Nhận thức về hộ tịch và quản lý nhà nước về hộ tịch là một trong những yếu tố cốt lõi nhất dẫn đến thành công của công tác hộ tịch. Trên cơ sở nhận thức đầy
đủ, chính xác, các cá nhân và tổ chức mới có điều kiện để thực thi tốt pháp luật hộ tịch. Đặt trong hoàn cảnh hiện nay nhận thức của một số bộ phận cán bộ và người dân xã Hồng Lộc còn hạn chế, thiếu sự tự giác trong việc chấp hành quy đinh của pháp luật về hộ tịch, giải pháp tuyên truyền, nâng cao nhận thức càng có vị trí quan trọng, được thể hiện qua các mặt sau:
Thứ nhất, đối với chính quyền UBND xã Hồng Lộc, cần nhận thức rõ tầm
quan trọng của quản lý hộ tịch đối với mọi lĩnh vực của địa phương. Tiếp tục thực hiện luật Phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2012/QH13 thông qua ngày 20/6/2012 và Kế hoạch số 142/2019/KH-UBND của UBND huyện Lộc Hà về Phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn huyện Lộc Hà [14]. Cán bộ xã Hồng Lộc cần tham gia đầy đủ các cuộc họp do cấp trên tổ chức và tích cực đóng góp ý kiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý hộ tịch. Bên cạnh đó, hưởng ứng nhiệt tình các cuộc thi tìm hiểu về hộ tịch, phổ biến cho cấp dưới và kịp thời ban hành các quyết định chỉ đạo công tác hộ tịch trên địa bàn xã. Đồng thời, chủ động áp dụng các giải pháp nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý hộ tịch.
Thứ hai, đối với công chức Tư pháp - Hộ tịch của UBND xã Hồng Lộc, cần
nhận thức rõ chức năng, nhiệm vụ của mình, chủ động theo dõi tình hình hộ tịch của địa phương để tiến hành đăng ký kịp thời. Đồng thời, cần phải liên tục cập nhật những quy định mới nhất về hộ tịch, nắm bắt được những thay đổi để giải quyết đúng quy trình khi có u cầu về đăng ký hộ tịch. Bên cạnh đó, chủ động tham mưu cho UBND xã bổ sung kinh phí vào tủ sách pháp luật, phối hợp kịp thời với Phòng Tư pháp huyện đăng ký đầu sách đảm bảo hiệu quả.
Thứ ba, đối với cư dân toàn xã Hồng Lộc, cần đẩy mạnh hơn nữa công tác
tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật đến từng người. Thực tế cho thấy chất lượng tuyên truyền pháp luật về hộ tịch của xã Hồng Lộc khá cao. Tuy nhiên, vì nhiều ngun nhân, trong đó có tài chính mà số buổi tuyên truyền còn hạn chế. Theo thống kê của ban Tài chính UBND xã Hồng Lộc, kinh phí cần cho một buổi
phổ biến pháp luật dao động từ 3 - 5 triệu đồng. Số tiền này được trích từ ngân sách của UBND xã. Trong điều kiện ngân sách cấp trên phân bổ còn hạn chế, chậm giải ngân, cùng với đó là kinh tế cịn kém phát triển đã tác động không nhỏ tới công tác tuyên truyền pháp luật tại địa phương. Do đó, để nâng cao nhận thức của người dân về hộ tịch, cần phải huy động các nguồn lực khác nhau cho hoạt động tuyên truyền, hạn chế sự phụ thuộc vào ngân sách được phân bổ.