a. Xây dựng vùng dữ liệu cho biểu đồ
Một biểu đồ đƣợc tạo ra từ dữ liệu của bảng tính hiện hành. Vì vậy, khi xây dựng biểu đồ, ta cần tạo bảng tính có chứa các dữ liệu cần thiết.
Ví dụ: Tạo một biểu đồ thể hiện kết quả bài kiểm tra của sinh viên đối với các môn English, Science, Mathematics nhƣ sau:
Exam Result - Subject score marks Student Name English Science Mathematics
Carol 70 75 58
John 52 65 79
Samantha 26 88 42
Edward 82 59 76
b. Tạo biểu đồ
Với chức năng Chart , Excel giúp ta tạo ra một biểu đồ qua nhiều bƣớc thực hiện và trong mỗi bƣớc đó bạn có thể thay đổi những tuỳ chọn hoặc khai báo thêm các thông số sao cho phù hợp với yêu cầu đề ra.
Bƣớc 1: Chọn vùng dữ liệu
Chọn vùng dữ liệu A1:D5 (Vùng dữ liệu chứa các luôn các nhãn của các cột) Bƣớc 2: Chọn kiểu đồ thị
Nhập chuột chọn biểu tƣợng Creat Chart ( ) trên thanh truy cập nhanh (Hoặc vào Tab Inser, chọn Chart). Mỗi nhóm đồ thị bao gồm những kiểu khác nhau, ví dụ chọn nhóm Column Clustered Column
Giảng viên: Lê Thị Thu 92
Bƣớc 3: Xong bƣớc 2 là chúng ta đã có ngay một đồ thị dạng cột nhƣ hình trên, tuy nhiên chúng ta có thể đổi các bố trí của các thành phần trên đồ thị. Chọn th Chart
Tools Design Chart Layout Chọn cách bố trí thích hợp. Ví dụ ta chọn kiểu Layout 5 trong Chart Layout.
Giảng viên: Lê Thị Thu 93
chƣa hiển thị đúng nhƣ mong muốn. Ví dụ chúng ta muốn nhóm các nhóm môn học lại để dễ so sánh giữa các sinh viên rong cùng môt môn học với nhau.
Bƣớc 5. Nếu thấy kiểu đồ thị trên không đẹp, chúng ta có thể đổi sang kiểu khác bằng cách: Chart Tools Design Type Change Chart Type, hộp thoại Insert Chart hiển thị liệt kê toàn bộ các kiểu đồ thị hiện có của Excel để lựa chọn.
Bƣớc 6. Ngoài ra, nếu bạn thấy tông màu của đồ thị chƣa đẹp thì vào chọn Chart Tools Design Chart Styles chọn More ( ).
Giảng viên: Lê Thị Thu 94