- Tổng cộng:
2.1.5.2. Bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ đối chiếu:
Chức năng, nhiệm vụ từng phần hành kế toán tại công ty
Kế toán trưởng: Trực tiếp phân công chỉ đạo cho tất cả nhân viên kế toán, kiểm tra giám sát hoạt động bộ phận bộ máy kế toán toàn công ty. Tham mưu, đề xuất cho giám đốc các biện pháp quản lý tài chính, giúp đỡ tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê và thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế tại công ty.
Phó phòng kế toán: Phụ trách chung, tham mưu lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán thống kê của công ty. Quản lý, điều hành hoạt động hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Kế toán tiền lương, thuế Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán tiền mặt Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền gửi ngân hàng
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán XDCB: Lập báo cáo tài chính theo quy định. Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản chứng từ kế toán, sổ sách kế toán của phòng kế toán. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công.
Kế toán ngân hàng: Thực hiện công tác Kế toán ngân hàng. Theo dõi, tham mưu lãnh đạo các khoản công nợ các đơn vị trực thuộc. Theo dõi, tham mưu công tác thu dịch vụ thu gom, vận chuyển rác An Nhơn, hoạt động vệ sinh Tòa nhà Trung tâm Hành chính thành phố. Thực hiện lập báo cáo giám sát theo Thông tư 200/2015 ngày 15/12/2015 của Bộ Tài chính. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công.
Thủ quỹ: Thực hiện công tác Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền mặt. Quản lý và cấp phát vé thu tiền dịch vụ vệ sinh rác thải. Thực hiện công tác văn thư của phòng. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công.
Kế toán tiền mặt: Thực hiện công tác kế toán tiền mặt, kế toán TSCĐ. Báo cáo tình hình sử dụng vé thu phí dịch vụ vệ sinh hàng tháng, quý, năm. Lập báo cáo tiết kiệm theo quy định. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công.
Kế toán tiền lương kiêm kế toán thuế: Lập các báo cáo thuế và theo dõi tình hình nộp thuế theo đúng thời gian qui định. Lập và phân bổ tiền lương hàng tháng, lập báo cáo thu nhập, trích chi phí tiền ăn ca, trích chi phí tiền lương theo quy định. Theo dõi tình hình trích nộp các khoản bảo hiểm. Thực hiện lập báo cáo tình hình quản lý, sử dụng vốn tại doanh nghiệp nhà nước theo Nghị định 32/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 của Chính phủ.
Kế toán vật tư: Kế toán vật tư và theo dõi công tác thu dịch vụ vệ sinh. Quản lý và theo dõi hạch toán chi tiết, tổng hợp xuất – nhập vật tư. Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê vật tư, tài sản đột xuất và định kỳ hàng năm, công tác sữa chữa công cụ, xe cải tiến. Theo dõi, tham mưu công tác thu, nộp tiền dịch vụ vệ sinh và giao kế hoạch thu dịch vụ vệ sinh hàng quý. Lập báo cáo thống kê theo quy định.