- Tổng cộng:
2.1.5.3.Hình thức kế toán áp dụng
Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” áp dụng máy vi tính theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán WINKTSYS.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng, quý
Quy trình kế toán máy của công ty như sau:
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ kế toán cùng loại, kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng số liệu đã được thiết kế sẵn theo các phần trên phần mềm kế toán. Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được cập nhật tự động vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) và các sổ khác, thẻ kế toán có liên quan.
Cuối tháng hoặc vào bất kì thời điểm cần thiết nào, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối số
được nhập trong kỳ, người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy. Thực hiện các thao tác in báo cáo tài chính theo qui định.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy. Đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Hình thức “Kế toán máy” như sau:
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Kế toán máy”
Ghi chú: : Nhập số liệu
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra