6. Kết cấu khoá luận tốt nghiệp
3.2.3 Giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí
Trong quá trình tiến hành hoạt dộng kinh doanh, công ty phải bỏ ra rất nhiều khoản chi phí như chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tiền lương cho nhân công, chi phí quảng cáo, xúc tiến, chi phí hao mòn thiết bị máy móc… Những khoản chi phí này được coi là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình lợi nhuận của công ty. Tối thiểu hóa chi phí là con đường cơ bản để tăng lợi nhuận cho Công ty Cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc. Công ty nên:
- Công ty cần có kế hoạch quản lý chi phí và tính toán các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã và sẽ phải chi trong kỳ. Từ đó, xác định đúng đắn các khoản phải chi của doanh nghiệp trong chu kỳ kinh doanh tránh các tình trạng dư thừa không cần thiết gây lãng phí chi phí và tình trạng thiếu hụt chi phí gây gián đoạn đầu tư ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh;
- Thực hiện hạch toán các khoản thu chi một cách đầy đủ để sớm phát hiện các khoản chi không phù hợp, nhằm tìm cách khắc phục. Bằng cách thường xuyên kiểm tra, rà soát tình hình vận hành của các kho, văn phòng để đảm bảo chi phí hợp lý, cần thiết; - Tổ chức lao động hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các phòng ban, các bộ phận trong công ty cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau hơn nữa trong các hoạt động. Công ty cần có mô hình cơ cấu tổ chức hợp lý để đưa ra sự nhất quán từ trên xuống dưới trong công ty trong việc phân phối kinh doanh giữa các bộ phận, tạo sự tương trợ lẫn nhau trong công việc giữa các phòng ban, bộ phận. Trên cơ sở đó làm giảm quỹ tiền lương không có nghĩa là làm giảm tiền lương của CBCNV mà làm cho tiền lương bình quân tăng lên và mức độ tăng đó phải nhỏ hơn tốc độ tăng hiệu suất lao động mà người lao động đạt được.
- Giảm chi phí văn phòng: các chi phí này là chi phí điện thoại, fax, email … để giảm được các chi phí này cần phải giáo dục ý thức nhân viên trong các phòng ban không được sử dụng điện thoại, fax, email … vào mục đích riêng, mục đích cá nhân.