6. Kết cấu khoá luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần vải sợ
vải sợi may mặc Miền Bắc
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Con người là yếu tố quan trọng quyết định thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để nâng cao năng suất lao động công ty cần thực hiện một số giải pháp như sau:
- Công ty cần thực hiện tốt công tác tuyển dụng lao động. Cần xây dựng quy trình tuyển dụng một cách khoa học và hợp lý. Lao động được tuyển dụng cần phải đảm bảo yêu cầu về sức khoẻ, trình độ, tay nghề, khả năng chuyên môn, nghiệp vụ phải phù hợp với tính chất, đặc điểm của công việc. Số lượng lao động cần phải phù hợp với kế hoạch, mục tiêu kinh doanh của công ty, tránh tình trạng thừa lao động gây lãng phí, gây ra tình trạng không hiệu quả. Tinh giảm nguồn lao động phổ thông không cần thiết để đàm bảo tiết kiệm chi phí;
- Công ty cần nâng cao trình độ cho các lao động , bộ phận quản lý nhân sự để nâng cao tay nghề kinh doanh cũng như quản lý vận hành cho khoa học tránh làm thất thoát , lãng phí nguồn lực của công ty và nâng cao được năng suất lao động đưa công ty phát triển
tốt và xa hơn trong tương lai. Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát trình độ chuyên môn của các lao động để có thể đào tạo một cách kịp thời. Thường xuyên tổ chức đào tạo cho nhân viên cả về nghiệp vụ lẫn kinh nghiệm cuộc sống, chăm sóc khách hàng nhằm nâng cao khả năng tư duy, chất lượng lao động và kỹ năng mềm khác. Sau quá trình đào tạo phải tổ chức quá trình đánh giá kết quả đào tạo và việc chuyển giao kết quả đó. Từ đó lãnh đạo doanh nghiệp có cơ sở để khuyến khích duy trì công tác đào tạo hay tìm hướng đi khác phù hợp hơn, là cơ hội đánh giá khả năng và cơ hội học hỏi của các lao động.
- Cải tiến và hoàn thiện hệ thống tiền lương, hướng tới mực tiêu công bằng và cạnh tranh, để tiền lương thực sự trở thành công cụ quản lý hữu hiệu và là đòn bẩy kích thích năng suất lao động. Việc đãi ngộ nhân viên phụ phuộc vào năng lực công tác và đóng góp của nhân viên vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tăng lương không phụ thuộc vào thời gian công tác. Thực hiện việc thưởng lương cho lao động có năng suất làm việc cao, xuất sắc nhằm kích thích các lao động khác cùng cố gắng.
3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn
Qua các quá trình đã nghiên cứu, có thể thấy rằng hiệu quả sử dụng vốn của công ty còn thấp khiến hoạt động kinh doanh chưa đạt được hiệu quả mong muốn. Để góp phần giải quyết một số tồn tại nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì em xin đề xuất một số giải pháp sau:
- Đối với vốn cố định:
Công ty cần quan tâm nhiều hơn đến việc quản lý và sử dụng nguồn vốn cố định vì nó chiếm tỷ lệ lớn và quan trọng trong cơ cấu nguồn vốn của công ty, bởi vậy cần phải quan tâm đến chiều sâu trong việc khai thác mảng vốn này để đưa nó vào hoạt động kinh doanh phải mang hiệu quả cao nhất. Mặt khác với yêu cầu kinh doanh khốc liệt và đầy khó khăn như ngày nay, công ty cần đổi mới lại tài sản cố định, để ngày một hiện đại hóa, nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao hệ thống kho vừa đảm bảo sự an toàn, thuận lợi vừa đảm bảo được tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng thuê, đây cũng chính là một trong những nhân tố có ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, nhưng việc đầu tư nguồn vốn cố định phải được nghiên cứu kỹ, tránh tình trạng tràn lan, lãng phí trong đầu tư nhưng khi đưa vào sử dụng lại kém tác dụng, không hữu ích, hoặc phải làm đi làm lại do nhiều nguyên nhân gây thiệt hại đến vốn.
