BỘ
Chúng ta có thể tạo liên kết đến các tập tin theo cách tương tự như trên nhưng thay vì nhập địa chỉ trang web thì bạn tìm đến tập tin đang lưu trữ trên máy tính hoặc trên mạng nội bộ (LAN). Trong phần này chúng ta sẽ áp dụng các nút lệnh (Action button) vào bài thuyết trình.
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn slide chứa đồ thị trong bài thuyết trình.
- Bước 2: Vào ngăn Insert chọn Shapes Nhấp chọn một nút tương ứng với mục đích tại Action Button
Hình 6.8: Thêm nút lệnh từ Action Button vào Slide Ý nghĩa các nút lệnh trong Action Button:
Nút Tên Hyperlink đến
Forward hoặc Next Đến slide liền trước trong bài thuyết trình Beginning Về slide đầu tiên trong bài thuyết trình
End Đến slide cuối cùng trong bài thuyết trình
Home Về slide đầu tiên trong bài thuyết trình
Information Mặc định là không làm gì, bạn phải tự thiết lập hành động cho nó.
Return Trở về slide mới xem trước đó.
Movie Mặc định là không làm gì, bạn phải tự thiết lập hành động cho nó (phát đoạn phim chẳng hạn) .
Document Mặc định là không làm gì, bạn phải tự thiết lập hành động cho nó (mở tập tin nào đó).
Sound Phát âm thanh do bạn chọn, nếu bạn không chọn thì PowerPoint sẽ phát âm thanh đầu tiên trong danh sách âm thanh chuẩn của nó (Applause).
Help Mặc định là không làm gì, bạn phải tự thiết lập hành động cho nó (link đến một tập tin hướng dẫn nào đó) .
None Mặc định là không làm gì, bạn có thể nhập văn bản vào và thiết lập hành động cho nó.
-Bước 3: Nhấp chọn Run program (xem hình 6.8)
-Bước 4: Chọn Browse tìm đến thư mục chứa tập tin muốn liên kết. Thông thường tập tin này nên lưu chung thư mục với bài thuyết trình để thuận tiện cho việc di chuyển sang máy khác khi báo cáo.
-Bước 5: Chọn tập tin
-Bước 6: Nhấp OK để hoàn tất