Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của các slide trong bài thuyết trình bất kỳ khi nào bạn muốn. PowerPoint thiết kế chế độ Slide Sorter để thực hiện công việc tổ chức và sắp xếp các slide rất thuận tiện. Các bước thực hiện như sau:
-Bước 1: Mở bài thuyết trình cần tổ chức lại.
-Bước 2: Vào ngăn View chọn Slide Sorter. Màn hình PowerPoint chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter.
-Bước 3: Dùng chuột chọn một hoặc nhiều slide cần thay đổi vị trí. Muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì giữ phím Alt (chọn các slide liền nhau) hoặc Ctrl (chọn các slide nằm cách xa nhau) trong khi nhấp chọn các slide.
Hình 4.25: Slide Sorter
-Bước 4: Giữ trái chuột và kéo các slide đến vị trí mới. Khi xuất hiện đường kẽ đứng tại vị trí mới thì thả trái chuột và các slide được chọn sẽ được di chuyển đến vị trí mới này.
Hình 4.25: Sắp xếp trình tự các slide
NHỮNG SAI HỎNG THƯỜNG GẶP
TT Hiện tượng Nguyên nhân Biện pháp khắc phục
1 Nền của Slide màu sắc, hình ảnh pha trộn không đúng mục đích. - Trên cùng Slide vừa có hình nền vừa có màu nền. - Chưa có kỹ năng xử lý. - Gỡ bỏ màu nền hoặc hình nền. - Rèn luyện thật nhiều để tạo thành kỹ năng.
2 Tiêu đề Slide
Master hiển thị không đúng vị trí.
- Vị trí đánh máy tiêu đề cho Slide Master không đúng.
- Mở Slide Master gỡ bỏ đoạn nội dung đánh máy tựa đề của Slide Master không đúng và thực hiện lại đúng theo quy trình theo hình 4.21 và hình 4.22
D. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MÔ ĐUN.
TT Nội dung Điểm chuẩn Điểm đánh
giá
I Điểm thao tác 40
1 Chọn đúng Theme cho bài thuyết trình. 05
2 Chọn màu nền cho Slide đúng yêu cầu. 05
3 Dùng hình đưa vào làm nền cho Slide. 05
5 Tổ chức thành công các Slide trong bài thuyết trình.
10 6 Chèn được ngày tháng vào Slide đúng vị trí yêu
cầu.
05 7 Chèn được Slide Number vào Slide đúng vị trí
yêu cầu.
05
II Điểm kỹ thuật 60
1 Phối màu nền đẹp, hợp lý (hoặc đúng yêu cầu). 20
2 Tạo và hiệu chỉnh Slide Master đúng vị trí, đúng yêu cầu.
20 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3 Định dạng font, Size cho ngày tháng trên Slide. 05
4 Định dạng font, Size cho Slide Number trên Slide.
05
5 Định dạng font, Size cho tiêu đề Slide Master. 10
III. Điểm thời gian 10
1 Đúng thời gian 0
2 Xong trước thời gian định mức cứ 1 phút thì được cộng thêm:
02
Điểm cộng tối đa là 10 điểm
Bài 5.
TẠO HIỆU ỨNG CHO BÀI THUYẾT TRÌNH
A. MỤC TIÊU.
- Trình bày được cách tạo hiệu ứng;
- Thực hiện được các hiệu ứng cho từng đối tượng;
- Rèn luyện ý thức lao động, tác phong công nghiệp, có trách nhiệm và sáng tạo.
B. DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU. C. NỘI DUNG.
Các hiệu ứng và hoạt cảnh cho các đối tượng trên slide là cách tốt nhất giúp bạn nhấn mạnh vào các thông tin cung cấp trên slide, điều khiển dòng thông tin trong bài thuyết trình và giúp người xem cảm thấy thích thú hơn đối với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể áp dụng hiệu ứng vào các đối tượng trên từng slide riêng lẻ hoặc thực hiện công việc này trong slide master và các slide layout nhằm tiết kiệm thời gian.
PowerPoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng và được chia làm 4 nhóm:
- Hiệu ứng Entrance. Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide.
- Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide.
- Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng
- Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng làm các đối tượng di chuyển theo một đường đi qui định trước (Motion Paths).
Bạn có thể tùy ý áp dụng một hay nhiều kiểu hiệu ứng cho một đối tượng. Ngoài ra, bạn còn có thể thiết lập cho các âm thanh kèm theo hiệu ứng.
Trong chương này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các loại hiệu ứng và các kiểu hoạt cảnh cho Text, hình ảnh, shape, bảng biểu, đồ thị, Smart Art, slide… để áp dụng vào bài thuyết trình diễn của mình. Nhìn chung khi áp dụng hiệu ứng, chúng ta cần chú ý các
điểm sau:
-Chọn kiểu hiệu ứng: 4 nhóm hiệu ứng đã nêu trên
-Thiếp lập cấp độ mà hiệu ứng sẽ áp dụng lên đối tượng: cả đối tượng hay từng thành phần của đối tượng. Thiết lập hành động cho đối tượng sau khi thực hiện xong hiệu ứng: đổi màu, biến mất,...
-Thiết lập thời điểm, tốc độ và số lần lặp của hiệu ứng: khi nhấp chuột hay là tự thực hiện sau một thời gian qui định, thực hiện hiện hiệu ứng đồng thời hay sau một hiệu ứng khác, tốc độ thực hiện hiệu ứng nhanh hay chậm.
-Thiết lập thứ tự thực hiện hiệu ứng của đối tượng so với các đối tượng khác trên slide
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});