nhân dân xã Hồng Lộc
Tính đến ngày 18 tháng 3 năm 2021, tổng số hộ khẩu của xã Hồng Lộc là 2.206 hộ với 8.856 nhân khẩu - một xã có dân số trung bình xét trên tồn huyện
Lộc Hà. Do đó, theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2015, Luật Hộ tịch 2014, Luật Cán bộ, công chức 2008 (sửa đổi bổ sung năm 2019), UBND xã Hồng Lộc đã bố trí 01 cơng chức đảm nhiệm cơng tác Tư pháp - Hộ tịch. Cơng chức TP - HT của xã Hồng Lộc có trình độ trung cấp lý luận chính trị, trình độ văn hóa là trung cấp, đã có thời gian cơng tác 15 năm, dày dặn kinh nghiệm quản lý.
Nhìn chung, cơng chức Tư pháp - Hộ tịch tại UBND xã Hồng Lộc có trách nhiệm tham mưu, giúp UBND xã trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Nhiệm vụ chủ yếu của công chức TP - HT là thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch trên địa bàn cấp xã theo quy định của pháp luật. Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hơn, nhận ni con ni; thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịch cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi; đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn theo quy định của pháp luật; quản lý, sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định của Bộ Tư pháp; lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch. Đồng thời, thực hiện kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm phạm luật của HĐND và UBND xã báo cáo cơ quan có thẩm quyền quyết định. Cơng chức TP - HT cịn là người trực tiếp quản lý tủ sách pháp luật, tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật và tổ chức lấy ý kiến người dân toàn xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật. Bên cạnh đó, cơng chức này cịn là người chủ trì, phối hợp với cơng chức khác thực hiện cơng tác hịa giải ở cơ sở và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.