Để xoá bỏ các màu nền, hiệu ứng màu nền Gradient, hình nền cho các slide. Bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn các slide muốn xóa màu nền, hình nền, hiệu ứng màu nền Gradient - Bước 2: Vào ngăn Design, nhóm Background, chọn Background Styles và chọn tiếp Reset Slide Background
Hình 4.19: Trả nền slide về kiểu mặc định 4.3. LÀM VIỆC VỚI SLIDE MASTER
theme và layout của một bài thuyết trình bao gồm nền slide, màu sắc, các hiệu ứng, kích thước và vị trí của các placeholder trên slide.
Mỗi bài thuyết trình có ít nhất một slide master. Điểm hữu ích chính khi sử dụng slide master là chúng ta có thể thay đổi toàn bộ kiểu dáng và thiết kế của bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi muốn một hình ảnh hay thông tin nào đó xuất hiện trên tất cả các slide thì nên thêm chúng trong slide master để tránh phải nhập các thông tin trùng lặp ở các slide.
Do các hiệu chỉnh và thay đổi trong slide master ảnh hưởng đến toàn bộ bài thuyết trình nên chúng ta chỉ thực hiện các hiệu chỉnh và thay đổi trong chế độ màn hình Slide Master.
4.3.2. Thực hiện chèn Slide master
-Bước 1: Chọn tab View chọn Slide master tại ngăn Master Views (xem hình 4.20)
Hình 4.20: Chọn Slide master từ Ribbon Màn hình xuất hiện như hình 4.21
Slide
Slide
Chọn Slide master
Hình 4.21: Màn hình Powepoint sau khi chọn Slide master
4.3.3. Thực hiện làm tiêu đề cho slide master
Để thực hiện tiếp tục công việc của slide master, bạn sẽ thực hiện làm tiêu đề cho slide master như sau:
- Bước 1: Chọn Slide master
- Bước 2: Di chuyển Footer và ngày tháng năm trên cùng của slide xuống dưới cùng của slide (xem hình 4.22)
Hình 4.22: Màn hình Slide sau khi di chuyển Footer và ngày tháng năm - Bước 3: Chọn khung “CLICK TO ADD TITLE” và nhấn phím Delete để xóa - Bước 4: Chọn tab Insert --> Shapes --> Chọn Textbox
- Bước 5: Nhấn giữ chuột trái và vẽ Textbox lên phía trên cùng của slide - Bước 6: Nhập nội dung tiêu đề của Slide master
- Bước 7: Chọn và chỉnh Font, size, màu cho nội dung chữ vừa nhập
Lưu ý: Khi bạn xây dựng bài thuyết trình, bạn muốn chèn một biểu tượng hay một logo của công ty chẳng hạn... vào slide và biểu tượng, logo đó luôn có mặt ở các slide với một vị trí nhất định. Như vậy bạn phải thực hiện chèn nó vào ngay trong khi thực hiện chèn slide master vào trong bài thuyết trình. Các bước thực hiện như bạn chèn hình ảnh
Xóa khung CLICK TO
4.3.4. Chèn ngày tháng vào slide
Trên các slide của bài thuyết trình, nếu bạn để ngày tháng năm thì sẽ thu hút được người xem hơn bởi nó có tính tin học hóa ở trong đó. Các bước thực hiện như sau:
-Bước 1: Đặt con trỏ tại ô ngày tháng năm
-Bước 2: Chọn tab Insert --> Date and Time, màn hình xuất hiện như hình 4.23 -Bước 4: Chọn kiểu ngày tháng bạn muốn chèn vào từ danh sách Available formats -Bước 5: Chọn ngôn ngữ từ Language
-Bước 6: Nhấp chọn ô check để tự động cập nhật ngày tháng
năm
-Bước 7: Chọn OK để hòa tất
+ Chọn Default để mặc định các lựa chọn trong hộp thoại + Chọn Cancel để hủy các công việc đang làm trong hộp thoại
Hình 4.23: Hộp thoại Date and Time (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.3.5. Chèn slide Number vào slide
Slide Number trong các slide cũng như số trang ở MS.Word hoặc MS.Excel.... Khi bạn thực hiện chèn slide number vào trong slide thì slide number có mặt trên tất cả các slide (có thứ tự) và cũng để cho người trình diễn hay người xem biết mình đang biểu diễn hay đang xem ở slide thứ mấy. Để thực hiện chèn slide number vào slide master, bạn thực hiện theo các bước như sau:
