Khi lưu bài thuyết trình, bạn có thể chọn các kiểu định dạng tập tin từ hộp Save as type trong hộp thoại Save As. PowerPoint cung cấp rất nhiều kiểu định dạng cho bạn lựa chọn từ việc lưu bài thuyết trình sang định dạng hình ảnh như JPEGs (.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang web (.html), Open Document Presentation (.odp – phần phềm biên soạn bài thuyết trình trong bộ OpenOffice), và thậm chí là lưu bài thuyết trình
Chọn loại định dạng tập tin Đặt tên tập
sang định dạng phim,...
Thực hiện các bước sau để lưu bài thuyết trình sang các định dạng khác: - Bước 1: Mở bài thuyết trình muốn lưu sang định dạng khác
- Bước 2: Vào ngăn File --> chọn lệnh Save As, hộp Save As xuất hiện - Bước 3: Tại Save as type, bạn chọn lại kiểu định dạng khác.
- Bước 4: Nhấn nút Save để thực hiện lệnh
Hình 2.8: Lưu tập tin dưới định dạng khác Các kiểu định dạng của tập tin mà PowerPoint 2010 hỗ trợ
Định dạng Phần mở
rộng Ghi chú
PowerPoint Presentation
.pptx Mặc định, chỉ có thể mở bằng PowerPoint 2007 và 2010 (hoặc phải cài thêm phần bổ sung cho các phiên bản củ thì mới mở được). Định dạng tập tin theo chuẩn XML.
PowerPoint Macro- Enabled Presentation
.pptm Như trên nhưng có cho phép lưu mã Macro và VBA
PowerPoint 97-2003 Presentation
.ppt Định dạng tương thích ngược với các phiên bản PowerPoint 97, 2000, 2002 (XP), hoặc 2003. PDF .pdf Lưu dưới định dạng PDF, bạn phải cài thêm
PDF and XPS từ trang web Office Online.
XPS
.xps Tương tự PDF nhưng đây là định dạng của Microsoft. Windows Vista có sẵn trình xem tập tin XPS.
PowerPoint Template .potx Tập tin mẫu định dạng (template) của PowerPoint 2007
PowerPoint Macro- Enabled Template
PowerPoint 97-2003 Template
.pot Tập tin mẫu định dạng (template) của các phiên bản PowerPoint 97, 2000, 2002 (XP), hoặc 2003.
Office Theme
.thmx Giống như template, nhưng nó chỉ chứa các thiết lập định dạng (theme) như (fonts, màu sắc, và các hiệu ứng).
PowerPoint Show
.pps, .ppsx Giống như một tập tin PowerPoint bình thường nhưng mở sẽ ở chế độ Slide Show; rất hữu ích khi phân phối cho người xem.
PowerPoint Macro- Enabled Show
.ppsm Giống như trên nhưng có thể lưu mã Macro và VBA
PowerPoint 97-2003 Show
.ppt Định dạng có thể mở trong các phiên bản PowerPoint 97 đến PowerPoint 2003
PowerPoint Add-In .ppam Tập tin Add-Ins của PowerPoint có chứa các lệnh tạothêm bằng VBA. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PowerPoint 97-2003 Add-In
.ppa Tập tin Add-Ins của PowerPoint có chứa các lệnh tạo thêm bằng VBA và có thể mở trong các phiên bản PowerPoint 97 đến PowerPoint 2003.
Single File Web Page
.mht, .mhtml
Lưu toàn bộ các thành phần của tập tin trình diễn trong một file duy nhất và có thể mở bằng trình duyệt web. Thích hợp khi muốn đưa lên trang web hoặc gửi e-mail
Web Page
.htm, .html Lưu tập tin dưới định dạng HTML, các hình ảnh sẽ lưu thành các tập tin riêng. Định dạng này thích hợp cho việc đưa lên trang web.
PowerPoint XML Presentation
Windows Media Video
wmv Lưu bài thuyết trình sang định dạng video. PowerPoint 2010 có thể lưu sang phim với các mức chất lượng như High Quality (1024x768, 30fps); Medium Quality (640x480, 24fps); và Low Quality (320X240, 15fps).
Định dạng phim WMV có thể chơi trên Windows Media Player và nhiều chương trình phổ biến khác.
GIF (Graphics Interchange Format)
.gif Hình động, giới hạn trong 256 màu
JPEG (Joint
Photographic Experts Group) File Format
.jpg Hình tĩnh, chất lượng tốt cho web
PNG (Portable Network Graphics) Format
.png Hình tĩnh, độ phân giải cao, nó bao gồm các ưu điểm của hình GIF và JPG.
TIFF (Tagged Image File Format)
.tif Hình tĩnh, chất lượng và độ phân giải rất cao
Device Independent Bitmap
.bmp Hình tĩnh, dùng nhiều trong Windows
Windows Metafile
.wmf Hình tĩnh, họ định dạng vector vì thế có thể điều chỉnh kích thước mà không làm vỡ hình (không tương thích với máy chạy hệ điều hành Mac). Enhanced Windows
Metafile
.emf Phiên bản cải tiến của WMF.
Outline/RTF
.rtf Định dạng toàn văn bản, loại bỏ tất cả các thành phần khác. Chỉ chứa các Text trên slide nằm trong (placeholders) mới được chuyển outline, các Text trong phần Notes không được lưu.
PowerPoint Picture Presentation
.pptx Lưu bài thuyết trình trong PowerPoint 2010 hoặc 2007 sang định dạng hình sẽ giúp giảm kích thước tập tin. Tuy nhiên, một số thông tin sẽ bị mất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
OpenDocument Presentation
.odp Lưu tập tin PowerPoint 2010 sang định dạng ODP sẽ giúp chúng ta có thể mở tập tin bằng các trình biên soạn bài thuyết trình khác như là Google Docs và OpenOffice.org Impress. Tất nhiên, bạn có thể dùng PowerPoint 2010 để mở các tập tin .odp. Tuy nhiên, một số thông tin có thể bị mất khi lưu.