xác định kết quả kinh doanh
- Chứng từ, sổ sách sử dụng: bảng báo cáo KQKD, Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 911, Sổ cái TK 911.
2.2.11.2. Trình tự ghi sổ
Cuối kỳ, kế toán thực hiện lệnh kết chuyển tất cả các chi phi vào tài khoản 911 theo trình tự sau:
Tại giao diện chính của phần mềm 3Tsoft, kế toán ấn chọn lệnh “Bút toán khóa sổ” hoặc phím tắt F12.
Tiếp đến, kế toán kích chuột bôi xanh các khoản mục cần kết chuyển. Sau đó, kế toán bấm chọn nút tích xanh trên thanh trạng thái để thực hiện lệnh kết chuyển.
Kế toán thoát màn hình hiển thị trở về giao diện chính; kế toán kích chọn phần “Kế toán tổng hợp”: màn hình sẽ hiển thị như hình dưới đây:
- Kế toán kích chọn “Chứng từ khóa sổ”, phần mềm sẽ hiển thị tất cả các khoản mục kết chuyển như sau:
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
- Kết chuyển tài khoản doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh 511 vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh 911.
Kế toán mở sổ cái tài khoản 511 để xem tổng số phát sinh bên Có: Sau đó, kế toán hạch toán vào phần mềm:
- Cuối kỳ, kế toán tập hợp tất cả các chi phí liên quan từ TK 154 lên TK 632:
Sau đó, tương tự như vậy Kết chuyển tài khoản giá vốn hàng bán 632 vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh 911 như sau:
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
Bút toán kết chuyển trên được phần mềm ghi nhật vào Sổ nhật ký chung:
Tương tự như vậy kết chuyển tài khoản doanh thu tài chính 515 vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh 911 như sau:
Bút toán kết chuyển trên được phần mềm ghi nhật vào sổ nhật ký chung:
Tương tự như vậy kết chuyển tài khoản chi phí quản lý kinh doanh 642 vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh 911.
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
Cuối kỳ, để biết được kết quả kinh doanh, kế toán tập hợp tất cả các khoản này lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ
VẤN VÀ GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP ATT
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP ATT
Trong những năm qua, doanh thu của công ty ATT không ngừng gia tăng, thị trường ngày càng mở rộng tạo được nhiều thành công đáng kể. Cơ sở vật chất ngày càng gia tăng, công tác quản lý tổ chức, nguồn nhân lực chất lượng cao tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển. Bên cạnh đó, công ty cũng còn tồn tại một vài điểm cần khắc phục. Em xin được nêu các ưu điểm và nhược điểm tiêu biểu sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về công tác tổ chức quản lý công ty:
- Bộ máy quản lý công ty được xây dựng trực tiếp nên có sự kết nối giữa các cấp rõ ràng.
- Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, luôn cố gắng trao dồi kiến thức và tâm huyết với nghề. Kế toán viên có chuyên môn vững vàng, thích nghi nhanh với công việc, luôn mạnh dạn trong đề xuất các ý kiến cũng như thể hiện quan điểm bản thân liên quan đến việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty trong quá trình làm việc. Thêm vào đó, hoạt động của phòng kế toán được chỉ đạo từ trên xuống dưới, có sự phối hợp chặt chẽ trong quá trình làm việc, tạo điều kiện để mỗi cá nhân nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn.
- Công ty đóng bảo hiểm và hoàn trả lương cho nhân viên hợp lý, tạo điều kiện cho các nhân viên trong công ty tăng năng suất lao động cho Công ty.
- Công ty có mối quan hệ tốt với Nhà cung cấp nên việc kinh doanh khá phát triển, ngày càng có nhiều sự kí kết góp phần vào tăng trưởng doanh thu Công ty.
- Nguồn tài sản công ty có giá trị góp phần phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tốt. - ATT luôn song hành cùng doanh nghiệp trên mỗi bước đường kinh doanh. Luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại lợi ích thiết thực cho
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
Về công tác hạch toán:
- Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng nội dung, số liệu và tài khoản một cách kịp thời.
Về hệ thống chứng từ kế toán:
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu của kế toán công ty là tương đối đầy đủ và hợp lý. Các chứng từ kế toán sử dụng như: hóa đơn GTGT, phiếu chi, phiếu thu... đều theo mẫu của Bộ Tài Chính được xuất ra từ phần mềm kế toán. Các chứng từ này đảm bảo đầy đủ nội dung ghi sổ, tính pháp lí, chứng minh được các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp được tổ chức hợp lí, phù hợp với hình thức “Nhật ký chung” đang áp dụng trong doanh nghiệp thuận lợi cho quá trình theo dõi và phát hiện sai sót.
- Các loại chứng từ được lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ sử dụng xong được lưu trữ theo quy định. Ngoài ra, các chứng từ nội bộ cũng được lập tương đối đầy đủ, hợp lí, đảm bảo cả về nội dung lẫn tính pháp lý.
- Với từng đối tượng kế toán, công ty phân loại thành từng bộ chứng từ khác nhau nên thuận lợi cho việc tìm kiếm, công tác ghi sổ và kiểm tra cũng dễ dàng hơn.
Về phần mềm kế toán:
- Phần mềm kế toán 3TSoft có giao diện khá bắt mắt và đẹp, phần mềm cho phép mở nhiều giao diện cùng một lúc.
- Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ, phím tắt đồng nhất các phần hành giúp người dùng cắt giảm hầu hết các thao tác, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian….
- Cho phép mở nhiều cửa sổ cùng một lúc, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra thông tin.
- Hỗ trợ tiếng Việt, Việt – Anh, Việt – Hàn, Việt – Trung, Việt – Nhật.
- Công ty sử dụng hóa đơn điện tử thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế; tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điện tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
- Bên cạnh đó việc Công ty sử dụng chữ ký số trong kê khai thuế trực tuyến mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng dấu; là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và bảo mật; việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi.
- Công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán nên các sổ, chứng từ kế toán được in từ máy tính đảm bảo rõ ràng, không tẩy xóa và có thể kiểm tra đối chiếu lại khi cần.
- Chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm và thành tựu đạt được trong công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt được thì còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần cố gắng cải tiến và khắc phục nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
Về công tác tổ chức chung:
- Doanh nghiệp không có tổ chức công đoàn, vì vậy ban lãnh đạo công ty vẫn chưa tiếp nhận nhiều ý kiến đóng góp từ nhân viên, công tác tổ chức các buổi gặp mặt, trò chuyện còn hạn chế.
- Kế toán của công ty không thường xuyên có mặt tại đơn vị khách hàng, không thể làm cùng lúc nhiều công việc khác bên cạnh công việc chính liên quan lĩnh vực kế toán thuế.
Về phần mềm kế toán:
- Trong danh mục của 3TSoft không phân rõ ra danh mục nhân viên, nhà cung cấp, hay khách hàng. Chỉ có phân nhóm cho các đối tượng này.
- Phần mềm không có khả năng tự thêm được vật tư hàng hóa mới. Phải khai báo trước khi thực hiện phiếu mua hàng.
Về chính sách bán hàng:
Hiện nay doanh nghiệp chưa có chính sách ưu đãi trong kinh doanh, đó là việc cho khách hàng hưởng các khoản chiết khấu. Thực tế cho thấy rằng các chính sách ưu đãi trong kinh doanh cũng là một trong những biện pháp nâng cao hiệu quả năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ và rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Điều này trong nền kinh tế hiện nay là rất cần
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
Qua quá trình thực tập ở công ty, trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế cũng như những vấn đề lý luận đã được học, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD của công ty như sau: