- Bước 1: Vào ngăn Insert chọn trên thanh Ribbon (hoặc click vào Insert char trong placeholder), hộp thoại Insert Chart xuất hiện.
- Bước 2: Chọn nhóm đồ thị từ khung bên trái hộp thoại + Column: biểu đồ dạng hình cột
+ Line: biểu đồ dạng đường kẻ so sánh + Pie: biểu đồ dạng bánh tròn
+ XY: đường tương quan
Hình 3.35: Chọn kiểu đồ thị
-Bước 4: Nhấn nút OK và cửa sổ Microsoft Excel xuất hiện chứa các số liệu mẫu của đồ thị như hình sau.
Hình 3.36: Cửa sổ Microsoft Excel dùng để nhập số liệu cho đồ thị
-Bước 5: Bạn hãy nhập số liệu thống kê vào cửa sổ Excel -Bước 6: Đóng cửa sổ Excel lại sau khi nhập xong
Hình 3.37: Một biểu đồ dạng Pie được vẽ trên Slide
Lưu ý: Nếu muốn xóa đồ thị thì chọn đồ thị trên slide, chọn tựa đề đồ thị và nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa.
NHỮNG SAI HỎNG THƯỜNG GẶP
TT Hiện tượng Nguyên nhân Biện pháp khắc phục
1 Vị trí các Slide nằm không đúng theo mục đích. - Chưa sắp xếp vị trí các Slide. - Chưa có kỹ năng.
- Nhấp chuột vào slide cần sắp xếp nhấn giữ chuột trên Slide và kéo đến vị trí cần sắp xếp.
- Rèn luyện thật nhiều để tạo thành kỹ năng. 2 Văn bản trên layout khi chọn Numering/Bullet nằm lộn xộn không thẳng hàng và sát lề của Slide - Chưa chọn Layout. - Chưa có kỹ năng.
- Chọn Layout Title and Content hoặc Two Content chọn đoạn văn bản cần đánh số/dấu tự động chọn Numering/Bullet.
- Rèn luyện thật nhiều để tạo thành kỹ năng.
D. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MÔ ĐUN.
TT Nội dung Điểm chuẩn Điểm đánh
giá
I Điểm thao tác 40
1 Tạo được Slide gồm chứa tựa đề, nội dung văn bản và Slide có hai cột nội dung.
2 Chèn được hình ảnh vào Slide 05
3 Chụp được màn hình làm việc vào Slide 05
4 Chèn được Shape, WordArt, Textbox vào Slide. 05
5 Chèn được bảng vào Slide. 05
6 Chèn được biểu đồ vào Slide. 05
7 Nhúng âm thanh vào Slide. 05
8 Nhúng video vào Slide. 05
II Điểm kỹ thuật 60
1 Định dạng hình ảnh trong Slide phù hợp với vị trí trong Slide.
15 2 Hiệu chỉnh lại Shape, WordArt, Textbox trên
Slide.
15
3 Định dạng bảng biểu trên Slide. 15
4 Định dạng biểu đồ trên Slide. 15
III. Điểm thời gian 10
1 Đúng thời gian 0
2 Xong trước thời gian định mức cứ 1 phút thì được cộng thêm:
02
Điểm cộng tối đa là 10 điểm
Bài 4.
HIỆU CHỈNH BÀI THUYẾT TRÌNH
A. MỤC TIÊU.
- Trình bày được cách hiệu chỉnh bài thuyết trình;
- Chỉnh sửa các mẫu định dạng, màu chữ, màu nền, tổ chức các slide trong bài thuyết trình;
- Rèn luyện ýthức lao động, tác phong công nghiệp, có trách nhiệm và sáng tạo.
B. DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU. C. NỘI DUNG.
Trong chương trước, chúng ta đã học qua các bước cần thiết để xây dựng một bài thuyết trình có nhiều thành phần khác nhau như văn bản, hình ảnh, Smart Art, đồ thị, bảng biểu, âm thanh, đoạn phim... Trong chương này, chúng ta sẽ thực hành một số tuỳ biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình sao cho linh hoạt và đẹp mắt hơn bằng cách sử dụng các mẫu định dạng, kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh nền....