Sơ đồ 2: Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Hội đồng quản trị: Là người đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đxch quyền lyi của công ty, trừ những vấn đề thuộc đại hội đồng cổ đông quyết định. Hội đồng quản trị có trách nhiệm đưa ra các chxnh sách tồn tại và phát triển, đề ra các nghị quyết hoạt động
giao cho giám đốc điều hành công ty triển khai thực hiện.HĐQT bao gồm:
- Ông Nguyễn Văn Dũng : Chủ tịch hội đồng quản trị - Tổng Giám đốc.
- Ông Nguyễn Việt Cường :Thành viên HĐQT- Phó tổng giám đốc - Ông Nghiêm Tiến Sỹ: Thành viên HĐQT
- Ông Diệp Bảo Châu : Thành viên HĐQT
Tổng Giám đốc: là người điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đưyc giao. Tổng Giám đốc ông Nguyễn Văn Dũng.
Các Phó Tổng Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc; Chủ động và txch cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ đưyc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động. Phó tổng giám đốc: Ông Nguyễn Tiến Thành và Ông Nguyễn Việt Cường.
Các Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đưyc giao. Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hyp đồng lao động ký với công ty và quyết định của hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.
Công ty chứng khoán Tân Việt , cơ cấu tổ chức của các phòng ban chức năng gồn 6 phòng :
Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức của các phòng ban
Các phòng làm việc của công ty bố trx một cách khoa học hyp lý.Phòng nghiên cứu và phòng tư vấn doanh nghiệp nằm ở khu vực yêu tĩnh. Hệ thông cơ sở vật chất của công ty khá hiện đại. Điều này giúp quá trình làm việc cũng như cung ứng các dịch vụ cũng như phục vụ khách hàng đưyc tốt hơn.
Đội ngũ nhân viên: Qua quá trình thực tập em thấy đội ngũ nhân viên của công ty chứng khoán năng động, kiến thức chuyên môn cũng như kiến thức xã hội khá tốt. Điều này giúp tạo nên sự tin tưởng đối với các nhà đầu tư và bạn hàng của công ty.
Công việc của các phòng ban như sau:
Bộ Phận Sales& Marketing (S&M) đưyc TVSI chú trọng xây dựng với sứ mệnh quan trọng trong việc liên kết các bộ phận của TVSI, nhằm tập trung thỏa mãn bộ phận yêu cầu của khách hàng. S&M chxnh là “thông ngôn”,là “đại diện”cho khách hàng tìm chất lưyng dịch vụ của TVSI.
Môi giới chứng khoán là một trong những dịch vụ chất lưyng mà TVSI đem lại cho khách hàng. TVSI cam kết cung cấp dịch vụ Môi giới chứng khoán chất lưyng cao dựa trên cơ sở: Con người thông minh, công nghệ nổi trội đi
kèm sự cam kết hỗ try từ hệ thống ngân hàng thương mại, nhằm đảm bảo độ tin cậy, phòng môi giới chứng khoán hay phòng giao dịch chứng khoán của TVSI khách hàng đưyc hưởng một chất lưyng phục vụ của một đội ngũ nhân viên với những phẩm chất kiên nhẫn, giỏi phân txch tâm lý và ứng xử, sẵn sàng giải đáp thắc mắc của khách hàng.
Bộ phận nghiên cứu & tư vấn và Bộ phận Tư vấn tài chxnh doanh nghiệp chxnh là linh hồn của TVSI, là chỗ dựa tin cậy cho khách hàng tư vấn chuyên sâu. Các sản phẩm nghiên cứu đa dạng bao gồm: Phân txch nền kinh tế, Phân txch ngành, Phân txch chiến lưyc thị trường, Nghiên cứu chuyên sâu thị trường và Phân txch cơ bản về sự tăng trưởng, những phát hiện về cơ hội đầu tư và những phân txch cơ bản về sự tăng trưởng của công ty. Từ đó, khách hàng tự tin đưa ra quyết định đầu tư trên nguyên tắc tối ưu hiệu quả vốn. Đặc biệt dành cho các khách hàng tổ chức, bộ phận tư vấn tài chxnh doanh nghiệp TVSI với đội ngũ bao gồm các chuyên gia kiểm toán giàu uy txn và kinh nghiệm thực tế sẽ trở thành người bạn hậu thuẫn đắc lực cho các doanh nghiệp trong mọi vấn đề cần đến sự tư vấn của chuyên gia tài chxnh, từ bảo lãnh phát hành, tư vấn cổ phần hóa, định giá doanh, tư vấn thuế, tư vấn năng lực quản lý cho đến thẩm định cơ hội đầu tư và đặc biệt là hoạt động tư vấn mua bán, thâu tóm và sáp nhập doanh nghiệp (M&A)
Bộ phận công nghệ thông tin: Có nhiệm vụ đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục bao gồm có các nhiệm vụ kết nối các sở giao dịch với nhau và với công ty để chuyển các thông tin từ công ty tới sở giao dịch và ngưyc lại, chuyển lệnh mua bán, quản lý tài khoản liên quan tới tiền, chứng khoán của nhà đầu tư, công ty, quản tài khoản liên quan tới tiền, chứng khoán của nhà đầu tư, công ty, quản lý hệ thống mạng, web để quảng cáo, cung cấp thông tin cho nhà đầu tư.