a. Sắp xếp
- Bƣớc 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp.
- Bƣớc 2: Vào Tab Home trong nhóm Paragrap chọn … Ta có hộp thoại Sort nhƣ hình dƣới:
Hình: Hộp thoại Sort
- Bƣớc 3: Xác định các điều kiện sắp xếp trong hộp thoại Sort. Sort by: Nhập tên cột làm khóa chính (cột sắp xếp chính). Then by: Nhập tên cột làm khóa phụ (nếu cần).
Type: Kiểu dữ liệu.
Ascending (xếp tăng dần), Descending (xếp giảm dần). Header row: Không sắp xếp dòng đầu tiên của vùng chọn.
Giảng viên: Lê Thị Thu 66
b. Tính toán trên bảng
Giả sử ta có một bảng điểm của học sinh nhƣ sau:
STT Họ và tên
đệm Tên THCB Điểm Điểm
Word Điểm Excel Tổng điểm Trung bình 1 Bùi Thế Anh 7.0 6.5 8.0 2 Trần Ngọc Bảo 9.0 8.0 10.0 3 Lê Nhật Chƣơng 8.5 7.5 7.5 4 Đinh Thu Hƣơng 6.0 7.0 6.5 5 Hoàng Thị Mai 5.5 6.5 7.0
Yêu cầu: Tính các giá trị chƣa có trong 2 cột Tổng điểm và Trung bình.
Tính tổng:
- Bƣớc 1: Đặt con trỏ soạn thảo trong ô cần tính giá trị tổng.
- Bƣớc 2: Vào menu Tab Layout Data Formula. Ta có hộp thoại Formulanhƣ hình dƣới:
Hình: Hộp thoại Formula
- Bƣớc 3: Tại dòng Formula, nhập vào công thức tính tổng thích hợp.
SUM(ABOVE): Tính tổng các ô nằm trên cùng một cột phía trên ô đặt con trỏ. SUM(LEFT): Tính tổng các ô nằm trên cùng một dòng phía bên trái ô đặt con trỏ. SUM(RIGHT): Tính tổngcác ô nằm trên cùng một dòng bên phải ô đặt con trỏ. SUM(Địa chỉ ô 1, Địa chỉ ô 2…): Tính tổng các ôriêng lẻ theo địa chỉ.
Cách đánh địa chỉ của ô trong bảng đƣợc xác định nhƣ sau:
A1 B1 C1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
Theo yêu cầu của bảng điểm trên, ta cần sử dụng công thức SUM(D2,E2,F2) hoặc SUM(D2:F2) để tính tổng điểm cho ô học sinh thứ nhất, các ô tổng điểm của các học sinh còn lại ta thực: Bôi đen kết quả vừa tính, chọn copy và paste xuống các ô bên dƣới của cột tổng điểm rồi bấm F9 để cập nhật theo dòng.
Tính trung bình:
Giảng viên: Lê Thị Thu 67
- Bƣớc 3: Tại dòng Formula, nhập vào công thức tính trung bình cộng: AVERAGE() Theo yêu cầu của bảng điểm trên, ta cần sử dụng công thức AVERAGE(D2,E2,F2) hoặc AVERAGE(D2:F2) để tính trung bình cho ô học sinh thứ nhất, các ô điểm trung bình của các học sinh còn lại ta thực: Bôi đen kết quả vừa tính, chọn copy và paste xuống các ô bên dƣới của cột tổng điểm rồi bấm F9 để cậpnhật theo dòng.
Sau khi thực hiện, ta sẽ có kết quả nhƣ sau:
STT Họ và tên
đệm Tên THCB Điểm Điểm
Word Điểm Excel Tổng điểm Trung bình 1 Bùi Thế Anh 7.0 6.5 8.0 21.5 7.17 2 Trần Ngọc Bảo 9.0 8.0 10.0 27 9 3 Lê Nhật Chƣơng 8.5 7.5 7.5 23.5 7.83 4 Đinh Thu Hƣơng 6.0 7.0 6.5 19.5 6.5
5 Hoàng Thị Mai 5.5 6.5 7.0 19 6.33
Ngoài các công thức tính toán trên, ta còn có thể sử dụng thêm các công thức áp dụng cho bảng biểu sau đây:
- ABS(): Lấy giá trị tuyệt đối.
- COUNT(): Đếm số lƣợng ô có chứa giá trị số. - MAX(): Tìm giá trị số lớn nhất.
Giảng viên: Lê Thị Thu 68
CHƢƠNG IV –HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH