a. Sử dụng hộp thoại định dạng đoạn văn bản
Bƣớc 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
Bƣớc 2: Vào Tab Format, chọn nút (hoặc nhấp chuột phải vào vùng văn bản đƣợc chọn và chọn Paragraph), ta có hộp thoại Paragraph nhƣ hình dƣới:
Hình: Hộp thoại Paragraph để định dạng đoạn văn bản
Bƣớc 3: Chọn các thông số cần thiết và chọn OK.
Chú thích:
- Mục Alignment: Chọn kiểu căn lề cho đoạn
Left (canh trái): Căn đều lề trái.
Center (canh giữa): Căn giữa hai lề trái phải. Right (canh phải): Căn đều lề bên phải.
Giảng viên: Lê Thị Thu 51
- Mục Indentation: Thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với lề trang Left: Khoảng cách từ lề trái đoạn đến lề trái trang văn bản
Right: Khoảng cách từ lề phải đoạn đến lề phảitrang văn bản Trong mục Special:
a. First line: Thiết lập độ thụt dòng của dòng đầu tiên trong đoạn vào mục By b. Hanging: Thiết lập độ thụt dòng của dòng thứ 2 trở đi trong đoạn
- Mục Spacing: Xác định khoảng cách đến đoạn văn bản trƣớc (Before) và sau (After). - Mục Line spacing: Xác định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn bản.
b. Sử dụng công cụ định dạng trên Tab Home và phím tắt tƣơng ứng
Bƣớc 1: Chọn đoạn văn bản muốn định dạng.
Bƣớc 2: Sử dụng các nút công cụ định dạng Paragraph
c. Sử dụngthanh thƣớc
d. Tạo hoa thị đầu dòng và số thứ tự đầu dòng (Bullets and Numbering)
Tạo hoa thị đầu dòng(Thiết lập Bullets)
Bƣớc 1: Chọn văn bản cần định dạng;
Giảng viên: Lê Thị Thu 52
- Bullets: Muốn sử dung
các ký hiệu khác thì có thể vào mục „Define New Bullet…” để lựa chọn thêm các Bullet mới.
Thƣ viện Bullets
- Numbering: Nếu không muốn các lựa chọn gợi ý trong mục “Numbering Library” ta click vào “Define New Number Format…”.
Các lựa chọn Numbering
* Lưu ý:
- Cách sử dụng định dạng Bullet và
Numbering khác: Right click vào văn bản chọnbullets/ numbering.
- Các Bullet và Numbering không có một định dạng chuẩn nhất định. Đôi lúc các định dạng do Word hỗ trợ không làm vừa lòng ngƣời dùng. Ta có thể tạo một List riêng cho riêng
cá nhân mình dùng bằng cách sử dụng MultiLevel List.
e. Chia cột báo (Columns)
Bƣớc 1: Chọn đoạn văn bản cần chia cột.
Giảng viên: Lê Thị Thu 53
Hình: Hộp thoại Columns
Number of columns: Xác định số cột cần chia.
Width: Xác định độ rộng của mỗi cột văn bản.
Spacing: Xác định khoảng cách giữa các cột. Line between: Tạo đƣờng kẻgiữa 2 cột.
Equal column width: Điều chỉnh độ rộng các cột bằng nhau.
Apply to:
Selected text: Áp dụng cho nhƣng đoạn văn bản đã lựa chọn (bôi đen) Whole document: Áp dụng cho toàn bộ filevăn bản
This point forward: Áp dụng cho từ dòng nội dung văn bản ở dƣới điểm đặt con trỏ đến hết file.
f. Tao khung và tô màu nền cho văn bản (Borders and Shading)
Tạo khung cho văn bản:
Bƣớc 1: Chọn đoạn văn bản cần tạo khung.
Bƣớc 2: (Tab Page Layout nhóm Page Background Page Borders) hoặc (Tab Home
Giảng viên: Lê Thị Thu 54
Hình: Hộp thoại Borders and Shading
Bƣớc 3: Trong thẻ Borders, xác định các lựa chọn thích hợp và chọn OK.Các lựa chọn: Setting: Chọn kiểu đóng khung.
Style: Chọn dạng đƣờng kẻ khung. Ví dụ: Đƣờng kẻ đơn, đƣờngkẻ đôi... Color: Chọn màu cho đƣờng kẻ khung.
Width: Chọn độ dầy mỏng cho đƣờng kẻ.
Preview: Xem trƣớc kết quả (Có thể bật tắt đƣờng viền bằng Left Click vào các đƣờng trên, dƣới , trái, phải
Apply to: phạm vi áp dụng (Text: văn bản đƣợc chọn, Paragragh:đoạn văn bản) Tô màu nền cho văn bản:
Bƣớc 1: Chọn đoạn văn bản cần tạo khung.
Bƣớc 2: (Tab Page Layout nhóm Page Background Page Borders) hoặc (Tab
Home nhóm Paragraph Border Border and Shading) xuất hiện hộp thoại Borders and Shading chọn thẻ Shading
Bƣớc 3: Xác định các lựa chọn thích hợp và chọn OK.
Giảng viên: Lê Thị Thu 55
+ Fill: Chọn màu nền.
+ No Color: không tô màu hay hủy bỏ tô màu.
+ Style: Chọn tỷ lệ chấm hoặc các đƣờng kẻsọc.
+ Color: Chọn màu cho hạt, Click nút OK để thực hiện tạonền.
+ Apply to: phạm vi áp dụng (Text, Paragraph)
+ Preview: Xem trƣớc kết quả. (khung quan sát)