Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài có ảnh hưởng gián tiếp đến việc tạo động lực cho người lao động. Bao gồm một số yếu tố cơ bản sau:
a) Đặc điểm về ngành và lĩnh vực hoạt động
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong một ngành, một lĩnh vực cụ thể, mỗi lĩnh vực lại có đặc điểm cụ thể tác động đến mong muốn của người lao động.
Người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thuộc các ngành nguy hiểm, độc hại hay thu nhập thấp thường rất khó thu hút người lao động. Sự gắn kết của người lao động với các tổ chức này cũng không cao và phần lớn những nhu cầu và mong muốn của họ là các nhu cầu bậc thấp (lương, thu nhập)
Ngược lại, đối với các tổ chức thuộc các ngành phát triển, thu nhập và các chế độ đãi ngộ tốt lại thu hút người lao động hơn vì khi đó họ có thể thỏa
mãn nhiều nhu cầu cấp cao hơn cũng như tự hào hơn về công việc. Ở các tổ chức này, họ có thể khẳng định năng lực bản thân, cộng thêm quá trình cạnh tranh trong công việc họ phải nỗ lực học tập không ngừng để hoàn thiện kiến thức. Bởi lẽ đó, các nhà quản trị cần phải hiểu rõ đặc điểm về ngành và lĩnh vực hoạt động của tổ chức mình tham gia để tạo ra các nhóm công cụ tác động hợp lý nhằm tạo động lực tốt nhất cho người lao động.
b) Luật pháp
Luật pháp là hệ thống những quy tắc ứng xử mang tính bắt buộc chung do Nhà nước ban hành và bảo đảm thực hiện. Luật pháp là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho mọi cá nhân trong xã hội. Hệ thống luật pháp càng tốt thể hiện sự vững mạng của nền hành chính quốc gia, sự ổn định về chính trị và người dân được sống trong yên bình. Trong quan hệ lao động, những quy định của pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động. Luật pháp bảo vệ sự bình đẳng của các cá nhân, ngăn cấm sự phân biệt đối xử trong thị trường lao động. Các quy định của pháp luật ảnh hưởng đến tạo động lực trước hết phải kể đến các quy định về tiền lương, chính sách với người lao động (BHYT, BHXH…), thời gian lao động, điều kiện lao động, các quy định về xử lý tranh chấp trong lao động được quy định trong Luật Lao động và Luật Công đoàn. Khi luật pháp càng có hiệu lực thì người lao động càng yên tâm làm việc vì họ không sợ bị người sử dụng lao động bắt ép, mặc sức ngã giá về tiền lương, đối xử không công bằng và người lao động cũng không thể đòi hỏi các yêu sách thái quá với người sử dụng lao động. Ở Việt Nam, cùng với sự phát triển của hệ thống pháp luật, các quy định điều chỉnh quan hệ lao động ngày càng hoàn thiện hơn. Điều này thu hút các nhà đầu tư nước ngoài, tạo cơ hội làm việc cho người lao động, kèm theo đó là quyền lợi của người lao động ngày càng được bảo đảm.
cấp ốm đau, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và trợ cấp tử tuất) mang tính bắt buộc đối với người lao động và người sử dụng lao động. Bảo hiểm xã hội đảm bảo tính an toàn cho người lao động. Họ được chữa bệnh khỏi ốm đau, về già có trợ cấp hưu trí giúp người lao động phục hồi sức khỏe và an tâm trong công việc từ đó giúp họ chú tâm hơn công việc tức là có động lực làm việc.
Kết luận Chương 1
Tạo động lực cho người lao động trong doanh nghiệp luôn đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp phát huy sức sáng tạo, lòng nhiệt huyết của người lao động qua đó giúp doanh nghiệp không chỉ nhanh chóng thành công trên thị trường mà còn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững khi giải quyết hài hòa giữa lợi ích người lao động với doanh nghiệp. Các nhà khoa học đã nghiên cứu và chỉ ra các học thuyết nội dung và các học thuyết quá trình. Trong đó, học thuyết Maslows được coi là cơ bản nhất bởi nó chỉ ra được chủ doanh nghiệp muốn tạo động lực cho người lao động thì phải biết nhu cầu của người lao động đang ở cấp độ nào. Các học thuyết khác mang tính bổ sung hỗ trợ hoàn chỉnh.
Thông qua các học thuyết trên các nhà khoa học cũng đưa ra hai nhóm công cụ chính để tạo động lực cho người lao động đó là nhóm công cụ tài chính (lương, thưởng, phụ cấp, chế độ phúc lợi…) và nhóm công cụ phi tài chính (văn hóa công ty, điều kiện làm việc, phân tích thiết kế lại công việc, đánh giá công việc và cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp). Đây là các công cụ cơ bản nhất tác động trực tiếp đến động lực người lao động. Do vậy, muốn thành công các nhà quản lý cần có hiểu biết sâu sắc và vận dụng các công cụ này phù hợp theo từng thời điểm, từng đối tượng người lao động.
Nhà quản trị tạo động lực người lao động bị chi phối bởi một số nhân tố liên quan đến bản thân người lao động (nhu cầu cá nhân, động cơ làm việc, mục tiêu cá nhân), các nhân tố thuộc về môi trường doanh nghiệp (văn hóa công ty, sứ mệnh, tầm nhìn) và các nhân tố thuộc về môi trường ngoài doanh nghiệp (đặc điểm ngành, luật pháp chính phủ, hệ thống phúc lợi xã hội).
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÚC CNC VIỆT NAM
2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đúc CNC Việt Nam