Thực tế cho thấy công tác thanh tra, kiểm tra có vai trị rất quan trọng đối với việc nâng cao chất lượng quản lý nhà nước về hộ tịch. Đối với UBND xã Hồng Lộc, công tác này vẫn chưa thu về kết quả cao. Do đó, cần tập trung đẩy mạnh thanh tra, kiểm tra theo hướng tôn trọng sự phân cấp, tập trung và đề cao trách nhiệm của người phụ trách hộ tịch tại UBND xã (Phó Chủ tịch), theo đó, quy trách nhiệm chính trị và trách nhiệm pháp lý đối với người phụ trách trực tiếp. Để thực hiện tốt công tác này, UBND xã Hồng Lộc cần xây dựng kế hoạch hằng năm thực hiện kiểm tra, thanh tra, tránh việc kiểm tra chỉ mang tính hình thức, nể nang nhằm kịp thời uốn nắn, chấn chỉnh những sai sót, vi phạm có thể xảy ra và tập trung kiểm tra lại đối với những đơn vị thường xuyên có nhiều sai sót, yếu kém trong nhiều năm. Đồng thời cần có sự kết hợp giữa các hình thức kiểm tra, khơng chỉ thực hiện
kiểm tra định kỳ, kiểm tra theo kế hoạch có báo trước mà cần phải tăng cường kiểm tra đột xuất để góp phần nâng cao chất lượng cơng tác đăng ký hộ tịch.
Công tác hộ tịch tại UBND xã Hồng Lộc nói riêng và hầu hết các địa phương trên cả nước nói chung đều được tiến hành theo cơ chế “một cửa”. Do vậy, các cấp lãnh đạo xã cần phải quan tâm chỉ đạo và giám sát chặt chẽ; phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cho công chức làm việc ở bộ phận một cửa; xây dựng cơ chế giám sát sự tuân thủ quy chế của công chức thực hiện quản lý hộ tịch; nâng cao năng lực nghiệp vụ và văn hóa phục vụ nhân dân cho cơng chức hộ tịch,…
KẾT LUẬN
Quản lý nhà nước về hộ tịch là một trong những nội dung quan trọng của hoạt động quản lý nhà nước. Thực hiện tốt công tác hộ tịch không những tạo thuận lợi cho chủ thể quản lý mà cịn đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho công dân. Qua thời gian thực tập tại Ủy ban nhân dân xã Hồng Lộc, tôi rút ra một số kết luận sau:
Về cơ sở lý luận, báo cáo hệ thống hóa một số khái niệm, vai trị, đặc điểm, ngun tắc và các nội dung quản lý nhà nước về hộ tịch. Đặc biệt, nhấn mạnh trách nhiệm và thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã trong thực hiện công tác hộ tịch.
Trên cơ sở lý luận và thực tiễn, báo cáo tập trung đánh giá thực trạng quản lý nhà nước về hộ tịch tại UBND xã Hồng Lộc. Sau thời gian dài triển khai Luật Hộ tịch cùng những văn bản hướng dẫn và ứng dụng phần mềm đăng ký hộ tịch điện tử, công tác hộ tịch tại UBND xã đã đạt được một số thành tựu nhất định. Cùng với đó, báo cáo cũng nhìn nhận được những kết quả và các tồn tại, hạn chế trong quá trình triển khai pháp luật về hộ tịch trên địa bàn xã và những nguyên nhân của chúng.
Thực tiễn quản lý nhà nước về hộ tịch tại Ủy ban nhân dân xã Hồng Lộc đã phát sinh một số hạn chế cần phải được sớm thay đổi để nâng cao hiệu quả công tác này, đáp ứng u cầu hiện đại hóa nền hành chính quốc gia trong thời gian hiện nay. Trên cơ sở đó, báo cáo đề ra một số phương hướng, giải pháp và kiến nghị cho các cơ quan nhà nước để góp phần nâng cao chất lượng quản lý hộ tịch trên địa bàn xã Hồng Lộc.
Trải qua quá trình thực tập gần 2 tháng, tơi đã có cơ hội trực tiếp tiếp xúc và thực hiện công tác hộ tịch tại UBND xã Hồng Lộc. Tôi nhận thấy việc thực tập thực sự cần thiết, giúp sinh viên có cái nhìn mới mẻ hơn về công việc trong tương lai sau một thời gian học lý thuyết ở trường học. Tôi được tiếp xúc với nhân dân, lắng nghe tâm tư và nhu cầu của họ, từ đó củng cố thêm lịng u nghề và quyết tâm phấn đấu cho ngành hành chính của bản thân. Tuy nhiên, bên cạnh đó tơi nhận thấy thời gian thực tập hiện nay của sinh viên Khoa Hành chính học cịn khá ngắn, trong khi đến cơ quan có nhiều thứ phải làm quen. Để thực hiện được cơng việc cần có thời gian quan sát, học hỏi, do vậy tôi thiết nghĩ Nhà trường và Khoa cần tăng thêm tín chỉ cho học phần này từ 05 lên 10 tín chỉ. Mặt khác, cơng tác quản lý nhà nước là quản lý mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, nếu quy định sinh viên ngành QLNN chỉ thực tập ở khu vực hành chính thì vơ hình chung sẽ làm hạn hẹp tư duy, bó buộc rằng sinh viên tốt nghiệp ngành này sẽ chỉ được làm việc trong khối nhà nước. Bên cạnh đó, thực tế cho thấy có rất nhiều sinh viên tốt nghiệp ngành Quản lý nhà nước làm việc tại bộ phận Hành chính của các cơng ty, tập đồn tư nhân. Vì vậy, theo tơi, nhà trường và Khoa Hành chính học nên tăng cường sự liên kết với các doanh nghiệp tư nhân, tạo cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm cho sinh viên trong các khu vực khác ngoài nhà nước.