- Đối với vốn lưu động:
Với các doanh nghiệp kinh doanh thì vốn lưu động là nhân tố rất quan trọng của quá trình kinh doanh, vốn lưu động càng lớn thì cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp càng nhiều,
nhưng bên cạnh việc tăng vốn lưu động công ty, công ty có thể tiến hành tìm những nhà cung ứng có giá thành thấp, thiết lập mối quan hệ tốt với các hãng cung cấp hàng hóa cho công ty, hoặc mua với số lượng lớn để được hưởng chiết khấu thanh toán hoặc giảm giá. Từ đó có thể áp dụng cơ chế giá bán ra linh hoạt nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ và tăng vòng quay của vốn. Bên cạnh đó, thực hiện phương thức thanh toán năng động, cách này cho phép công ty có thể thắt chặt mối liên kết với nhóm khách hàng truyền thống, đồng thời có thể thu hút thêm được nhóm khách hàng mới, qua đó góp phần tăng thêm tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.2.3 Giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí
Trong quá trình tiến hành hoạt dộng kinh doanh, công ty phải bỏ ra rất nhiều khoản chi phí như chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tiền lương cho nhân công, chi phí quảng cáo, xúc tiến, chi phí hao mòn thiết bị máy móc… Những khoản chi phí này được coi là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình lợi nhuận của công ty. Tối thiểu hóa chi phí là con đường cơ bản để tăng lợi nhuận cho Công ty Cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc. Công ty nên:
- Công ty cần có kế hoạch quản lý chi phí và tính toán các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã và sẽ phải chi trong kỳ. Từ đó, xác định đúng đắn các khoản phải chi của doanh nghiệp trong chu kỳ kinh doanh tránh các tình trạng dư thừa không cần thiết gây lãng phí chi phí và tình trạng thiếu hụt chi phí gây gián đoạn đầu tư ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh;
- Thực hiện hạch toán các khoản thu chi một cách đầy đủ để sớm phát hiện các khoản chi không phù hợp, nhằm tìm cách khắc phục. Bằng cách thường xuyên kiểm tra, rà soát tình hình vận hành của các kho, văn phòng để đảm bảo chi phí hợp lý, cần thiết; - Tổ chức lao động hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các phòng ban, các bộ phận trong công ty cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau hơn nữa trong các hoạt động. Công ty cần có mô hình cơ cấu tổ chức hợp lý để đưa ra sự nhất quán từ trên xuống dưới trong công ty trong việc phân phối kinh doanh giữa các bộ phận, tạo sự tương trợ lẫn nhau trong công việc giữa các phòng ban, bộ phận. Trên cơ sở đó làm giảm quỹ tiền lương không có nghĩa là làm giảm tiền lương của CBCNV mà làm cho tiền lương bình quân tăng lên và mức độ tăng đó phải nhỏ hơn tốc độ tăng hiệu suất lao động mà người lao động đạt được.
- Giảm chi phí văn phòng: các chi phí này là chi phí điện thoại, fax, email … để giảm được các chi phí này cần phải giáo dục ý thức nhân viên trong các phòng ban không được sử dụng điện thoại, fax, email … vào mục đích riêng, mục đích cá nhân.
3.2.4 Tăng cường hoạt động Marketing
Trong nền kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh như ngày nay thì hoạt động marketing là không thể thiếu được nhằm thúc đẩy, hỗ trợ cho tiêu thụ sản phẩm, tăng sản lượng tiêu thụ của công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc chưa thực sự chú trọng tới hoạt động marketing, không có phòng ban riêng về hoạt động này, cũng như có thì cũng đơn lẻ, không tập trung … Điều này làm cho khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty yếu kém đi, kết quả hoạt động kinh doanh còn nhiều hạn chế. Vì vậy, việc có riêng một phòng ban về hoạt động marketing nhằm tổ chức maketing một cách bài bản là rất cần thiết để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh luôn luôn có hiệu quả.
Ngoài ra, công ty cần tích cực đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhanh nhu cầu của thị trường để kịp thời thích ứng và đáp ứng nhu cầu khách hàng.