-Bước 1: Đặt con trỏ vào ô ở cuối slide và xóa kí tự “#” đi Chọn kiểu ngày tháng năm Lựa chọn ngôn ngữ Cập nhật ngày tháng tự động
- Bước2: Chọn tab Insert --> Slide Number
Lưu ý: Bạn có thể thực hiện chèn ngày tháng và slide number cùng một lần và nhanh chóng hơn, các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấp chuột ra ngoài vùng trống trên slide
- Bước 2: Chọn tab Insert --> Slide Number, xuất hiện hộp thoại như hình.24 - Bước 3: Thiết lập các tùy chọn. Ý nghĩa của các tùy chọn như sau:
+ Date and time: Hiển thị ngày tháng năm
+ Update automatically: Cập nhật ngày tháng năm tự động + Fixed: Cố định ngày tháng năm thực hiện
+ Slide number: Hiển thịslide Number (có thứ tự như số trang trên bản)
+ Footer: Hiển thị nội dung tiêu đề cuối slide (bạn phải nhập nội dung tiêu đề) + Preview: Xem hiển thị trước khi áp dụng
+ Apply: Áp dụng tùy chọn cho slide đang thực thi
+ Apply to All: Áp dụng tùy chọn cho tất cả các slide trên 1 tập tin đang mở Nếu bạn muốn hủy bỏ việc thiết lập các tùy chọn thì nhấn chuột vào cancel
Hình 4.24: Hộp thoại Header and Footer
Nhập nội dung tiêu đề cuối slide Hiển thị ngày tháng năm Cập nhật ngày tháng năm tự động Hiển thị slide Number Cố định ngày tháng năm thực hiện Xem hiển thị trước Áp dụng tùy chọn cho slide đang thực thi Áp dụng tùy chọn cho tất cả các slide trên 1 tập tin đang mở Nhập nội dung tiêu đề cuối Slide
4.4. TỔ CHỨC CÁC SLIDE TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH
Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của các slide trong bài thuyết trình bất kỳ khi nào bạn muốn. PowerPoint thiết kế chế độ Slide Sorter để thực hiện công việc tổ chức và sắp xếp các slide rất thuận tiện. Các bước thực hiện như sau:
-Bước 1: Mở bài thuyết trình cần tổ chức lại.
-Bước 2: Vào ngăn View chọn Slide Sorter. Màn hình PowerPoint chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter.
-Bước 3: Dùng chuột chọn một hoặc nhiều slide cần thay đổi vị trí. Muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì giữ phím Alt (chọn các slide liền nhau) hoặc Ctrl (chọn các slide nằm cách xa nhau) trong khi nhấp chọn các slide.
Hình 4.25: Slide Sorter
-Bước 4: Giữ trái chuột và kéo các slide đến vị trí mới. Khi xuất hiện đường kẽ đứng tại vị trí mới thì thả trái chuột và các slide được chọn sẽ được di chuyển đến vị trí mới này.
Hình 4.25: Sắp xếp trình tự các slide
NHỮNG SAI HỎNG THƯỜNG GẶP
TT Hiện tượng Nguyên nhân Biện pháp khắc phục
1 Nền của Slide màu sắc, hình ảnh pha trộn không đúng mục đích. - Trên cùng Slide vừa có hình nền vừa có màu nền. - Chưa có kỹ năng xử lý. - Gỡ bỏ màu nền hoặc hình nền. - Rèn luyện thật nhiều để tạo thành kỹ năng.
2 Tiêu đề Slide
Master hiển thị không đúng vị trí.
- Vị trí đánh máy tiêu đề cho Slide Master không đúng.
- Mở Slide Master gỡ bỏ đoạn nội dung đánh máy tựa đề của Slide Master không đúng và thực hiện lại đúng theo quy trình theo hình 4.21 và hình 4.22 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
D. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MÔ ĐUN.
TT Nội dung Điểm chuẩn Điểm đánh
giá
I Điểm thao tác 40
1 Chọn đúng Theme cho bài thuyết trình. 05
2 Chọn màu nền cho Slide đúng yêu cầu. 05
3 Dùng hình đưa vào làm nền cho Slide. 05
5 Tổ chức thành công các Slide trong bài thuyết trình.
10 6 Chèn được ngày tháng vào Slide đúng vị trí yêu
cầu.
05 7 Chèn được Slide Number vào Slide đúng vị trí
yêu cầu.
05
II Điểm kỹ thuật 60
1 Phối màu nền đẹp, hợp lý (hoặc đúng yêu cầu). 20
2 Tạo và hiệu chỉnh Slide Master đúng vị trí, đúng yêu cầu.
20
3 Định dạng font, Size cho ngày tháng trên Slide. 05
4 Định dạng font, Size cho Slide Number trên Slide.
