Trong một số trường hợp, chúng ta cần xây dựng bài thuyết trình với mục đích trình chiếu một cách tự động và không có người thuyết trình. Các hướng dẫn trong phần này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.Một bài thuyết trình tự hành phải đảm bảo 3 điều kiện sau:
- Hiệu ứng chuyển slide khi áp dụng phải chọn thêm tùy chọn After và thiết lập thời gian chờ chuyển slide cho tất cả các slide.
- Khi áp dụng hiệu ứng cho các đối tượng trên tất cả các slide phải sử dụng tùy chọn After Previous hoặc With Previous tại Start.
- Chọn thêm Loop continuously until ‘Esc’ trong ngăn Slide Show, nhóm Set Up, lệnh Set Up Slide Show để tự động trình chiếu lặp lại bài thuyết trình khi kết thúc.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở bài thuyết trình cần áp dụng tự động.
- Bước 2: Vào từng slide, chọn các đối tượng đã áp dụng hiệu ứng và vào ngăn Animations, nhóm Timing, chọn lại After Previous tại hộp Start.
Hình 5.24: Tùy chọn After Previous trong Animations
-Bước 3: Vào từng slide, vào ngăn Transitions, nhóm Timing, chọn After và thiết lập thời gian chờ chuyển silde.
Hình 5.25: Tùy chọn After trong Transitions
-Bước 4: Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, lệnh Set Up Slide Show, chọn lệnh Loop continuously until ‘Esc’.
Hình 5.26: Hộp thoại Set Up Show
NHỮNG SAI HỎNG THƯỜNG GẶP
Hiệu ứng chạy lung tung, loạn xạ. - Chưa sắp xếp trình tự các hiệu ứng. - Chọn quá nhiều hiệu ứng cho một đối tượng. - Chưa có kỹ năng. - Sắp xếp lại thứ tự các hiệu ứng bằng cách: nhấp chuột vào hiệu ứng sẽ sắp xếp Nhấp chuột vào mũi tên nút Re-Oder bên thanh Animation pane.
- Bỏ bớt hiệu ứng nếu đối tượng quá nhiều hiệu ứng.
- Rèn luyện thật nhiều để tạo thành kỹ năng.
D. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MÔ ĐUN.
TT Nội dung Điểm chuẩn Điểm đánh
giá
I Điểm thao tác 30
1 Tạo được hiệu ứng cho văn bản. 20
2 Tạo được hiệu ứng chuyển Slide. 10
II Điểm kỹ thuật 60
1 Sắp xếp được trình tự các hiệu ứng trên Slide. (Mỗi hiệu ứng bị mắc lỗi thì điểm trừ là: 02)
15
2 Sao chép được các hiệu ứng trên Slide. 10
3 Thiết lập hiệu ứng di chuyển đối tượng theo đường đi đã được thiết kế.
20
4 Cài đặt cho bài thuyết trình chạy tự động. 15
III. Điểm thời gian 10
1 Đúng thời gian 0 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 Xong trước thời gian định mức cứ 1 phút thì được cộng thêm:
02
Điểm cộng tối đa là 10 điểm
Bài 6.
LIÊN KẾT
A. MỤC TIÊU.
-Trình bày được được tầm quan trọng của việc thực hiện liên kết; -Thực hiện liên kết được;
-Rèn luyện ý thức lao động, tác phong công nghiệp, có trách nhiệm và sáng tạo.
B. DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU. C. NỘI DUNG.
Với các nút điều kiển hoặc các siêu liên kết (hyperlink) đặt đúng chổ trong bài thuyết trình sẽ giúp việc trình bày được dễ dàng hơn trong việc di chuyển hoặc nhảy đến một nội dung nào đó trong hoặc ngoài bài thuyết trình. Chúng ta có thể tạo siêu liên kết cho các đối tượng trong bài thuyết trình như Textbox, shape, hình ảnh, bảng biểu, e-mail, tập tin của ứng dụng khác, …
Các địa chỉ internet, e-mail hoặc địa chỉ ftp sau khi nhập vào hộp văn bản sẽ được PowerPoint tự động chuyển thành các siêu liên kết:
Địa chỉ web: địa chỉ bắt đầu bằng http://hoặcwww
Địa chỉ e-mail: chuỗi ký tự không có khoảng trắng và có ký hiệu @ ở giữa. Địa chỉ máy chủ FTP: địa chỉ bắt đầu bằng ftp://
6.1. LIÊN KẾT ĐẾN MỘT SLIDE KHÁC TRONG CÙNG MỘT PRESENTATION -Bước 1: Chọnvăn bản hoặc đối tượng cần gán thêm hyperlink.