a. Chèn bảng
- Bƣớc 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn bảng
- Bƣớc 2: Thực hiện chèn bảng * Cách 1:
Chọn Tab Insert Table rê chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo.
* Cách 2:
Chọn Tab Insert Table Insert Table
- Xuất hiện hộp thoại.
* Cách 3: Chọn Tab Insert Table Draw Table xuất hiện cây bút tiến hành kẻ bảng
b. Làm việc với bảng
Sử dụng bàn phím di chuyển con trỏ chuột trong bảng:
, , , : qua trái, qua phải, lên, xuống. Tab: chuyển đến ô kế tiếp.
Shift+Tab: chuyển về ô trƣớc đó.
Alt+Home: về ô đầu của dòng hiện hành. - Number of columns: số cột
- Number of Rows: số dòng
Giảng viên: Lê Thị Thu 63
Alt+PageUp: về ô đầu của cột hiện hành.
Alt+PageDown: chuyển đến ô cuối của cột hiện hành. Chọn ô, dòng, cột:
Muốn chọn thành phần nào của bảng, trƣớc tiên ta phải đặt con trỏ chuột tại thành phần đó, sau đó ta thực hiện một trong 2 cách sau:
- Cách 1 Chọn Tab Layout Select, rồi chọn:
-
Select Cell: Chọn ô. Select Row: Chọn dòng. Select Column: Chọn cột. Select Table: Chọn toàn bảng - Cách 2 (Chọn trực tiếp bằng chuột):
Chọn ô: Nhấp chuột tại lề trái của ô.
Chọn dòng:Nhấp chuột vào bên hông trái của dòng đó.
Chọn cột:Đƣa chuột về đƣờng viền phía trên cột, khi xuất hiện biểu tƣợng mũi tên ta nhấp chuột để chọn.
Chọn toàn bảng:Nhấp chuột vào tại góc trái trên cùng của bảng.
c. Hiệu chỉnh bảng
Cách 1: Đƣa chuột đến đƣờng viền của cột hoặc dòng, giữ chuột và kéo biểu tƣợng mũi tên 2 đầu để thay đổi kích thƣớc.
Thay đổi kích thước cột Thay đổi kích thước dòng
Giảng viên: Lê Thị Thu 64
d. Nhập thông tin cho bảng
Nhập dữ liệu trong bảng:Việc nhập dữ liệu tƣơng tự nhƣ trong văn bản bình thƣờng. Định dạng dữ liệu trong bảng:
Định dạng hƣớng văn bản trong ô: Bƣớc 1: Chọn các ô cần định dạng.
Bƣớc 2: Vào Tab Layout , chọn Allgnment ,chọn Text Direction…
Bƣớc 3: Chọn các hƣớng trình bày dữ liệu trong hộp thoại.
Bƣớc 4: Chọn OK (hoặc nhấn phím Enter). Định dạng lề văn bản trong ô:
Bƣớc 1: Chọn các ô cần định dạng.
Bƣớc 2: Vào Tab Layout , chọn Allgnment, chọn
kiểu canh lề (Hoặc hấp chuột phải tại các ô đƣợc bôi đen, chọn Cell Alignment) Bƣớc 3: Chọn kiểu canh lề cho văn bản trong ô.
3.7.2. ĐỊNH DẠNG BẢNG BIỂU
Chọn Tab Layout
a. Chèn thêm dòng, cột có trên nhóm Row&Column
b. Xóa dòng, cột có trên nhóm Row&Column c. Trộn ô có trên nhóm Merge (Merge Cell) d. Tách ô có trên nhóm Merge (Split Cell) e. Đóng khung và tô màu nền cho bảng
Đóng khung cho bảng
- Bƣớc 1: Chọn các ô muốn kẻ khung (đƣờng viền). - Bƣớc 2: Vào Tab Design Borders.
- Bƣớc 3: Chọn các kiểu đƣờng viền và nhấp
Giảng viên: Lê Thị Thu 65
- Bƣớc 1: Chọn các ô muốn tô màu - Bƣớc 2: Vào Tab Design Shading
- Bƣớc 3: Nhấp chuột chọn màu thích hợp và chọn OK