05
5 Định dạng font, Size cho tiêu đề Slide Master. 10
III. Điểm thời gian 10
1 Đúng thời gian 0
2 Xong trước thời gian định mức cứ 1 phút thì được cộng thêm:
02
Điểm cộng tối đa là 10 điểm
Bài 5.
TẠO HIỆU ỨNG CHO BÀI THUYẾT TRÌNH
A. MỤC TIÊU.
- Trình bày được cách tạo hiệu ứng; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện được các hiệu ứng cho từng đối tượng;
- Rèn luyện ý thức lao động, tác phong công nghiệp, có trách nhiệm và sáng tạo.
B. DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU. C. NỘI DUNG.
Các hiệu ứng và hoạt cảnh cho các đối tượng trên slide là cách tốt nhất giúp bạn nhấn mạnh vào các thông tin cung cấp trên slide, điều khiển dòng thông tin trong bài thuyết trình và giúp người xem cảm thấy thích thú hơn đối với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể áp dụng hiệu ứng vào các đối tượng trên từng slide riêng lẻ hoặc thực hiện công việc này trong slide master và các slide layout nhằm tiết kiệm thời gian.
PowerPoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng và được chia làm 4 nhóm:
- Hiệu ứng Entrance. Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide.
- Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide.
- Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng
- Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng làm các đối tượng di chuyển theo một đường đi qui định trước (Motion Paths).
Bạn có thể tùy ý áp dụng một hay nhiều kiểu hiệu ứng cho một đối tượng. Ngoài ra, bạn còn có thể thiết lập cho các âm thanh kèm theo hiệu ứng.
Trong chương này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các loại hiệu ứng và các kiểu hoạt cảnh cho Text, hình ảnh, shape, bảng biểu, đồ thị, Smart Art, slide… để áp dụng vào bài thuyết trình diễn của mình. Nhìn chung khi áp dụng hiệu ứng, chúng ta cần chú ý các
điểm sau:
-Chọn kiểu hiệu ứng: 4 nhóm hiệu ứng đã nêu trên
-Thiếp lập cấp độ mà hiệu ứng sẽ áp dụng lên đối tượng: cả đối tượng hay từng thành phần của đối tượng. Thiết lập hành động cho đối tượng sau khi thực hiện xong hiệu ứng: đổi màu, biến mất,...
-Thiết lập thời điểm, tốc độ và số lần lặp của hiệu ứng: khi nhấp chuột hay là tự thực hiện sau một thời gian qui định, thực hiện hiện hiệu ứng đồng thời hay sau một hiệu ứng khác, tốc độ thực hiện hiệu ứng nhanh hay chậm.
-Thiết lập thứ tự thực hiện hiệu ứng của đối tượng so với các đối tượng khác trên slide
5.1. HIỆU ỨNG CHO VĂN BẢN
Văn bản (Textbox) là đối tượng được sử dụng nhiều nhất trong bài thuyết trình. Do vậy, Powerpoint xây dựng sẵn rất nhiều kiểu hiệu ứng rất thú vị cho đối tượng này và chúng ta có thể thiết lập hiệu ứng đến từng dòng, từng chữ hoặc từng ký tự trong đoạn văn bản.
Các bước thực hiện như sau:
-Bước 1: Chọn hộp văn bản hay dòng cần tạo hiệu ứng
-Bước 2: Vào ngăn Animations, nhấp chọn nút More để mở danh mục các hiệu ứng
Hình 5.1: Các hiệu ứng dựng sẵn -Bước 3: Nhấp chuột vào hiệu ứng mà bạn chọn
Lựa chọn mở rộng, nâng cao hiệu ứng cho văn bản. Để thiết lập các thông số hiệu ứng nâng cao cho hộp văn bản, thực hiện theo các bước sau:
-Bước 1: Chọn lại hộp văn bản đã thực hiện chèn hiệu ứng
-Bước 2: Chọn Advanced Animation và chọn nút Animation Pane. Khung Animation Pane xuất hiện bên phải trong cửa sổ soạn thảo Normal View.
Hình 5.2 : Mở khung Animation Pane
- Bước 3: Nhấp chuột vào nút ( ) bên phải tên của đối tượng đang chọn để mở danh sách lệnh. Bạn hãy chọn lệnh Effect Options... hộp thoại tùy chọn cho hiệu ứng xuất hiện. Ví dụ tôi đang chọn hiệu ứng Fly in
Hình 5.3: Tùy chọn cho hiệu ứng Fly In
- Bước 4:Thiết lập các lựa chọn trong hộp thoại
Tại ngăn Effect: - Nhóm Settings: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Direction: thiết lập hướng bay như trong tùy chọn Effect Options đã thực hiện ở phần trên.
+ Smooth start: hiệu ứng thực hiện chậm lúc đầu + Smooth end: hiệu ứng thực hiện chậm lúc cuối
Bouce end là 0.5 giây (0.5 sec). -Nhóm Enhancements:
+ Sound: qui định có âm thanh hay không khi thực hiện hiệu ứng và điều chỉnh âm lượng tại biểu tượng hình loa bên cạnh. Ví dụ, bạn chọn kiểu âm thanh là Camera.
+ After animation: thiết lập hành động cho đối tượng sau khi thực hiện xong hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn More Colors... và chọn màu xanh lá cây. Nghĩa là, đoạn văn bản sẽ đổi sang màu xanh sau khi thực hiện ứng.
+ Animate text: thiết lập phạm vi ảnh hưởng của hiệu ứng đến cả dòng (All at once), từng từ (By word) hoặc từng ký tự (By letter) trong câu kèm theo thời gian chờ. Số phần trăm càng cao thì khoảng thời gian chờ càng lâu. Ví dụ, bạn chọn kiểu By Word và thời gian chờ là 10% giữacác từ.
Hình 5.4: Thiết lập tùy chọn cho ngăn Effect
Tại ngăn Timing:
-Start: sự kiện thực hiện hiệu ứng như là chờ nhấp chuột (On Click), hiệu ứng sẽ diễn ra đồng thời với hiệu ứng trước đó (With Previouse) hay là hiệu ứng sẽ diễn ra sau một hiệu ứng nào đó (After Previous). Ví dụ bạn chọn kiểu After Previous. Lưu ý, mặc dù ta chọn là After Previous nhưng khi bạn nhấp chuột thì hiệu ứng vẫn sẽ thực thi dù chưa đến thời điểm vì hiệu lệnh nhấp chuột được mặc định ưu tiên hơn.
-Delay: thiết lập thời gian chờ trước khi hiệu ứng bắt đầu thực thi. Ví dụ, bạn thiết lập thời gian chờ là 2 giây.
-Duration: thiết lập thời gian hay tốc độ thực hiện hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn tốc độ thực hiện là 2 giây (2 seconds (Medium)).
- Repeat: thiết lập số lần thực thi lặp lại của hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn None để cho hiệu ứng chỉ thực hiện một lần.
- Tích chọn Rewind when done playing nếu muốn đối tượng bị trả về nơi xuất phát sau khi thực thi hiệu ứng.
- Triggers: giữ mặc định không tùy chỉnh, chúng ta sẽ thảo luận về Trigger trong phần sau.
Tại ngăn Text Animation:
- Group text: thiết lập cấp độ văn bản trong hộp Textbox được áp dụng hiệu ứng. Văn bản trong Textbox bên trái có 2 cấp và ta muốn áp dụng hiệu ứng cho mỗi dòng trong văn bản đó. Do vậy, bạn chọn Group text là By 2nd Level Paragraphs.
- Automatically after: thiết lập thời gian chờ trước khi thực hiện hiệu ứng, đây chính là Delay bên ngăn Timing.
- Animate attached shape: chỉ xuất hiện khi bạn định dạng shape cho hộp văn vản. Và nếu tích chọn tùy chọn này thì shape sẽ thực thi hiệu ứng trước, sau đó mới đến các hiệu ứng của văn bản chứa trong shape.
- In reverse order: các hiệu ứng sẽ thực thi theo trình tự ngược lại, văn bản có nhiều dòng thì sẽ thực thi hiệu ứng cho dòng cuối trước, dòng đầu sẽ thực thi hiệu ứng sau cùng.
Hình 5.5: Thiết lập tùy chọn ngăn Text Animation - Bước 5: Nhấn nút OK sau khi thiết lập các thông số.
Nếu các hiệu ứng là đơn giản thì chúng ta có thể thiết lập nhanh các thông số về hiệu lệnh thực thi hiệu ứng, thời gian thực thi và thời gian chờ trước khi thực thi hiệu ứng. Nếu trên slide có nhiều đối tượng áp dụng hiệu ứng là dùng các nút Move Earlier
(đưa lên thực thi trước) hoặc Move Later (đưa xuống thực thi sau) để sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng của các đối tượng trên slide.
Hình 5.6: Thiếp lập nhanh các tùy chọn
Nhấn nút Play trong khung Animation Pane hoặc nhấn nút Preview trong ngăn Animations của Ribbon để xem trước kết quả áp dụng hiệu ứng trên slide.
5.2. SAO CHÉP HIỆU ỨNG
Tính năng sao chép hiệu ứng (Animation Painter) giữa các đối tượng mới được bổ